如果你有一个Office 365帐户（免费或付费），那么你就有了OneDrive，微软的云存储应用程序。云存储非常适合与其他人共享文件，让我们看看它在OneDrive中是如何工作的。

您可以从计算机上的OneDrive文件夹（“客户端界面”）或Office 365 web界面或OneDrive移动应用共享OneDrive文件。哪种方法最好取决于您的情况和偏好，但微软正在大力推广其云产品，而这种优先顺序体现在OneDrive界面上。不要太直截了当，但office365的web界面和OneDrive应用程序比客户端界面更漂亮、更精致。客户端界面还至少有七种不同的共享方式，其中一些是旧版Windows共享方式的遗留问题。基于这些原因，我们将在这里集中讨论通过OneDrive应用程序和OneDrive web界面进行共享。

通过移动onedrive应用程序共享（和取消共享）文件

微软显然在OneDrive应用程序上做了一些努力，因为共享选项简单而全面。我们将在这里使用Android应用程序作为示例，但是iOS应用程序是类似的。当有显著差异时，我们会指出。

若要共享文件（或文件夹），请轻按其旁边的三个点。

从出现的菜单中点击“共享”。

这将打开共享选项。默认情况下，OneDrive允许与您共享文件的人编辑该文件。您可以通过点击“可编辑”旁边的箭头并将其改为“可查看”来将其更改为“仅查看”。您还可以“设置过期日期”，这意味着文件将只在特定的时间段内共享。

注意：在iPhone或iPad移动应用程序上，它们的工作方式有点不同。您将在“共享”菜单上看到一个“仅查看”链接以禁用编辑。您将看到一个“链接设置”选项，允许您设置过期日期。

一旦您设置了这些选项（或者只保留了默认值），您就可以共享您的文件了。在共享选项的顶部是默认的OneDrive共享选项。

它们提供以下共享方法：

• 复制链接：创建一个URL并将其复制到剪贴板，以便粘贴到任何你喜欢的地方。任何人都可以使用此链接。
• 邀请联系人：向您从联系人中选择或手动输入的一个或多个电子邮件地址发送链接。此链接只能由您发送给的人使用。
• 发送文件：允许将文件发送给某人。您可以使用电子邮件或**上的任何其他通信应用程序（如Slack或WhatsApp）发送文件。与“复制链接”或“邀请人”不同，后者提供供人们单击的链接，这将发送文件的副本。链接可以随时“取消共享”，但一旦你向某人发送了文件，他们就可以永远保留它，所以只有在你不介意收件人保留文件的情况下才可以使用它。
• Outlook：如果你的**上有Outlook，这会打开一封带有链接的电子邮件，供你发送给某人。

在这些选项下面是你的**为共享文件提供的每个应用程序和方法，无论是Slack、WhatsApp、Signal、LINE、Twitter、Facebook、蓝牙、WiFi Direct、email，还是你安装的任何其他应用程序。点击相应的图标并按照说明共享文件。

要取消共享文件，请点击文件旁边的三个点，然后单击信息图标。

这将显示文件属性，并在底部显示您与谁共享了文件。

单击“可编辑”链接（如果您仅以查看方式共享文件，则单击“可查看”），然后从弹出的菜单中选择“停止共享”。单击“确定”停止共享文件。

通过o365 web界面共享（和取消共享）文件

登录Office 365并导航到OneDrive。

选择要共享的文件，然后单击顶部菜单栏中的“共享”。

这将显示文件的共享选项，它们与OneDrive应用程序非常相似默认的共享选项是允许人们编辑您与他们共享的文件，如果您只希望在特定时间段内共享该文件，则可以设置过期日期

只有OneDrive web界面提供的一个选项是通过单击“设置密码”对文件进行密码保护。这意味着，当您创建并发送指向该文件的链接时，只有获得密码的人才能打开该链接。对于有安全意识的人来说，这是一个很有用的特性，如果你有敏感的东西要分享的话，绝对值得使用。

发送链接的两个主要选项是“获取链接”和“电子邮件”

• 获取链接：创建一个链接，你可以复制和粘贴到任何地方。此链接适用于任何拥有它的人。
• 电子邮件：打开包含链接的web邮件，您可以在其中输入一个或多个电子邮件地址和一条消息。此链接仅适用于使用您指定的电子邮件地址访问它的用户。

单击“更多”以显示您可以共享的特定服务。在撰写本文时，这些服务仅限于Facebook、Twitter、LinkedIn和Weibo，当您单击其中一个时，会打开一个新窗口，供您登录该服务并发布链接。微软为什么选择这四项服务只是猜测，虽然他们拥有LinkedIn，Facebook、Twitter和Weibo可能在他们之间拥有相当一部分互联网用户的账户，但为什么选择四项应用而不是五项、六项或更多？我们不确定，但如果你想在其他应用程序**享文件，请单击“获取链接”，然后将链接粘贴到你选择的应用程序中。

要取消共享文件，请选择该文件并单击OneDrive页面右上角的信息图标。

这将显示文件属性。单击“管理访问”查看您与谁共享了文件。

将显示共享链接列表，其中显示谁可以访问该文件以及他们拥有哪些权限。

要更改权限，例如仅创建可编辑文件视图或添加密码保护，请单击链接下方的箭头。要停止共享文件，请单击链接旁边的“x”。将弹出警告消息。

单击“删除链接”停止共享文件。这只会删除此链接，因此如果要完全停止共享文件，则必须删除为其创建的所有共享链接。