如何從onedrive共享內容
如果你有一個Office 365帳戶（免費或付費），那麼你就有了OneDrive，微軟的雲端儲存應用程式。雲端儲存非常適合與其他人共享檔案，讓我們看看它在OneDrive中是如何工作的。
您可以從計算機上的OneDrive資料夾（“客戶端介面”）或Office 365 web介面或OneDrive移動應用共享OneDrive檔案。哪種方法最好取決於您的情況和偏好，但微軟正在大力推廣其雲產品，而這種優先順序體現在OneDrive介面上。不要太直截了當，但office365的web介面和OneDrive應用程式比客戶端介面更漂亮、更精緻。客戶端介面還至少有七種不同的共享方式，其中一些是舊版Windows共享方式的遺留問題。基於這些原因，我們將在這裡集中討論透過OneDrive應用程式和OneDrive web介面進行共享。
透過移動onedrive應用程式共享（和取消共享）檔案
微軟顯然在OneDrive應用程式上做了一些努力，因為共享選項簡單而全面。我們將在這裡使用Android應用程式作為示例，但是iOS應用程式是類似的。當有顯著差異時，我們會指出。
若要共享檔案（或資料夾），請輕按其旁邊的三個點。
從出現的選單中點選“共享”。
這將開啟共享選項。預設情況下，OneDrive允許與您共享檔案的人編輯該檔案。您可以透過點選“可編輯”旁邊的箭頭並將其改為“可檢視”來將其更改為“僅檢視”。您還可以“設定過期日期”，這意味著檔案將只在特定的時間段內共享。
注意：在iPhone或iPad移動應用程式上，它們的工作方式有點不同。您將在“共享”選單上看到一個“僅檢視”連結以禁用編輯。您將看到一個“連結設定”選項，允許您設定過期日期。
一旦您設定了這些選項（或者只保留了預設值），您就可以共享您的檔案了。在共享選項的頂部是預設的OneDrive共享選項。
它們提供以下共享方法：
- 複製連結：建立一個URL並將其複製到剪貼簿，以便貼上到任何你喜歡的地方。任何人都可以使用此連結。
- 邀請聯絡人：向您從聯絡人中選擇或手動輸入的一個或多個電子郵件地址傳送連結。此連結只能由您傳送給的人使用。
- 傳送檔案：允許將檔案傳送給某人。您可以使用電子郵件或**上的任何其他通訊應用程式（如Slack或WhatsApp）傳送檔案。與“複製連結”或“邀請人”不同，後者提供供人們單擊的連結，這將傳送檔案的副本。連結可以隨時“取消共享”，但一旦你向某人傳送了檔案，他們就可以永遠保留它，所以只有在你不介意收件人保留檔案的情況下才可以使用它。
- Outlook：如果你的**上有Outlook，這會開啟一封帶有連結的電子郵件，供你傳送給某人。
在這些選項下面是你的**為共享檔案提供的每個應用程式和方法，無論是Slack、WhatsApp、Signal、LINE、Twitter、Facebook、藍芽、WiFi Direct、email，還是你安裝的任何其他應用程式。點選相應的圖示並按照說明共享檔案。
要取消共享檔案，請點選檔案旁邊的三個點，然後單擊資訊圖示。
這將顯示檔案屬性，並在底部顯示您與誰共享了檔案。
單擊“可編輯”連結（如果您僅以檢視方式共享檔案，則單擊“可檢視”），然後從彈出的選單中選擇“停止共享”。單擊“確定”停止共享檔案。
透過o365 web介面共享（和取消共享）檔案
登入Office 365並導航到OneDrive。
選擇要共享的檔案，然後單擊頂部選單欄中的“共享”。
這將顯示檔案的共享選項，它們與OneDrive應用程式非常相似預設的共享選項是允許人們編輯您與他們共享的檔案，如果您只希望在特定時間段內共享該檔案，則可以設定過期日期
只有OneDrive web介面提供的一個選項是透過單擊“設定密碼”對檔案進行密碼保護。這意味著，當您建立併發送指向該檔案的連結時，只有獲得密碼的人才能開啟該連結。對於有安全意識的人來說，這是一個很有用的特性，如果你有敏感的東西要分享的話，絕對值得使用。
傳送連結的兩個主要選項是“獲取連結”和“電子郵件”
- 獲取連結：建立一個連結，你可以複製和貼上到任何地方。此連結適用於任何擁有它的人。
- 電子郵件：開啟包含連結的web郵件，您可以在其中輸入一個或多個電子郵件地址和一條訊息。此連結僅適用於使用您指定的電子郵件地址訪問它的使用者。
單擊“更多”以顯示您可以共享的特定服務。在撰寫本文時，這些服務僅限於Facebook、Twitter、LinkedIn和Weibo，當您單擊其中一個時，會開啟一個新視窗，供您登入該服務併發布連結。微軟為什麼選擇這四項服務只是猜測，雖然他們擁有LinkedIn，Facebook、Twitter和Weibo可能在他們之間擁有相當一部分網際網路使用者的賬戶，但為什麼選擇四項應用而不是五項、六項或更多？我們不確定，但如果你想在其他應用程式**享檔案，請單擊“獲取連結”，然後將連結貼上到你選擇的應用程式中。
要取消共享檔案，請選擇該檔案並單擊OneDrive頁面右上角的資訊圖示。
這將顯示檔案屬性。單擊“管理訪問”檢視您與誰共享了檔案。
將顯示共享連結列表，其中顯示誰可以訪問該檔案以及他們擁有哪些許可權。
要更改許可權，例如僅建立可編輯檔案檢視或新增密碼保護，請單擊連結下方的箭頭。要停止共享檔案，請單擊連結旁邊的“x”。將彈出警告訊息。
單擊“刪除連結”停止共享檔案。這隻會刪除此連結，因此如果要完全停止共享檔案，則必須刪除為其建立的所有共享連結。
- 發表於 2021-04-03 19:30
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- 分類：網際網路
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