Office 365のアカウント（無料または有料）をお持ちの方は、MicrosoftのクラウドストレージアプリケーションであるOneDriveをお持ちだと思います。クラウドストレージは、他の人とファイルを共有するのに適しているので、OneDriveでどのように機能するか見てみましょう。

OneDriveのファイルは、パソコン上のOneDriveフォルダ（「クライアントインターフェース」）、Office 365のWebインターフェースやOneDriveモバイルアプリから共有することができます。どの方法がベストかは状況や好みによりますが、マイクロソフトはクラウド提供を大きく推進しており、その優先順位はOneDriveのインターフェースに反映されています。手前味噌ですが、クライアントインターフェースよりも、office365のWebインターフェースやOneDriveアプリの方がきれいで洗練されています。また、クライアントインターフェースには少なくとも7種類の共有方法があり、その中には古いWindowsの共有方法の名残もある。そのため、ここではOneDriveアプリケーションとOneDriveウェブインタフェースによる共有に絞って説明します。

モバイルonedriveアプリによるファイルの共有（および共有の解除

Microsoftは、OneDriveアプリに明らかに力を入れており、共有オプションはシンプルかつ包括的です。ここではAndroidアプリを例にして説明しますが、iOSアプリも同様です。大きな違いがある場合には、指摘させていただきます。

ファイル（またはフォルダ）を共有するには、その横にある3つの点をタップしてください。

表示されたメニューの中から「共有」をクリックします。

これにより、共有オプションが表示されます。デフォルトでは、OneDriveはファイルを共有する相手に編集を許可しています。編集可能」の隣にある矢印をクリックして「表示のみ」に変更することができます。また、「有効期限を設定」することで、特定の期間のみファイルを共有することも可能です。

注：iPhoneやiPadのモバイルアプリでは、少し動作が異なります。共有」メニューに「表示のみ」のリンクが表示され、編集ができないようになっています。また、有効期限を設定するための「リンク設定」オプションも表示されます。

これらのオプションを設定すれば（あるいはデフォルトのままでも）、ファイルを共有する準備が整います。共有オプションの上部には、デフォルトのOneDrive共有オプションが表示されます。

以下のような共有方法があるそうです。

• リンクをコピー：URLを作成し、クリップボードにコピーして好きな場所に貼り付けます。このリンクは誰でも使うことができます。
• 連絡先を招待：連絡先から選択した、または手動で入力した1つ以上の電子メールアドレスにリンクを送信します。このリンクは、送信された方のみが使用することができます。
• ファイルを送信する：ファイルを相手に送信することができます。メールやSlack、WhatsAppなどの**上の通信アプリケーションを使ってファイルを送信することができます。リンクをコピーする」や「人を招待する」と異なり、クリックしてもらうためのリンクを提供するため、ファイルのコピーが送信されます。リンクはいつでも「非共有」にできますが、一度送ったファイルは相手が永久に保管することができるので、相手がファイルを保管しても構わない場合のみ使用するようにしてください。
• Outlook：Outlookがインストールされている場合、誰かに送信するためのリンクを含むメールが表示されます。

これらのオプションの下には、Slack、WhatsApp、Signal、LINE、Twitter、Facebook、Bluetooth、WiFi Direct、Eメールなど、各アプリのファイル共有にお使いの**が提供するアプリとメソッドが表示されます。該当するアイコンをクリックし、指示に従ってファイルを共有します。

ファイルの共有を解除するには、ファイルの横にある3つの点をクリックし、情報アイコンをクリックします。

これにより、ファイルのプロパティが表示され、下部にファイルを共有した相手が表示されます。

編集可能」リンクをクリックし（ビューアとしてのみファイルを共有する場合は「閲覧可能」）、ポップアップメニューから「共有の停止」を選択します。OK］をクリックすると、ファイルの共有が停止します。

o365 Webインターフェースによるファイルの共有（および非共有）。

Office 365にサインインし、OneDriveに移動します。

共有したいファイルを選択し、上部メニューバーの「共有」をクリックします。

ファイルの共有オプションが表示されます。OneDriveアプリと非常によく似ています。デフォルトの共有オプションは、共有したファイルの編集を許可するもので、特定の期間のみファイルを共有したい場合は、有効期限を設定できます。

OneDriveのWebインターフェースで利用できる唯一のオプションは、「パスワードの設定」をクリックしてファイルをパスワードで保護することです。つまり、ファイルへのリンクを作成し送信すると、そのパスワードを持つ人だけがリンクを開くことができるようになります。セキュリティ意識の高い人には便利な機能で、機密事項の共有にはぜひとも利用したいところです。

リンクの送信方法には、主に "リンクを取得" と "メール" の2つがあります。

• リンクを取得する：どこでもコピー＆ペーストできるリンクを作成します。このリンクは、そのリンクを持っている人に適用されます。
• メール：リンクを含むウェブメールを開き、1つまたは複数のメールアドレスとメッセージを入力することができます。このリンクは、お客様が指定した電子メールアドレスを使ってアクセスしたユーザーだけが利用できます。

もっと見る」をクリックすると、共有できる具体的なサービスが表示されます。本稿執筆時点では、これらのサービスはFacebook、Twitter、LinkedIn、Weiboに限定されており、これらのいずれかをクリックすると新しいウィンドウが開き、サービスにサインインしてリンクを投稿することができるようになっています。マイクロソフトがなぜこの4つのサービスを選んだのかは推測に過ぎないが、彼らはLinkedInとFacebookを所有し、TwitterとWeiboはその間にインターネットユーザーのアカウントをかなりの割合で持っているだろうが、なぜ5つ、6つ、あるいはそれ以上のアプリケーションではなく、4つを選んだのだろう。よくわかりませんが、他のアプリ**でドキュメントを共有したい場合は、「リンクを取得」をクリックし、リンクを任意のアプリに貼り付けてください。

ファイルの共有を解除するには、ファイルを選択し、OneDriveのページの右上にある情報アイコンをクリックします。

アクセス管理」をクリックすると、ファイルを共有した相手が表示されます。

共有リンクの一覧が表示され、ファイルにアクセスできる人とその権限が表示されます。

編集可能なファイルビューのみを作成する、パスワード保護を追加するなど、権限を変更する場合は、リンクの下にある矢印をクリックします。ファイル共有を停止するには、リンクの横にある「×」をクリックします。警告メッセージがポップアップ表示されます。

リンクの削除」をクリックすると、ファイルの共有が停止されます。これはリンクを削除するだけなので、共有を完全に停止したい場合は、そのリンクに対して作成されたすべての共有リンクを削除する必要があります。