Microsoft Flow是用于创建自动化工作流的基于触发器的系统。有很多可用的模板，但是如果它们不适合您，那么下面介绍如何从头开始创建一个全新的流。

你需要一个免费或付费的计划来使用Flow，所以如果你还没有的话就去注册一个吧。前往Office 365应用程序启动程序（左上角的九个点）并单击Flow启动它。

第一步：创建一个新的流

首页直接把你扔进模板，但是我们要从头开始创建一个流，所以点击左侧菜单中的“我的流”。

如果您以前从未创建过流，则此页将为空；否则，它将包含您以前创建的任何流。单击“新建”>“从空白创建”从头开始创建新流。

您可以选择从一个流行的触发器开始，但我们将从零开始，所以请单击“从空白创建”按钮。

第二步：选择触发器

在这一点上，你必须选择一个触发器来启动你的流程。您可以搜索特定服务或从列表中选择一项。单击两行图标下的向下箭头以查看所有可用的服务。

我们将设置一个简单的流，当OneDrive中某个特定文件夹中的任何文件被修改时发送电子邮件。如果您与某人共享了一个文件夹，并且您想知道他们何时更改了该文件夹中的任何内容，则此功能非常有用。要设置这个流，我们需要选择一个触发器操作，这是一个OneDrive文件修改。首先单击OneDrive服务。

确保您单击了正确的OneDrive，其中有“OneDrive”（包含在免费和个人Office 365订阅中）和“OneDrive for Business”（包含在业务计划中）。单击OneDrive服务时，您必须再次登录到Office 365以确保它仍然是您。登录后，将显示OneDrive触发器列表。我们正在寻找“当一个文件被修改时”触发器，它位于底部。

单击“文件修改时”打开此触发器的选项。唯一必需的选项是选择包含要监视的文件的文件夹，因此单击文件夹图标。

一个对话框将显示OneDrive文件结构，以“根”开头。如果您希望在OneDrive中的任何文件被修改时收到通知，您可以选择此选项，也可以单击根旁边的箭头浏览OneDrive文件夹结构并选择要监视的文件夹。

我们已经选择了我们的/How To Geek文件夹。

第三步：选择要执行的操作

这是排序的触发器，所以现在我们需要选择要执行的操作。单击“新建步骤”再次打开选项。

我们想在How to Geek文件夹中的项目被修改时发送一封电子邮件，因此我们需要选择Outlook.com服务。有很多服务可供选择（令人恼火的是，它们不是按字母顺序排列的），所以请输入“Outlook”作为筛选条件并选择Outlook.com服务。

选择“发送电子邮件”操作。

这将打开“发送电子邮件”选项。您可以开始看到流程是如何形成的，顶部有一个触发器，下面有一些操作。

将要向其发送电子邮件的电子邮件地址添加到“收件人”字段中。当你点击“主题”框时，你会注意到一个“动态内容”面板出现在右边。这使您可以根据已修改的文件向电子邮件中添加主题行。我们希望主题行显示“[文件名]已修改”，其中“[文件名]”替换为文件名。为此，请单击“动态内容”面板中的“文件名”。

“文件名”将出现在“主题”行中。在文中加上“已被修改”（不要忘了在“已”字前加一个空格）。

我们也希望能够轻松地找到文件，因此在“Body”行中，再次转到“Dynamic content”面板，并单击“file path”将其添加到Body中。流程现在已完成，请单击“保存”。

第四步：测试流量

下一步是测试流。单击右上角的测试选项。

在滑出的“测试流”面板中，单击“我将执行触发器操作”，然后单击“保存和测试”

现在，让您的流保持打开状态的选项卡，转到您在OneDrive中监视的文件夹并对文件进行更改（您可以在OneDrive web应用程序或计算机上的OneDrive中进行更改）。保存更改，然后返回Flow打开的选项卡。您将看到一条消息，告诉您流已成功运行。

当你检查你的电子邮件，你会看到一个电子邮件警报已发送给你，与主题行显示文件名和文本，你添加，正文显示文件路径。

当然，这是一个简单的流程，但是您可以在大量服务中添加多个触发器和操作，还可以使用变量、设置批准条件、将数据路由到office365中的特定安全组等等。微软定期增加新的功能，虽然这些功能中有很多是针对商业用户的（而且只在商业计划书上提供），但其中许多功能对家庭用户也是可用的。