Microsoft Flowは、自動化されたワークフローを作成するためのトリガーベースのシステムです。テンプレートはたくさんありますが、もし自分に合わない場合は、まったく新しいフローをゼロから作る方法を紹介します。

Flowを利用するには、無料または有料のプランが必要です。Office 365のアプリケーションランチャー（左上の9つの点）を表示し、Flowをクリックして起動します。

ステップ1：新規ストリームの作成

トップページでは、そのままテンプレートに放り込まれますが、今回は一からストリームを作成するので、左側のメニューにある「マイストリーム」をクリックします。

以前に作成したことがない場合は、このページは空白になります。それ以外の場合は、以前に作成したストリームが含まれます。新規作成」→「白紙から作成」をクリックして、ゼロから新しいストリームを作成します。

人気のあるトリガーから選ぶこともできますが、ゼロから始めますので、「白紙から作成」ボタンをクリックしてください。

ステップ2：トリガーを選択する

この時点で、処理を開始するトリガーを選択する必要があります。特定のサービスを検索したり、一覧から選択することができます。2列のアイコンの下にある下矢印をクリックすると、利用可能なすべてのサービスが表示されます。

OneDriveの特定のフォルダーにあるファイルが変更されたときに、メールを送信する簡単なストリームを設定することにします。この機能は、誰かとフォルダを共有していて、その人がそのフォルダの何かを変更したときに知りたい場合に便利です。このストリームを設定するには、OneDriveファイルの変更であるトリガーアクションを選択する必要があります。まず、OneDriveのサービスをクリックします。

OneDrive」（無料および個人向けOffice 365サブスクリプションに含まれる）と「OneDrive for Business」（ビジネス向けに含まれる）がある、正しいOneDriveをクリックすることを確認してください。計画)に基づいています。OneDriveのサービスをクリックすると、Office 365に再度サインインして、自分であることを確認する必要があります。ログインすると、OneDriveのトリガーのリストが表示されます。一番下にある「ファイルが変更されたとき」のトリガーを探しているのです。

When files are modified "をクリックすると、このトリガーのオプションが表示されます。必要なオプションは、監視するファイルがあるフォルダーを選択することだけですので、フォルダーアイコンをクリックしてください。

ダイアログボックスに、「ルート」から始まるOneDriveのファイル構造が表示されます。OneDriveのファイルが変更されたときに通知を受ける場合はこのオプションを選択し、「ルート」の隣にある矢印をクリックしてOneDriveのフォルダ構造を参照し、監視するフォルダを選択することができます。

私たちの/How To Geek フォルダを選択しました。

ステップ3：実行するアクションを選択する

これはソートトリガーなので、次に実行するアクションを選択する必要があります。「New step」をクリックして、オプションを再度開きます。

How to Geekフォルダー内のアイテムが変更されたときにメールを送信したいので、Outlook.comサービスを選択する必要があります。多くのサービスから選ぶことができますので（困ったことにアルファベット順ではありません）、フィルターとして「Outlook」と入力し、Outlook.comのサービスを選択してください。

電子メールを送信する」アクションを選択する。

上部にトリガー、下部にいくつかのアクションがあり、どのようにプロセスが形成されるのかが見えてきます。

To'フィールドにメールを送信する電子メールアドレスを追加します。件名」ボックスをクリックすると、右側に「ダイナミックコンテンツ」パネルが表示されるのがわかります。これにより、変更された文書に基づいて電子メールに件名を追加することができます。件名は「[ファイル名]が変更されました」とし、「[ファイル名]」はファイル名に置き換えてほしい。そのためには、ダイナミックコンテンツパネルにある「ファイル名」をクリックします。

"modified "を追加する（"has "の前にスペースを入れるのを忘れないように）。

また、ファイルを簡単に見つけられるようにしたいので、「本文」の行で、再び「動的コンテンツ」パネルに移動し、「ファイルパス」をクリックします。" と入力すると、Body に追加されます。これで処理が完了しましたので、「保存」をクリックします。

ステップ4：トラフィックのテスト

次のステップは、ストリームのテストです。右上のテストオプションをクリックしてください。

スライドして表示されるテストフローパネルで、"I will perform trigger action "をクリックし、"Save and Test "をクリックします。

ここで、Flowを開いているタブを残したまま、OneDriveで監視しているフォルダに移動し、ファイルに変更を加えます（これはOneDriveウェブアプリまたはコンピュータのOneDriveで行うことができます）。変更を保存して、フローを開いているタブに戻ります。フローが正常に実行されたことを伝えるメッセージが表示されます。

メールを確認すると、件名に追加したファイル名とテキスト、本文にファイルのパスが表示されたアラートメールが送信されていることがわかります。

もちろん、これは単純な作業ですが、変数の使用、承認条件の設定、office365の特定のセキュリティグループへのデータのルーティングなど、多数のサービスに対して複数のトリガーやアクションを追加することができます。マイクロソフトは定期的に新機能を追加しており、その多くはビジネスユーザー向け（ビジネスプランでのみ利用可能）ですが、ホームユーザーでも利用できるものも多くあります。