初學者：如何在outlook2013中使用notes進行簡單的桌面提醒

筆記很簡單，很方便。它們基本上是桌面Post-Its，您可以將其收集並儲存在Outlook中，並在桌面上顯示為提醒您進行操作。...

筆記很簡單，很方便。它們基本上是桌面Post-Its，您可以將其收集並儲存在Outlook中，並在桌面上顯示為提醒您進行操作。

展望有很多事情要做。顯然，您可以將其用於電子郵件，但也可以在一個通訊簿中同時管理聯絡人。如果你是一個堅持遵守時間表的人，你無疑會發現它的日曆技巧很吸引人。最後，您可以使用它的任務處理能力來建立**級的待辦事項列表，幫助您提高工作效率。

筆記其實更像是個人使用的工具。因此，你不會發現自己和同事在做各種各樣的合作，或者在筆記上設定期限。不過，如果您喜歡Post-Its的想法，但不想讓它們排列在您的顯示屏擋板或實際的物理桌面上，那麼您可以使用Outlook的notes來實現類似的目的。

使用筆記

如果您的計算機上已經安裝了Outlook，那麼您就可以開始了。如果Outlook對您來說是全新的，我們可以幫助您跟上進度。Notes檢視非常簡單，可能是我們迄今為止討論過的最簡單的特性。要編寫新便箋，只需單擊“新建便箋”

一個新的便箋將浮在桌面上方。你可以輸入你的提醒，他們將留在那裡，直到你關閉它與X在右上角。即使關閉了便箋，它仍將保留在Outlook的便箋檢視中。

您可以更改檢視，以便按主題、建立日期甚至類別對筆記進行排序。您還可以右鍵單擊詳細資訊欄並新增更多排序方法。

最後，為了完整起見，您可以管理和建立筆記的新檢視，也可以修改當前檢視。這假設你要做大量的筆記，為了子孫後代而保留它們。

您還可以指定類別，這可以幫助您按主題和重要性對其進行分類。我們將在下一篇文章中進一步討論類別。不過，正如我們所說的，筆記非常簡單；如果您使用Outlook處理任何其他事情，無論是電子郵件、任務還是日曆，那麼您很可能很快就能找到它們。

將筆記釋出到桌面

好了，別再提那些無聊的細節了，讓我們看看行動中的一些筆記。你可以從截圖上看到，如果你喜歡的話，你可以用筆記排列整個桌面，或者你只需要一個大筆記。

便箋可以調整大小，您需要抓住右下角並將其拖動到適合您的大小。您還可以根據放置註釋的類別更改每個註釋的顏色。注意，即使你按X鍵來關閉便箋，它也不會消失。這張便條會一直儲存並歸檔，直到你把它刪除。

快速處理筆記最簡單的方法之一就是右鍵單擊每個筆記並使用相應的下拉選單。

然而，除此之外，關於筆記的其他知識並不多。它們是一個非常酷的功能。請記住，您的粘滯不會從一個Outlook會話持續到另一個會話，因此，如果您關閉Outlook或重新啟動計算機，您的筆記將需要重新發布，以便您在桌面上看到它們。也就是說，如果你只是讓Outlook在後臺執行，檢查郵件並執行它的操作，它們將保留下來供你參考，就像普通的便籤一樣。

當然，記筆記還有其他方法。你可以使用像Evernote這樣的東西，它非常流行，但對普通使用者來說可能有點難以承受。另一方面，也有類似googlekeep的東西，但更多的是Android和Chrome的領域，有些使用者可能不會使用。

在Outlook中建立和釋出便箋的簡單吸引力在於，它使應用程式成為最全面的個人資訊管理器之一。還有一種吸引力就是能夠將你的工作和個人生活劃分開來。你不必總是有電子郵件，會議，待辦事項，並注意到你的臉開始。

我們現在想聽聽你的意見，告訴我們你用什麼做筆記。您是否曾經或曾經使用過Outlook或採用過其他選項？一如既往，我們的論壇歡迎您的意見。