如何使用googlekeep進行簡單的專案管理
當談到項目管理工具時，您會發現許多健壯的選項。從桌面應用程序到基於web的工具，再到移動應用程序，產品種類繁多。
但是，如果你只是想要一個基本的工具呢？對於簡單的項目和任務管理，googlekeep非常有用、方便和直觀。我們將向您展示什麼使它適合於簡單的項目。
應用程序可訪問性
您應該在項目管理工具中尋找的一個基本特性是跨平臺可訪問性。googlekeep在這方面表現出色。
你可以在網上和安卓或iOS移動設備上使用Google Keep。您還可以將它與Chrome瀏覽器擴展和第三方附加組件用於Firefox（不再提供）和Opera。所有這些都允許您訪問、編輯和添加註釋，無論您走到哪裡。
下載——Google Keep for Android（免費）| iOS（免費）
項目和任務管理功能
您可能無法通過googlekeep獲得甘特圖或項目時間表。但是，除了可訪問性之外，您所得到的是簡單項目管理所需要的。googlekeep提供組織、列表和圖像、提醒和協作等功能。另外，您可以在一個易於使用的界面中使用這些強大的功能。
顏色編碼註釋
顏色編碼是幫助你整理谷歌筆記的最好的功能之一。除了標準白色外，您還可以從其他七種顏色中選擇一種。對於項目，這是非常方便的，因為您可以將與一個項目相關的所有註釋用相同的顏色編碼。當你需要的時候，你一眼就能看出你需要什麼。
使用列表和圖像
googlekeep讓你很容易添加便條。只需單擊“記筆記”框，您就可以開始了。但是，也可以使用相同的框添加列表或圖像註釋。
單擊“新建列表”圖標為任務創建新的檢查表。您可以非常快速地添加每個任務，並在完成後單擊“完成”。
你可以用照片做同樣的事情。只需單擊帶有圖像的新便箋圖標，瀏覽圖像，然後單擊“完成”。通過單擊便箋上的“添加圖像”圖標，還可以在已創建的便箋中包含圖像。
這些特性中的每一個都便於管理您的項目。列表選項非常適合任務或團隊成員，而圖像選項非常適合保存公司徽標或項目屏幕快照。
創建提醒
在管理任何項目時，最後期限都是至關重要的。googlekeep知道這一點，它可以讓你快速靈活地設置提醒。您可以同時使用定時提醒和基於位置的提醒，方便移動用戶使用。
要設置提醒，只需選擇提醒圖標即可查看您的選項。下拉框為您提供了一些快速操作，如今天晚些時候、明天或下週。當然，您可以創建自定義提醒。
你可以選擇一個日期和時間或選擇一個地方。所以，你可以在明天早上8點給Sue發郵件，或者在我到達辦公室時用地址或啟用你的位置給Sue發郵件。
對於完成任務、接收團隊更新、創建報告等，這些方便的googlekeep提醒將使您保持正常狀態。
與您的團隊合作
當你想在googlekeep便箋上進行協作時，只需單擊便箋上的collaborator圖標，然後在彈出框中輸入同事的電子郵件地址。他們將收到一封郵件，郵件標題為便箋，還有一個在googlekeep中打開便箋的鏈接。
然後，便箋將顯示在他們的googlekeep主頁上。他們對便箋所做的編輯將自動更新，以便您與便箋上的更新指示器一起查看。
這也便於共享任務列表。您和您的合作者可以將項目標記為完成，並立即查看誰完成了什麼。
您可以向筆記中添加多個協作者，這對於項目團隊來說非常理想。
將筆記複製到google文檔
為了快速將筆記轉換為文檔，您可以將筆記複製到googledocs。單擊便箋上的More（三點）圖標，然後選擇Copy to Google Doc。將顯示一個彈出框，允許您在新選項卡中立即打開該項目。然後，你會看到你的筆記，列表，或圖像複製權利為你。
對於通過電子郵件發送項目註釋、顯示任務列表的進度或向其他人提供圖像，這是一個非常好的選擇。
直觀的界面
無論您是使用googlekeepon-on-web還是您的移動設備，界面都是乾淨的、有吸引力的和直觀的。側邊欄包含您的菜單和網頁上的頂部導航，就像大多數谷歌網站顯示的應用程序，通知圖標，和您的帳戶。
您將在頂部看到的另一個圖標允許您在網格視圖和列表視圖之間切換顯示。網格視圖非常適合一眼就能看到許多筆記，而您可以使用列表視圖從上到下排列筆記的優先級。
也可以單擊便箋右上角的pin圖標。這將使該註釋保持在其自己部分的頂部。
這種可調整的佈局還允許您通過簡單的拖放操作來移動卡片。你可以在網絡和移動應用程序上輕鬆地在網格和列表視圖中重新排列卡片。
其他有用功能
googlekeep還有一些特性，可以在你的項目和任務中派上用場。
注意事項
- 添加圖形。
- 顯示覆選框。
用於列表
- 取消選中所有項目。
- 刪除選中的項目。
- 隱藏複選框。
對於圖像
對於是或包含圖像的註釋，可以查看“抓取圖像文本”功能。單擊便箋上的“更多”（三點）圖標，然後選擇該選項。該圖像中的任何文本都將直接複製到便箋正文中。
請記住，雖然這是一個很酷的功能，但它並不精確，所以一定要檢查筆記中顯示的文本是否有錯誤。
鍵盤快捷鍵
您還將在googlekeep菜單中看到一個快捷鍵選項。一旦你點擊它，一個彈出窗口將顯示給你所有的快捷方式選項。因此，如果你在網上使用這個應用程序，利用這些便捷的方式來快速瀏覽googlekeep。
你有沒有為你的項目嘗試過googlekeep？
同樣，googlekeep並不像microsoftproject或Zoho那樣是一個功能齊全的項目管理工具。然而，googlekeep為簡單的項目和任務管理提供了有用的特性。
你試過了嗎？如果是的話，哪些功能對你最有幫助？如果你沒有嘗試，什麼阻礙了你？在下面與我們分享你的想法！
- 發表於 2021-03-15 21:03
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- 分類：網際網路
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