当谈到项目管理工具时，您会发现许多健壮的选项。从桌面应用程序到基于web的工具，再到移动应用程序，产品种类繁多。

但是，如果你只是想要一个基本的工具呢？对于简单的项目和任务管理，googlekeep非常有用、方便和直观。我们将向您展示什么使它适合于简单的项目。

应用程序可访问性

您应该在项目管理工具中寻找的一个基本特性是跨平台可访问性。googlekeep在这方面表现出色。

你可以在网上和安卓或iOS移动设备上使用Google Keep。您还可以将它与Chrome浏览器扩展和第三方附加组件用于Firefox（不再提供）和Opera。所有这些都允许您访问、编辑和添加注释，无论您走到哪里。

下载——Google Keep for Android（免费）| iOS（免费）

项目和任务管理功能

您可能无法通过googlekeep获得甘特图或项目时间表。但是，除了可访问性之外，您所得到的是简单项目管理所需要的。googlekeep提供组织、列表和图像、提醒和协作等功能。另外，您可以在一个易于使用的界面中使用这些强大的功能。

颜色编码注释

颜色编码是帮助你整理谷歌笔记的最好的功能之一。除了标准白色外，您还可以从其他七种颜色中选择一种。对于项目，这是非常方便的，因为您可以将与一个项目相关的所有注释用相同的颜色编码。当你需要的时候，你一眼就能看出你需要什么。

使用列表和图像

googlekeep让你很容易添加便条。只需单击“记笔记”框，您就可以开始了。但是，也可以使用相同的框添加列表或图像注释。

单击“新建列表”图标为任务创建新的检查表。您可以非常快速地添加每个任务，并在完成后单击“完成”。

你可以用照片做同样的事情。只需单击带有图像的新便笺图标，浏览图像，然后单击“完成”。通过单击便笺上的“添加图像”图标，还可以在已创建的便笺中包含图像。

这些特性中的每一个都便于管理您的项目。列表选项非常适合任务或团队成员，而图像选项非常适合保存公司徽标或项目屏幕快照。

创建提醒

在管理任何项目时，最后期限都是至关重要的。googlekeep知道这一点，它可以让你快速灵活地设置提醒。您可以同时使用定时提醒和基于位置的提醒，方便移动用户使用。

要设置提醒，只需选择提醒图标即可查看您的选项。下拉框为您提供了一些快速操作，如今天晚些时候、明天或下周。当然，您可以创建自定义提醒。

你可以选择一个日期和时间或选择一个地方。所以，你可以在明天早上8点给Sue发邮件，或者在我到达办公室时用地址或启用你的位置给Sue发邮件。

对于完成任务、接收团队更新、创建报告等，这些方便的googlekeep提醒将使您保持正常状态。

与您的团队合作

当你想在googlekeep便笺上进行协作时，只需单击便笺上的collaborator图标，然后在弹出框中输入同事的电子邮件地址。他们将收到一封邮件，邮件标题为便笺，还有一个在googlekeep中打开便笺的链接。

然后，便笺将显示在他们的googlekeep主页上。他们对便笺所做的编辑将自动更新，以便您与便笺上的更新指示器一起查看。

这也便于共享任务列表。您和您的合作者可以将项目标记为完成，并立即查看谁完成了什么。

您可以向笔记中添加多个协作者，这对于项目团队来说非常理想。

将笔记复制到google文档

为了快速将笔记转换为文档，您可以将笔记复制到googledocs。单击便笺上的More（三点）图标，然后选择Copy to Google Doc。将显示一个弹出框，允许您在新选项卡中立即打开该项目。然后，你会看到你的笔记，列表，或图像复制权利为你。

对于通过电子邮件发送项目注释、显示任务列表的进度或向其他人提供图像，这是一个非常好的选择。

直观的界面

无论您是使用googlekeepon-on-web还是您的移动设备，界面都是干净的、有吸引力的和直观的。侧边栏包含您的菜单和网页上的顶部导航，就像大多数谷歌网站显示的应用程序，通知图标，和您的帐户。

您将在顶部看到的另一个图标允许您在网格视图和列表视图之间切换显示。网格视图非常适合一眼就能看到许多笔记，而您可以使用列表视图从上到下排列笔记的优先级。

也可以单击便笺右上角的pin图标。这将使该注释保持在其自己部分的顶部。

这种可调整的布局还允许您通过简单的拖放操作来移动卡片。你可以在网络和移动应用程序上轻松地在网格和列表视图中重新排列卡片。

其他有用功能

googlekeep还有一些特性，可以在你的项目和任务中派上用场。

注意事项

• 添加图形。
• 显示复选框。

用于列表

• 取消选中所有项目。
• 删除选中的项目。
• 隐藏复选框。

对于图像

对于是或包含图像的注释，可以查看“抓取图像文本”功能。单击便笺上的“更多”（三点）图标，然后选择该选项。该图像中的任何文本都将直接复制到便笺正文中。

请记住，虽然这是一个很酷的功能，但它并不精确，所以一定要检查笔记中显示的文本是否有错误。

键盘快捷键

您还将在googlekeep菜单中看到一个快捷键选项。一旦你点击它，一个弹出窗口将显示给你所有的快捷方式选项。因此，如果你在网上使用这个应用程序，利用这些便捷的方式来快速浏览googlekeep。

你有没有为你的项目尝试过googlekeep？

同样，googlekeep并不像microsoftproject或Zoho那样是一个功能齐全的项目管理工具。然而，googlekeep为简单的项目和任务管理提供了有用的特性。

你试过了吗？如果是的话，哪些功能对你最有帮助？如果你没有尝试，什么阻碍了你？在下面与我们分享你的想法！