无论你是计划一个家庭团聚，婴儿淋浴，或生日聚会，你需要保持一切井然有序。借助googlekeep提供的强大功能，您可以快速轻松地进行协作、注释和创建列表。

下面介绍如何使用googlekeep，确保您的活动顺利进行。

就细节进行协作

不管你计划的是哪种类型的活动，你都会从其他人那里得到信息。从公司野餐到周末度假，你可以分享、捕捉和保存每个人的想法。

假设你和一个同事监督公司的野餐。为了确保每个人都玩得开心，你要计划一些有趣的活动。创建一个名为Activities的便笺，你和你的同事可以各自添加建议。

只需单击便笺上的collaborator图标，然后在弹出框中输入同事的电子邮件地址。他们将收到一封邮件，邮件标题为便笺，还有一个在googlekeep中打开便笺的链接。

对于那个周末的静修，你和其他几个人可能想一起工作的行程或时间表。创建您的日程备注，并按照上述步骤进行共享。然后，您的合作者所做的任何更新都将随时间自动显示。

请记住，如果您有多个人帮忙，您可以添加几个合作者。此外，您还可以将此共享功能与下面的几个附加功能（如注释和列表）一起使用。

标记活动材料

googlekeep有一个方便的注解功能，可以帮助你注解照片、图像和文档，为你的活动获得完美的结果。首先，单击“添加图像”按钮上载文件，并在准备编辑文件时上载。

如果你正在为你最好的朋友准备一个新娘送礼会，那么得到合适的请柬和菜单是很重要的。也许你扫描了一张请柬的照片，或者从宴会承办人那里收到了一张菜单的图片。

只需单击便笺中的图像，然后从右上角选择“注释图像”图标。图像将在一个带有钢笔、记号笔和荧光笔工具的小窗口中打开。

也许你想为你计划的活动使用座位表，比如为你女儿举办订婚派对。您可以使用不同的颜色来表示朋友的座位、家庭的每一方以及主桌。

如果你在合作，使用颜色也很方便。您可以为每个人的编辑指定不同的颜色，以便于组织。

一定要使用列表

计划任何活动的关键部分是使用列表。有了googlekeep的清单功能，你就可以保持跟踪，确保你不会忘记一件事，甚至一个人。对于聚会、野餐、团聚和淋浴，你知道你至少需要一份清单。单击“新建注释”框中的“新建列表”按钮开始。

您可以从来宾列表开始，并以多种方式使用复选框功能。在准备邀请函时，请选中复选框，以显示已回复的人正在参加，或指明无法参加的人。无论您如何使用复选框，只要确保利用这个方便的功能。

接下来，您可以为您的事件创建一个待办事项列表。活动开始前，您可能需要预订场地、订购蛋糕、准备邀请函、安排宴会承办人并领取派对用品。列出在活动之前甚至之后需要执行的所有任务。

另一个对你的活动有用的清单是用品。无论是像婴儿淋浴这样的室内活动，还是像生日派对这样的室外庆祝活动，你都不想忘记用品。如果你添加了一个合作者，他也会挑选物品，你可以在购买物品时标记出你得到的物品。

为了从头到尾成功地计划活动，创建并保存这些列表。如果你在移动设备上使用googlekeep，这非常适合在移动中标记物品。

下载——Google Keep for Android（免费）| iOS（免费）

利用提醒

下周去邮局时，你可能需要打电话确认一个家庭团聚的地点预订或邮寄毕业派对请柬。要帮助您完成这些难忘的待办事项，请查看googlekeep的提醒功能。

您可能会为您为活动预订的场地创建一个便条，其中包含所有详细信息。你包括地址，电话号码，照片和成本明细都在一个地点。这是添加提醒以确认您的预订的最佳时机。只需单击“提醒我”按钮，然后选择日期和时间。

除了基于时间的提醒，您还可以使用基于移动设备位置的提醒。弹出为邀请创建的便笺，单击“提醒”按钮，选择地点，然后开始键入位置。谷歌搜索将提供结果供您选择，当您完成，点击保存。拿起你的**，当你到达那个地点，你会收到一个提醒。

不管你的活动有多大或多小，你总会有一些需要记住的项目，googlekeep的提醒功能就是为了帮助你。

创建行程

如果你正在计划一个多天的活动，比如高中或家庭团聚周末，一个行程表可能会很有用。googlekeep与googledocs直接集成，允许您将任何便笺转换为可以打印或发送给所有与会者的文档。

为此，单击便笺上的More（三点）图标并选择Copy To Google Doc。将显示一个弹出框，供您在新选项卡中打开项目。然后，您将看到您的笔记、列表或图像被复制到googledocs中的新文档中。

您可以更新文档以进行调整并包含相关详细信息。然后，分享行程，以便其他规划者也可以发表评论或编辑。完成后，可以快速下载或打印。如果你在移动设备上使用Google文档，你可以在整个活动期间访问行程。

下载——Android版谷歌文档（免费）| iOS版（免费）

其他有用功能

您可以使用这些额外的googlekeep功能来组织您的活动。

• 对笔记进行颜色编码，以便与活动相关的所有项目都能一目了然。
• 为你的活动创建标签来分组类似的项目，比如食物或娱乐。
• 固定笔记以将最重要的项目保持在列表或网格视图的顶部。

活动的策划和组织变得很容易

当你计划一个活动的时候，你最不应该担心的是如何以及在哪里把所有的部分放在一起。有了像googlekeep这样的工具，你可以分享计划，标记材料，并且有一个安全的地方来组织一切而不必担心。另外，如果你使用移动应用程序，你会有你的活动笔记，无论你走到哪里，甚至当你离线。

你有没有试过用googlekeep计划一个活动？如果有，哪些功能对您的计划和组织最有帮助？

图片来源：Kristina.Co/Shutterstock公司