Evernote有一些非常强大的功能,这些功能使它非常适合工作场所,并且在许多方面使它成为优于Microsoft OneNote的平台。但如果你发现自己被Evernote的众多功能所淹没,Google Keep是一个简单得多的选择。
Google Keep简化了您的工作流程,并将您需要的所有内容都放在页面的最前面和最中间——这些工具可以创建新的便笺和搜索栏。左侧的菜单可以方便地访问标签、提醒、存档、已删除的笔记和设置。
Google Keep的组织并没有把笔记分成笔记本,而是简单地说了两件事:标签(标签)和颜色,为真正重要的东西——你想要捕捉的想法扫清了道路。
googlekeep中的笔记处理是跨平台的,您可以在其中创建各种类型的笔记。除了记下文字笔记和列表,你还可以在googlekeep中添加图片或涂鸦,这对于任何想要创建数字创意日记或笔记本的人来说都是一个不错的选择。
使用googlekeepchrome扩展,您还可以像使用evernotewebclipper一样保存网页。
Keep在移动体验方面非常出色。如果你在iOS或Android上启用googlekeep的widget,那么在**上为googlekeep添加新便笺只需轻轻一刷。在iOS和Android上点击并按住googlekeep会弹出一个具有相同选项的上下文菜单。
除了可以在浏览器中创建相同的备忘(文本、检查列表、照片和涂鸦)外,还可以使用**摄像头创建新备忘,或将其作为语音录制,并使用本机语音到文本工具(尽管只适用于简短备忘)立即转录。
另一个非常酷的googlekeep特性是能够上传文本的截图,Keep可以将其转换为可编辑的便笺。
Android用户还可以选择使用第三方应用程序启动程序,该程序将手势融入到如何打开应用程序中。例如,SwipeUp实用程序是一个免费选项,它允许您按并按住home按钮启动Google Keep。
在搜索栏中单击可进入一个页面,在该页面中,您可以按关键字、颜色甚至笔记类型(图像、链接、列表、提醒、音频等)筛选笔记。
当你使用googlekeep时,你会发现它还可以识别笔记的类型。如果你有一个杂货清单,你会发现选择过滤到杂货或食品。如果你的笔记中有书名,你会找到一个选项来筛选书籍。其他已确定的项目包括与音乐或旅行有关的项目。
如果你对标签很挑剔,这也将证明是一个很容易找到你的笔记。
在googlekeep中添加标签有两种方法。
打开便笺后,单击“更多”按钮并选择“添加标签”将其键入。也可以在便笺正文中键入标签作为hashtag,以自动为其添加标签。第二种方法实际上更好,因为它提供了一些优化的搜索选项。
虽然您可以通过单击或搜索标签来简单地筛选到特定的类别,但是假设您希望找到所有标记为work的注释,其中包括术语MakeUseOf。如果您使用#工作作为标签,您的搜索结果将只包含包含搜索词的标签为工作的注释。如果不使用hashtag,那么在文本正文中包含单词“work”的任何注释也可能会显示在结果中。
googlekeep的简单性也赋予了它灵活性和创造性。因为它很简单,你可以根据你的需要来设计服务。以最简单的形式,googlekeep可以转换成简单的待办事项列表。每天或每周创建一个检查表,记录你正在做的事情。
或者你可以使用googlekeep创建一个可视化的bucket列表,将其用作数字素描本,将其转换为flash卡,或者将其用于杂货店购物和用餐计划。
上面的许多例子都非常直观。图像或视觉效果的使用,再加上颜色编码,使得谷歌成为任何一个以视觉为导向的人的完美选择。
googlekeep笔记可以使用八种颜色中的一种进行颜色编码。一旦你设置了一个特定的颜色编码系统,你就可以一目了然地知道哪些笔记属于哪一类。
这种颜色编码系统也可以被带入一个模拟系统,比如子弹日志或计划者,在你的数字笔记和物理笔记本之间建立一个直接的链接。
每个人都有谷歌账户,但不是每个人都有Evernote账户。这使得与几乎任何人在笔记上进行协作变得更加容易。与您共享笔记的任何人都可以编辑文本、列表、图像、绘图和录音。
googlekeep与googledocs也有很好的集成。如果需要更强大的编辑或协作功能,或者需要更广泛的文本格式,可以将googlekeep notes导出到googledocs。在Google Docs中,进入Tools>;Keep Notepad,您的Keep notes将显示在文档旁边的侧边栏中,您可以在Google Keep notes和Google Docs之间创建直接链接。要查看正在运行的功能,请查看下面的视频。
除了与Google Docs很好地协作之外,Keep还与Google Calendar无缝集成。如果你在谷歌备忘中添加了一个提醒,那么这个项目也会出现在谷歌日历中。
googlekeep允许你把所有东西放在一个地方。除非你虔诚地使用标签和颜色编码,否则它可能会变得有点笨拙。但是,如果你真的注意保持谷歌keep的条理化,不管是标签,还是存档你不再需要的笔记,你都可以使用这个应用程序做笔记,头脑风暴,音频和照片笔记,书签,甚至是你的待办事项或购物单。
googlekeep的checklist加上提醒功能,给任何待办事项列表带来了一个急需的生产力水平。你也可以在不打开应用程序的情况下勾选清单顶部的项目,勾选的项目会自动推到列表底部。
虽然Evernote也有类似的功能,但如果你被Google Keep的简洁和视觉功能所吸引,它的生产力功能肯定会鼓励你留下来。
使用googlekeep有一些缺点,特别是当你从不同的笔记系统迁移时。其中最主要的是你不能导入你的笔记。也就是说,你可以把它看作是一个重新开始的机会。
谷歌的另一个奇怪的选择是无法按照任何特定的标准对笔记进行排序,但是你可以拖放笔记来重新排列它们,当然你也可以使用搜索功能来向下搜索并找到你要找的笔记。
你觉得googlekeep怎么样?你认为它可以作为一个体面的Evernote替代品吗?你最喜欢的数字笔记应用是什么?
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