Evernoteには、職場に最適な非常に強力な機能があり、多くの点でMicrosoft OneNoteより優れたプラットフォームとなっています。しかし、Evernoteの多くの機能に圧倒されてしまうのであれば、Google Keepはもっとシンプルな代替手段です。

1 簡略化されたインターフェース

Google Keepは、ワークフローを簡素化し、必要なものをすべてページの前面と中央に配置します。これらのツールは、新しい付箋や検索バーを作成します。左側のメニューから、タブ、リマインダー、アーカイブ、削除したノート、設定に簡単にアクセスできます。

Google Keepの整理は、ノートをノートブックに分けるのではなく、ラベル（タグ）と色の2つだけで、本当に重要なこと、つまり、あなたが捕らえたいアイデアのための道をクリアにするのです。

2 素早く簡単にメモを取ることができる

googlekeepのノートハンドリングはクロスプラットフォームで、あらゆる種類のノートを作成することができます。googlekeepでは、テキストのメモやリストを書き留めるだけでなく、画像や落書きを追加することもできるので、デジタルな創作日記やノートを作りたい人におすすめです。

googlekeepchrome 拡張機能では、evernotewebclipper と同じようにウェブページを保存することもできます。

Keepは、モバイルでの体験に最適です。iOSやAndroidでgooglekeepウィジェットを有効にすると、**のgooglekeepに新しいメモを追加するのがスワイプだけでできるようになります。iOSとAndroidでgooglekeepをタップして長押しすると、コンテキストメニューが表示され、同じオプションが表示されます。

ブラウザ上で同じノート（テキスト、チェックリスト、写真、落書き）を作成できることに加え、**カメラを使って新しいノートを作成したり、音声として録音してネイティブの音声テキスト化ツールですぐに書き起こせます（短いノートに限りますが）。

もう一つのクールなgooglekeepの機能は、テキストのスクリーンショットをアップロードし、Keepが編集可能な付箋に変換できることです。

また、Androidユーザーは、アプリを開く方法にジェスチャーを取り入れたサードパーティ製アプリを使用して、アプリを起動することができます。例えば、ホームボタンを長押ししてGoogle Keepを起動できるユーティリティ「SwipeUp」は、無料のオプションです。

III.探したいものが見つかる

検索バーをクリックすると、キーワードや色、さらにはメモの種類（画像、リンク、リスト、リマインダー、オーディオなど）でメモをフィルタリングできるページが表示されます。

googlekeepを使うと、ノートの種類を識別することもできることがわかります。食料品リストがある場合は、食料品や食品にフィルタリングするオプションが表示されます。メモに書籍のタイトルがある場合、書籍にフィルタリングするオプションが表示されます。その他、音楽や旅行に関するものも確認されています。

ラベルにこだわる人は、ノートを見つけやすくするためにも、この方法がおすすめです。

googlekeepでタグを追加する方法は2つあります。

ノートを開いたら、「その他」ボタンをクリックし、「ハッシュタグを追加する」を選択して入力します。また、タグをハッシュタグとしてメモの本文に入力すると、自動的にタグが追加されます。2番目の方法は、最適化された検索オプションを提供するため、実際にはより良い方法です。

ハッシュタグをクリックまたは検索することで、特定のカテゴリーに絞り込むことができますが、例えば、MakeUseOfという用語を含む、仕事としてタグ付けされたすべてのアノテーションを見つけたいとします。 ハッシュタグとして #work を使用すると、検索結果には、検索用語を含む仕事としてのアノテーションのみが表示されます。ハッシュタグを使用しない場合、本文中に「作品」という単語が含まれる注釈も結果に表示されることがあります。

4 シンプルさ＝創造性

googlekeepのシンプルさは、柔軟性と創造性をももたらします。シンプルだからこそ、お客様のニーズに合わせてサービスを設計することができます。googlekeepは、最もシンプルな形で、シンプルなToDoリストに変換することができます。毎日または毎週のチェックリストを作成する。

また、googlekeepを使って、ビジュアルなバケットリストを作成したり、デジタルスケッチブックとして使用したり、フラッシュカードに変換したり、食料品の買い物や食事の計画に使用したりすることもできます。

5 ビジュアル重視のクリエイターに最適

上記の例の多くは、非常に直感的なものです。画像や視覚効果を利用し、色分けすることで、Googleは視覚に敏感な人に最適です。

googlekeepのノートは8色に色分けすることができます。具体的な色分けを設定すれば、どのノートがどのカテゴリーに属しているかが一目瞭然です。

この色分けシステムは、弾丸ジャーナルやプランナーなどのアナログシステムにも持ち込むことができ、デジタルメモと物理的なノートの間に直接的なリンクを作ることができます。

6 Googleとの連携

Googleのアカウントは誰もが持っていますが、Evernoteのアカウントは誰もが持っているわけではありません。これにより、ほとんど誰とでも簡単にメモを共同作成することができます。ノートを共有する相手は、テキスト、リスト、画像、図面、録音を編集することができます。

googlekeepはgoogledocsとの連携も充実しています。より強力な編集やコラボレーション機能、より幅広いテキストフォーマットが必要な場合は、googlekeepのメモをgoogledocsにエクスポートできます。Googleドキュメントで、「ツール> Keepメモ帳」を開くと、ドキュメントの横にあるサイドバーにKeepメモが表示され、以下が可能です。Google KeepのノートとGoogle Docsの直接連携を実現します。この機能を実際にご覧になるには、以下のビデオをご覧ください。

Googleドキュメントとの相性が良いだけでなく、KeepはGoogleカレンダーともシームレスに統合されています。Googleノートでリマインダーを追加した場合、その項目はGoogleカレンダーにも表示されます。

7 1つのアプリで全員をコントロール

googlekeepは、すべてを一か所にまとめておくことができます。タグや色分けを忠実に行わない限り、少し不便に感じるかもしれません。しかし、googlekeepの整理整頓に本当に気を配っているなら、タグ付けや不要になったメモのアーカイブなど、アプリを使ってメモ、ブレインストーミング、音声や写真のメモ、ブックマーク、あるいはToDoリストや買い物リストまで作ることができます。

googlekeepのチェックリスト＋リマインダー機能は、どんなToDoリストにも必要な生産性をもたらしてくれます。また、アプリを開かずにリストの上部にある項目にチェックを入れると、チェックした項目が自動的にリストの下部にプッシュされます。

Evernoteにも似たような機能がありますが、Google Keepのシンプルさと視覚的な機能に惹かれるなら、その生産性機能は確実にあなたの滞在を後押ししてくれるでしょう。

何が足りないのか？

googlekeepの使用には、特に別のノート作成システムから移行する場合、いくつかのデメリットがあります。中でも、ノートのインポートができないことが大きな特徴です。だからこそ、再出発のチャンスと捉えることもできます。

Googleのもう一つの不思議なオプションは、特定の基準でノートを並べ替えることができないことですが、ノートをドラッグ＆ドロップして並べ替えることができますし、もちろん検索機能を使って、探しているノートを下に検索することができます。

googlekeepについてどう思われますか？Evernoteの代替品としてちゃんと使えると思う？お気に入りのデジタルノートアプリは何ですか？