当您向多个收件人发送电子邮件（其中一些人可能彼此未知），最好不要显示每个人的电子邮件地址。下面是如何在展望中完成这一点。

当您向多个收件人发送电子邮件时，您有几个选项可以输入他们的电子邮件地址。你可以把多个地址放在“收件人”或“抄送”（复写本）字段中，但是接收邮件的每个人都可以看到这些地址。如果是一个大家都认识的小团体，这是可以的，但是如果你向一个更大的团体或一个人们可能不认识的团体发送信息，这不是一个好主意。如果他们的电子邮件地址被不认识的人分享，有些人可能会感到不安。这就是“密件抄送”字段和一个名为“未公开收件人”的联系人出现的地方。

使用密件抄送字段

在“密件抄送”字段中输入地址时，邮件的收件人看不到该地址。“密件抄送”字段在不同情况下有用：

• 如果您想将邮件的盲拷贝发送给经理或行政助理等人，而不让主要收件人知道。
• 如果你给很多人发信息。这样，电子邮件头上就不会塞满大量地址。
• 如果您正在向多个可能不了解对方或至少一个彼此的电子邮件地址的人发送消息。

问题是，“密件抄送”字段在Outlook中默认是隐藏的。不过，打开它很容易。

创建邮件时，在邮件窗口中，单击“选项”选项卡。在“显示字段”部分，单击“密件抄送”选项。

“密件抄送”字段现在添加到消息窗口中，您可以开始添加地址，方法与“收件人”或“抄送”字段相同。更好的是，默认情况下，“密件抄送”字段将出现在所有新邮件上。您可以通过单击“选项”选项卡上相同的“密件抄送”按钮再次将其关闭。

您可以在“收件人”或“抄送”字段中输入任何您喜欢的地址，也可以在“密件抄送”字段中输入任何您喜欢的地址。请记住，只有“密件抄送”字段中的地址对收件人是隐藏的。您也可以将“收件人”或“抄送”字段留空，只将邮件发送到“密件抄送”字段中的地址。

注意：如果您经常向同一大群人发送消息，请考虑创建一个通讯组列表以简化工作。另外，一些互联网服务提供商也对你可以发送电子邮件的人数进行了限制。如果你遇到麻烦，试着一次把你的信息发送给大约20个收件人。

然而，有一个问题可能会突然出现。如果您将“收件人”字段留空，许多垃圾邮件检查器会将邮件解释为垃圾邮件，您的收件人可能永远看不到它。有两种方法可以避免这个问题。首先是简单地把你自己的地址放在“收件人”栏位。收件人无论如何都会有你的地址，因为你是发送信息的人。另一种方法是创建“未公开的收件人”联系人。

使用未公开的收件人联系人

创建一个“未公开的收件人”联系人可以让您在“收件人”字段中输入一些内容，让收件人清楚地知道其他人也收到了相同的邮件，而且姓名是隐藏的。你可以认为这是一种礼貌。任何接收到该消息的人都只会将“未公开的收件人”视为该消息的主要收件人。

“未公开收件人”联系人在Outlook中不是特殊实体。相反，这只是另一个与您自己的电子邮件地址附加联系人。你可以给联系人起任何名字，但“未公开的收件人”已经成为一种公认的传统。

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在Outlook主窗口中，单击导航栏上的“人员”按钮。如果你的导航栏是在紧凑型视图，你只会看到一个图标（在左边，下面）。如果吧台不在紧凑型视图中（在右边，下面），您将看到“People”一词。

在“联系人”窗口中，切换到“主页”选项卡。在ribbon的“新建”部分中，单击“新建联系人”按钮。

在“全名”框中，键入新联系人的姓名。就像我们说的，你可以给它起任何你想要的名字，但是“未公开的接收者”是人们可能习惯看到的东西。在“电子邮件”框中键入您自己的电子邮件地址，然后单击“保存并关闭”按钮。

现在，创建新邮件时，可以在“收件人”字段中使用“未公开收件人”联系人，然后在“密件抄送”字段中输入所有收件人的地址。