通讯组列表允许您将一组联系人视为一个实体。换言之,下次你想给“电脑俱乐部”的每个人发电子邮件时,你可以向“电脑俱乐部”通讯组列表发送一封电子邮件,组中的每个人都会收到电子邮件。
打开Outlook并将注意力转移到窗口的右侧。在这里,在“查找”部分下,您将看到地址簿。继续,点击它。
打开通讯簿后,单击“文件”菜单项,然后选择“新建条目…”…
我们正在创建通讯组列表,因此您需要选择“新建联系人组”。
创建组后,我们需要向其中添加联系人,因此请单击“添加成员”,然后从下拉列表中选择“来自Outlook联系人”。
这时应该会出现下面的对话框,您可以在其中选择要添加到组中的联系人。所以按住键盘上的Ctrl键,选择所有要添加到组中的联系人。然后单击对话框左下角的“成员”按钮。然后单击“确定”。
然后我们需要给我们的小组起个名字。我选择了超有创意的“如何极客忍者”。
最后,您可以单击“保存并关闭”按钮。
现在,当您需要向添加到组中的所有人发送电子邮件时,只需在“收件人…”框中键入组名,然后让auto complete完成其余的操作。
你使用通讯组列表吗?请在评论中告诉我们。
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