在“收件人”或“抄送”字段中输入姓名和电子邮件地址时,Outlook 2013中的“自动完成”功能会自动为您填写姓名和电子邮件地址。根据您开始输入的字符,Outlook将显示与您输入的内容相匹配的可能选项列表。
然后,您可以单击列表中所需的电子邮件地址,或按Enter键在列表中**电子邮件地址。
自动完成功能可以节省你的时间,如果你写了很多电子邮件和有很多联系人在你的通讯录。但是,在使用该功能时一定要小心,以免意外地选择了错误的电子邮件地址并将电子邮件发送给错误的人。如果你觉得这个功能很烦人并且不想使用它,你可以很容易地禁用它。
要禁用自动完成功能,请打开Outlook并单击“文件”选项卡。
单击左侧菜单列表中的“选项”。
在“Outlook选项”对话框中,单击左侧菜单列表中的“邮件”。
要禁用自动完成功能,请向下滚动到右侧的“发送消息”部分,然后选中“在键入收件人、抄送和密件抄送行时使用自动完成列表来建议姓名”复选框,以便该框中没有复选标记。
Outlook跟踪您在自动完成列表中使用的电子邮件地址。您可以通过单击空的自动完成列表来清除此列表。
将显示一个确认对话框,以确保您要清空自动完成列表。如果要清除列表,请单击“是”。
通过再次选中该选项,可以随时重新启用该功能。
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