office 2016中的autosave允許您還原到以前版本的文件

此新功能隨2017年7月的Office 365訂閱伺服器更新而推出。您可以在Excel 2016和PowerPoint 2016的左上角找到一個新的切換按鈕。...

丟失一份未保存的文件不能不讓你毛骨悚然。但是有不止一種方法可以讓你從糟糕的頭髮日中解脫出來。

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AutoSave for Microsoft Office 2016是我們健忘的一劑良藥。

這項新功能是在2017年7月針對Office 365訂戶的更新中推出的。您可以在Excel 2016和PowerPoint 2016的左上角找到一個新的切換按鈕。

打開自動保存

重要的是:AutoSave可以處理存儲在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的文件。也就是說,它會自動保存您對雲中文件所做的每一個更改。

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AutoSave是一個很小但很重要的功能,它有助於更好的協作,因為您的團隊成員還可以實時查看保存的更改。微軟表示,AutoSave每幾秒鐘就可以節省一次時間,不過時間可能會因工作內容而異。

您還可以將自動保存功能用作版本控制系統。返回保存的歷史記錄並打開特定版本的保存文件。如果不希望保存特定更改,可以還原文件的早期版本。這將把舊版本變成當前版本。

按鈕關了嗎?

如果你看到按鈕關閉了,只需將鼠標懸停在它上面,工具提示就會告訴你原因。例如,如果文件保存到任何其他位置(如桌面),則該按鈕處於關閉狀態。

你可以把按鈕關掉。當您進行更改時,AutoSave將不再自動保存您的文檔。相反,您需要單擊“保存”圖標或單擊“文件”>“保存”。

別擔心。微軟Office中舊的自動恢復功能還沒有消失。一個突然的崩潰不會徹底摧毀你的文件。但是一定要檢查你在選項中設置的時間間隔。

這是一個可靠的選擇嗎?

自動保存要求您保持在線。另外,每隔幾秒鐘將文檔保存在OneDrive上還取決於帶寬。我還沒有把它通過一個大文件的步伐,一個PowerPoint演示文稿可以很容易。

那麼,作為一個office365用戶,您認為AutoSave功能是我們需要的SOS按鈕嗎?你有沒有在不太有利的工作條件下試過?

  • 發表於 2021-03-13 04:47
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