パワーポイントで作成したプレゼンテーションを他の人が編集できないようにしたい場合や、送信するファイルが最終版であることを知らせたい場合は、読み取り専用にすることで対応できます。こうすればいいんだ...。
Microsoft PowerPointのプレゼンテーションを他の人が編集できないようにしたい場合や、送信するファイルが最終版であることを知らせたい場合は、読み取り専用にすることで実現できます。その方法をご紹介します。
注PowerPointのプレゼンテーションを読み取り専用にすることは、他の人があなたのコンテンツを編集することから良い抑止力ですが、それは簡単です。
読み取り専用プレゼンテーションを解除する決して編集できないわけではありません。
読み取り専用にしたいプレゼンテーションを開き、[ファイル]タブをクリックします。
次に、左側のペインで、"情報 "を選択します。
これで「プレゼンテーションの保護」の項目が表示され、プレゼンテーションの編集を（ある程度）防ぐことができるようになりました。"プレゼンテーションの保護 "をクリック
選択すると、以下の4つの選択肢を含むドロップダウンメニューが表示されます。
- 常に読み取り専用で開く：これは、読者がプレゼンテーションを編集することを選択することを要求します。これは、誤って編集することを防ぎます。
- パスワード暗号化を使用する：このパスワードはあなたのプレゼンテーションを保護します。
- 電子署名の追加：プレゼンテーションに不可視の電子署名を追加します。
- 最終版としてマークする：これは、読者にプレゼンテーションの最終版であることを知らせます。
これらのオプションはすべて、Microsoft PowerPointの整合性を保護するのに役立ちますが、プレゼンテーションを読み取り専用にするには、ここで2つのオプションが必要です：（1）常に読み取り専用として開く、（2）最終としてマークします。
どちらかを選択すると、読者が選択しない限り、プレゼンテーションを編集することができなくなります。
常に読み取り専用で開く」オプションを選択した場合、読者はプレゼンテーションを開く際に次のようなメッセージが表示されます。
"偶発的な変更を防ぐため、作者はこのファイルを読み取り専用で開くように設定しています。"
Mark as final "を選択した場合、読者には以下のメッセージが表示されます。
"著者は、編集を阻止するために、このプレゼンテーションを最終とマークしています。"
いずれの場合も、Microsoft PowerPointのプレゼンテーションが読み取り専用に設定されました。しかし、いずれの場合も、読者がプレゼンテーションを編集するためにしなければならないのは、「Edit Anyway」ボタンをクリックすることです。
