每个Microsoft Office应用程序都有一个快速访问工具栏，可以显示单击命令。下面介绍如何自定义此工具栏以显示出现在功能区上的任何命令以及一些根本不在功能区上的命令。

快速访问工具栏可以在标准Office软件包中的Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint和Word应用程序中找到，如果您购买了其他应用程序（如Project和Visio），也可以在这些应用程序中找到。工具栏在这些应用程序的web版本上不可用，仅在您计算机上的客户端应用程序上可用。

我们将以Word为例，但相同的说明适用于所有的应用程序。

快速访问工具栏位于应用程序的上边缘，功能区上方。

根据您使用的应用程序和Office版本的不同，默认命令会略有不同。但在使用Office 365的最新版本的Word中，默认命令是：

1. 自动保存（如果您有OneDrive，则会显示此选项）
2. 保存
3. 撤消上一个操作
4. 重做上一个操作

要自定义工具栏，请单击命令末尾的向下箭头。下面列出了一些常用命令供您选择。

这些命令会因你所处的应用程序而异，但有些命令对所有应用程序都是通用的，例如打印或触摸/鼠标模式。

要将这些命令之一添加到工具栏，只需单击它。也可以通过单击旁边带有复选标记的任何命令，或右键单击工具栏中的命令并选择“从快速访问工具栏中删除”来从工具栏中删除项目

这些常用的命令很有用，但是每个人都有不同的任务，它们经常执行，所以您需要能够选择您经常使用的命令。为此，请单击箭头并选择“更多命令”

要将命令添加到工具栏，请从左侧的列表中选择该命令，单击“添加”（或双击该命令），然后选择“确定”按钮。

我们选择了“字体颜色”

但是，打开该面板时看到的命令列表只是可用命令的一小部分。通过选择箭头和“更多命令”再次打开面板，然后单击“常用命令”旁边的下拉箭头

您可以从许多过滤器中选择以查找您使用的特定命令，但是如果您选择“所有命令”，您将看到所有可能的选项。根据你使用的应用程序的不同，其中的一些可能会让你大吃一惊。例如，在Excel中，您可以选择添加一个命令来打开Windows的内置计算器。

还有许多命令在功能区中不直接可用。要查看这些命令，请将“常用命令”下拉列表更改为“不在功能区中的命令”

“Commands Not In The Ribbon”这个名称有点误导，因为这里的许多命令都可以在Ribbon中使用，但您必须单击几个箭头和菜单才能找到它们，或者它们仅在特定上下文相关的情况下可用。但是，有很多命令在功能区中根本不可用。

向下滚动列表，直到进入“选项：主页”命令并将其添加到工具栏。

单击此项时，它将打开通常通过“文件”>“选项”访问的选项面板。如果你经常使用一个Office应用程序，并且发现自己经常点击不止一次来做一些事情，那么将它添加到快速访问工具栏中以节省时间是值得的。

如果不确定命令的确切名称，也可以从功能区直接将其添加到工具栏。我们将使用在新页面上重新开始编号的示例，这是许多经常使用Word的人的常见要求。

要做到这一点，你通常需要点击“布局”选项卡，选择“行号”，然后选择“重新启动每页”，这是三次点击。要使这成为一个（更有效的）单击，右键单击“重新启动每个页面”，然后从上下文菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。

“重新启动每个页面”命令现在作为切换开关出现在快速访问工具栏上，这意味着您可以根据需要打开和关闭它。

要更改工具栏中命令的顺序，请右键单击工具栏上的任何命令，然后从关联菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

在可见工具栏命令的右侧列表中选择一个命令，然后使用右侧的箭头更改工具栏上命令的顺序。

如果要将工具栏重置回默认值，请单击“重置”和“仅重置快速访问工具栏”