すべてのマイクロソフトオフィスアプリケーションには、ワンクリックコマンドを表示するクイックアクセスツールバーがあります。ここでは、このツールバーをカスタマイズして、リボンに表示される任意のコマンドと、リボンに全く表示されないコマンドを表示する方法を説明します...
Microsoft Office アプリケーションには、ワンクリックで操作できるコマンドを表示するクイックアクセスツールバーが用意されています。ここでは、このツールバーをカスタマイズして、リボンに表示されるあらゆるコマンドと、リボンに全く表示されないいくつかのコマンドを表示する方法を説明します。
クイックアクセスツールバーは、Office標準パッケージのExcel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Wordアプリケーション、またはその他のアプリケーション（ProjectやVisioなど）を購入された場合に、そのアプリケーションで使用できます。ツールバーは、これらのアプリケーションのウェブ版では利用できず、コンピューター上のクライアントアプリケーションでのみ利用可能です。
ここではWordを例に説明しますが、どのアプリケーションでも同じ要領で操作できます。
クイックアクセスツールバーは、アプリケーションの上端、リボンの上に位置しています。
お使いのアプリケーションやOfficeのバージョンによって、デフォルトのコマンドは若干異なります。しかし、Office 365を利用した最新版のWordでは、デフォルトのコマンドは
- 自動保存（OneDriveがある場合は、このオプションが表示されます。）
- セーブ
- 直前の操作を元に戻す
- 直前の操作をやり直す
ツールバーをカスタマイズするには、コマンドの末尾にある下向き矢印をクリックします。一般的なコマンドを以下に示しますので、選択してください。
これらのコマンドは、使用中のアプリケーションによって異なりますが、印刷やタッチ/マウスモードなど、すべてのアプリケーションに共通するコマンドもあります。
これらのコマンドをツールバーに追加するには、そのコマンドをクリックするだけです。項目の横にチェックマークが付いているコマンドをクリックするか、ツールバーのコマンドを右クリックして「クイックアクセスツールバーから削除」を選択することで、ツールバーから項目を削除することも可能です
これらの共通コマンドは便利ですが、人それぞれ頻繁に行う作業は異なるので、よく使うコマンドを選択できるようにする必要があります。そのためには、矢印をクリックして、"More commands "を選択します。
ツールバーにコマンドを追加するには、左のリストからコマンドを選択し、「追加」をクリック（またはコマンドをダブルクリック）して、「OK」ボタンを選択します。
"フォントカラー "を選択しました。
ただし、このパネルを開いたときに表示されるコマンドのリストは、利用可能なコマンドのごく一部に過ぎません。矢印と「その他のコマンド」を選択してパネルを再度開き、「共通コマンド」の隣にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
使用する特定のコマンドを探すために、いくつかのフィルターから選択することができますが、「すべてのコマンド」を選択すると、可能なすべてのオプションが表示されます。お使いのアプリケーションによっては、驚くようなものもあるかもしれません。例えばExcelでは、Windowsの内蔵電卓を開くコマンドを追加することができます。
また、リボンから直接利用できないコマンドも多くあります。これらのコマンドを表示するには、"共通コマンド "のドロップダウンリストを "リボンにないコマンド "に変更してください。
リボンにないコマンド」という名称は少し誤解を招くかもしれません。ここにある多くのコマンドはリボンにありますが、それを見つけるためにいくつかの矢印やメニューをクリックしなければならなかったり、特定のコンテキストに関連する場合のみ使用できるようになっています。しかし、リボンでは全く利用できないコマンドも多くあります。
リストをスクロールして、「オプション：ホーム」コマンドまでたどり着き、ツールバーに追加します。
これをクリックすると、通常は「ファイル」→「オプション」でアクセスするオプションパネルが開きます。Office アプリケーションを定期的に使用し、何かをするために何度もクリックすることがある場合は、クイックアクセスツールバーに追加して時間を節約する価値があります。
コマンドの正確な名称がわからない場合は、リボンから直接ツールバーに追加することもできます。ここでは、Wordを常用している多くの方から要望の多い、新しいページでの番号付けを再開することを例に説明します。
これを行うには通常、「レイアウト」タブをクリックし、「行番号」を選択し、「毎ページ再開」を選択する必要があり、これは3回のクリックが必要です。これを（より効果的に）クリックするためには、「各ページを再起動する」を右クリックし、コンテキストメニューから「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します。
クイックアクセスツールバーに「各ページを再起動する」コマンドがトグルスイッチとして表示されるようになり、必要に応じてオン/オフができるようになりました。
ツールバーのコマンドの順番を変更するには、ツールバーの任意のコマンドを右クリックし、関連するメニューから「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選択します。
右側の表示されているツールバーのコマンドの一覧からコマンドを選択し、右側の矢印でツールバー上のコマンドの順番を変更します。
ツールバーを初期値に戻すには、"リセット "と "クイックアクセスツールバーのみをリセット "をクリックします。
