Word和Excel中的巨集提供了在可預測的重複性任務上節省時間的能力。您可以將一系列操作記錄到巨集中,然後只需單擊按鈕即可執行巨集並執行任務。
錄製完巨集後(請參閱我們在上面連結中的文章),可以在快速訪問工具欄中新增一個按鈕,以便快速執行巨集。要執行此操作,請單擊快速訪問工具欄右側的向下箭頭按鈕,然後在彈出選單上選擇“更多命令”。
此時將顯示“Excel選項”對話方塊,“自定義快速訪問工具欄”螢幕處於活動狀態。從“選擇命令”下拉列表中選擇“巨集”。
從“從中選擇命令”下拉列表下面的列表中選擇所需的巨集,然後單擊“新增”。
巨集將新增到“自定義快速訪問工具欄”列表中。
單擊“確定”接受更改並關閉“Excel選項”對話方塊。
巨集可以記錄在Word和Excel中。我們向您展示瞭如何在Excel 2016中向快速訪問工具欄新增巨集,但此過程也適用於Excel 2013和Word 2013及2016。
注意:巨集本質上是計算機程式碼的一部分,具有潛在的危險性。有關更多資訊,請參閱我們關於Microsoft Office檔案為何會有危險的文章。
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