預設情況下,Microsoft Office 2013中的功能區提供了對許多功能和選項的快速訪問,但可以進一步自定義以適應您的使用方式。可以向功能區中新增自定義選項卡,也可以向現有選項卡中新增命令。
要將命令新增到功能區上現有的預設選項卡,請右鍵單擊任何選項卡上的任何空白區域,然後從彈出選單中選擇“自定義功能區”。
將顯示“Word選項”對話方塊上的“自定義功能區和鍵盤快捷鍵”螢幕。要向預設選項卡新增命令,必須首先向選項卡新增自定義組。選擇要向其中新增命令的選項卡,然後單擊選項卡列表下方的“新建組”。
注意:可以重新命名和更改Office 2013功能區中內建的預設選項卡和組的順序。但是,不能重新命名或重新排序這些預設選項卡上可用的預設命令,也不能更改與這些預設命令關聯的圖示。預設命令以灰色文字顯示在對話方塊右側的列表中。
新組將新增到所選選項卡上的組列表的末尾。自定義選項卡和組與預設選項卡和組不同,它們的名稱後面帶有“(Custom)”,但功能區上不會顯示“(Custom)”一詞。
確保選中了新組,然後單擊選項卡列表下方的“重新命名”。
在“重新命名”對話方塊中,在“顯示名稱”編輯框中輸入新組的名稱。(可選)當功能區的大小調整到無法完全顯示組時,可以選擇一個圖示來表示組。
組的名稱在列表中更改。要選擇要新增到組中的命令,請從“從中選擇命令”下拉列表中選擇一個選項,具體取決於所需的命令。我們將向新組中添加當前不在功能區中的命令,因此我們將選擇“不在功能區中的命令”
向下滾動可用命令列表,單擊要新增的命令,然後單擊“新增”
命令將新增到新的自定義組下。根據需要向新的自定義組新增更多命令。命令按新增順序列在組中;但是,可以使用選項卡列表右側的上下箭頭按鈕重新排列組中的命令。
添加了所需的所有命令並按所需順序排列後,單擊“確定”接受更改並關閉“Word選項”對話方塊。
新的自定義命令組將新增到預設組的右側。
如果您希望您的自定義組在選項卡的左側更進一步,您可以輕鬆地將其移動。如前所述,訪問“Word選項”對話方塊上的“自定義功能區和鍵盤快捷鍵”螢幕。在右側選項卡列表中選擇自定義組,然後單擊向上箭頭將其移動到選項卡的左側。單擊向下箭頭將其向右移動。
要刪除自定義選項卡,請選擇右側列表中的選項卡,然後單擊“刪除”
功能區的自定義特定於您當時使用的Office程式,而不適用於其他Office程式。可以在包含功能區的所有Office程式中自定義功能區。如果功能區上的選項卡名稱都是大寫的,並且您不喜歡這樣,則可以更改選項卡名稱的大小寫。
也可以自定義快速訪問工具欄。自定義功能區和快速訪問工具欄後,可以備份自定義設定。如果您在某一時刻刪除了它們,然後想再次新增它們,或者必須重新安裝程式,則可以重新匯入它們。
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