Word中的螢幕提示是一個小的彈出視窗,顯示有關滑鼠懸停的命令或控制元件的描述性文字。您還可以為自己文件中的單詞、短語或影象建立自己的螢幕提示。
通常,螢幕提示是使用超連結建立的,超連結會將您帶到文件或網頁中的其他位置,或者建立新的電子郵件(如果是電子郵件連結)。但是,如果不需要常規的超連結,可以使用書籤建立自定義螢幕提示。
在建立螢幕提示之前,必須確保功能處於啟用狀態。為此,請單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“選項”。
預設情況下應顯示“常規”螢幕。在“使用者介面選項”部分,確保選中“在螢幕提示中顯示功能描述”(預設設定)選項。這將開啟螢幕提示和增強的螢幕提示,以便將滑鼠懸停在功能區上的命令上時,在預設的內建螢幕提示中顯示有關命令的更多資訊。增強的螢幕提示可以包括命令名、鍵盤快捷鍵、圖片和幫助文章的連結。
注意:“不在螢幕提示中顯示功能描述”選項將顯示螢幕提示,但不會顯示增強的螢幕提示。您將只看到命令名,可能還有一個鍵盤快捷鍵。
單擊“確定”接受更改並關閉“Word選項”對話方塊。
要建立自定義螢幕提示,請突出顯示要附加螢幕提示的單詞、短語或影象,然後單擊“**”選項卡。
在“**”選項卡的“連結”部分,單擊“書籤”
注意:當您將滑鼠懸停在“Bookmark”命令上時,請注意顯示的螢幕提示。這個增強的螢幕提示包括命令名、描述和一個連結,以瞭解有關該命令的更多資訊。
在“書籤”對話方塊中,在“書籤名稱”編輯框中輸入書籤的名稱。使用你連結的詞或與之相關的詞是很常見的。單擊“新增”
注意:書籤名稱中不能有空格。
新增書籤後,“書籤”對話方塊關閉。
現在,我們將書籤連結到它自己,所以當你點選連結時,它不會去任何地方,我們將新增文字到我們的螢幕提示。
確保選中了要附加螢幕提示的單詞、短語或影象,然後按“Ctrl+K”開啟“**超連結”對話方塊。在對話方塊左側的“連結到”下,單擊“放置在此文件中”
在“選擇此文件中的位置”框中的“書籤”下,選擇剛剛建立的書籤。如果看不到書籤列表,請單擊“書籤”左側的加號以展開列表。要輸入螢幕提示的文字,請單擊“螢幕提示”
在“設定超連結螢幕提示”對話方塊的“螢幕提示文字”編輯框中鍵入螢幕提示的文字。您還可以從文件或其他程式複製文字,並將其貼上到“螢幕提示文字”編輯框中。單擊“確定”
單擊“**超連結”對話方塊上的“確定”將其關閉。
將滑鼠懸停在螢幕提示所附的單詞、短語或影象上時,將顯示一個包含自定義文字的彈出視窗。
請注意,螢幕提示說要按“Ctrl+Click”來跟隨連結。因為我們建立了一個連結到自身的書籤,所以這個連結實際上什麼都沒有。當你點選它時,游標會閃爍一點並移動到書籤的開頭。您可以從螢幕提示中刪除“Ctrl+單擊以跟蹤連結”訊息;但是,這意味著您不需要在單擊超連結之前按“Ctrl”。單擊一個超連結就會立即跟隨連結。
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