如果你想建立一個定製的信封,無論是個人或專業使用,但不想投資的錢做專業,微軟Word已經涵蓋你。由於為任務設計了一個功能,在Word中建立一個定製的信封非常簡單。
繼續開啟Word並選擇“郵件”選項卡。
接下來,單擊“信封”按鈕。
此時將顯示“信封和標籤”視窗。這是我們輸入所有資訊的地方。在“送貨地址”框(1)中,輸入收件人的地址。“回信地址”框(2)是您填寫姓名和地址的地方。如果您願意,您可以勾選“省略”複選框來省去這一點。輸入所有資訊後,單擊“選項”(3)。
在開啟的信封選項視窗中,您需要告訴Word如何將信封送入印表機。
從可用選項中選擇適當的提要方法。在這裡設定好之後,讓我們轉到“信封選項”選項卡。
現在我們可以選擇更改信封大小和字型樣式。單擊“信封大小”下拉列表開啟不同信封大小的大列表,並選擇最適合您需要的信封。要自定義送貨地址或寄回地址的字型,請單擊相應專案下的“字型”按鈕。您將看到一個新視窗,顯示您的標準字型選項。
完成信封大小和字型樣式的自定義後,請單擊“確定”
現在您將回到信封和標籤視窗。只需單擊“新增到文件”按鈕。
一旦選中,您將收到一條訊息,詢問您是否要使用您輸入的回信地址作為預設回信地址。您可以繼續並選擇“是”,因為此資訊不太可能經常更改。
現在,您將在螢幕的左側看到信封的預覽,而右側是一個空白頁,供您鍵入信函。
寫完信後,回到“郵件”選項卡,點選“信封”
您將再次出現在“信封和標籤”視窗。現在只需選擇“列印”
確保你的信封已裝入印表機的相應托盤中,然後就可以開始了!
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