保護PDF檔案有兩種方法：所有者密碼和使用者密碼。我們將解釋每種方法的用途，並向您展示如何將它們應用於PDF檔案。

所有者或許可權密碼允許您對PDF檔案應用許可權。例如，如果不希望列印PDF檔案或提取頁面，可以選擇要允許的內容和不允許的內容，並對PDF檔案應用所有者密碼。所有者密碼也可以稱為主密碼。它允許您更改這些許可權。

使用者或開啟密碼允許您要求使用者輸入密碼，甚至可以檢視PDF。如果他們沒有輸入正確的密碼，PDF檔案將無法開啟。

有幾種線上服務可以保護PDF檔案，例如PDFProtect，但是如果您想向敏感文件新增密碼，您可能不願意將其上載到您不知道的服務中。因此，我們將重點介紹本指南中的最佳離線選項。

相關：如何使用Microsoft Office對文件和PDF進行密碼保護

我們已經介紹瞭如何在Microsoft Word中建立受密碼保護的PDF檔案，但這隻會新增使用者密碼。沒有新增所有者密碼的選項。我們做了一些研究，發現保護PDF檔案離線的最佳選擇是免費office套件LibreOffice。我們將向您展示如何使用密碼保護Microsoft Word或LibreOffice Writer文件，以及如何建立受密碼保護的PDF檔案，使其免受文件的影響。

注意：我們在示例中使用Word檔案，但是您可以對libreofficewriter文件（.odt檔案）執行相同的操作。您也可以在LibreOffice中開啟PDF檔案。它們在LibreOffice Draw中開啟，即使您是在Writer、Calc或Impress中，但是在Draw中對它們進行密碼保護的過程與其他LibreOffice程式中的過程相同，下面的“如何將文件轉換為密碼保護的PDF檔案”一節對此進行了描述。您將把一個不受保護的PDF檔案轉換為一個受密碼保護的檔案。

如何向文件新增開啟許可權和密碼

開始之前，請下載LibreOffice並安裝它，如果您不想安裝LibreOffice，也可以下載可移植版本。開啟libreofficewriter，然後開啟Word檔案。單擊工具欄上“儲存”按鈕上的向下箭頭，然後從下拉選單中選擇“另存為”。

在“另存為”對話方塊中，導航到要儲存受保護文件的位置。例如，我們將替換原始文件。如果要將受保護文件另存為新檔案，請在“檔名”框中輸入該檔案的另一個名稱。要密碼保護文件，請選中“儲存密碼”框。然後，單擊“儲存”。

如果要替換原始檔案，將顯示“確認另存為”對話方塊。單擊“是”替換檔案。

在“設定密碼”對話方塊中，可以指定兩種型別的密碼，就像PDF檔案的使用者密碼和所有者密碼一樣。要要求使用者輸入密碼以檢視文件（如使用者密碼），請在“輸入密碼以開啟”框和“檔案加密密碼”下的“確認密碼”框中鍵入密碼。如果您還想保護文件不受編輯（如所有者密碼），請單擊對話方塊中間的“選項”，然後在“輸入允許編輯的密碼”框和“檔案共享密碼”下的“確認密碼”框中鍵入密碼。

注意：檔案共享密碼僅適用於LibreOffice Writer文件，而不適用於Word文件。如果要使用檔案共享密碼，請將文件另存為.odt檔案，這是上圖“另存為”對話方塊上“另存為型別”下拉列表中的第一個選項。

輸入允許自動編輯的密碼將使文件以只讀模式開啟。如果要在預設情況下以只讀模式開啟檔案而不使用密碼，請選中“以只讀方式開啟檔案”框，並將“檔案共享密碼”下的密碼框留空。

單擊“確定”。

如果對文件應用了開啟密碼，則下次開啟檔案時，將要求您輸入開啟密碼。

如果您的檔案是LibreOffice Writer文件（.odt），並且為其分配了檔案共享密碼，則該文件將以只讀模式開啟。要編輯文件，請單擊黃色欄中的“編輯文件”按鈕。

系統將要求您輸入檔案共享密碼以修改檔案。

如何將文件轉換為受密碼保護的pdf檔案

您還可以將Word文件或LibreOffice文件轉換為受密碼保護的PDF檔案，並對其應用使用者和所有者密碼。為此，請開啟文件，然後從“檔案”選單中選擇“匯出為PDF”。

在“PDF選項”對話方塊中，單擊“安全”選項卡。

在檔案加密和許可權下，最初有“No open password set”（使用者密碼）和“No Permission password set”（所有者密碼）。要設定這些密碼，請單擊“設定密碼”。

在“設定密碼”對話方塊的“設定開啟密碼”下，輸入兩次檢視PDF檔案所需的使用者密碼。在“設定許可權密碼”下，輸入所有者密碼，以防止列印、編輯PDF檔案或從中提取內容。單擊“確定”。

注意：您不必同時使用這兩個密碼，但我們建議您這樣做以提高安全性。僅應用兩個密碼中的一個（任意一個）的PDF檔案不如同時應用兩個密碼的檔案安全。Planet PDF解釋了為什麼在保護PDF檔案時兩個密碼比一個好。

您將返回到“PDF選項”對話方塊，並在“設定密碼”按鈕下方顯示所設定密碼的狀態。如果選擇設定許可權（所有者）密碼，則對話方塊右側的選項將啟用。如果您不希望任何人列印文件或對文件進行任何型別的更改，請在“列印和更改”下選擇“不允許”。如果您只想限制可以進行的列印型別和更改，請在“列印和更改”下選擇另一個選項。如果您不希望任何人從您的PDF檔案複製內容，請確保取消選中“啟用內容複製”框。出於可訪問性的目的，最好選中“為可訪問性工具啟用文字訪問”框。單擊“匯出”。

在“匯出”對話方塊中，導航到要儲存受密碼保護的PDF檔案的資料夾。在“檔名”框中輸入檔名，然後單擊“儲存”。

如果為PDF檔案分配了開啟（使用者）密碼，則下次開啟時會要求您輸入該密碼。

您將在標題欄的檔名右側看到“（SECURED）”，表示它是一個加密的PDF檔案。

如果您對PDF檔案應用了許可權（所有者）密碼，並且選擇不允許列印，則當您單擊“檔案”選項卡時，您會注意到“列印”選項變灰。

在LibreOffice Calc、Impress和Draw中，向文件新增“開啟”和“許可權”密碼以及將文件轉換為受密碼保護的PDF檔案的過程是相同的。