我們向您展示瞭如何設定儲存在Word文件中的高階文件屬性或摘要資訊,以及為每個文件自動維護的屬性。如果需要的話,列印這些資訊非常容易。
注意:我們使用word2013來說明這個特性。
開啟要列印其文件屬性的Word文件。單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“列印”。
注意:您也可以按“Ctrl+P”進入“列印”螢幕。
在“列印”螢幕的“設定”部分的頂部,單擊第一個按鈕並從下拉選單的“文件資訊”部分選擇“文件資訊”。
注意:按鈕上的標籤顯示為預設選項“列印所有頁面”(如果您在當前Word會話期間未列印任何內容)或您上次在當前會話期間列印文件時選擇的選項。
在“印表機”部分選擇所需的印表機,然後單擊“列印”。
列印檔名、目錄、模板、標題、主題、作者、建立日期和文件上次儲存日期等資訊,但不列印文件內容。
如果要自動列印每個文件的摘要資訊,有一個設定允許您這樣做。如果您在文件中,請單擊“檔案”選項卡。如果您已經在後臺螢幕上,請單擊左側專案列表中的“選項”。
在“Word選項”對話方塊中,單擊左側專案列表中的“顯示”。
在“列印選項”部分,選中“列印文件屬性”複選框,使該框中有一個複選標記。
單擊“確定”接受更改並關閉“Word選項”對話方塊。
文件屬性現在將作為單獨的最後一頁列印在您列印的每個文件中。
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