我们向您展示了如何设置存储在Word文档中的高级文档属性或摘要信息,以及为每个文档自动维护的属性。如果需要的话,打印这些信息非常容易。
注意:我们使用word2013来说明这个特性。
打开要打印其文档属性的Word文档。单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,单击左侧项目列表中的“打印”。
注意:您也可以按“Ctrl+P”进入“打印”屏幕。
在“打印”屏幕的“设置”部分的顶部,单击第一个按钮并从下拉菜单的“文档信息”部分选择“文档信息”。
注意:按钮上的标签显示为默认选项“打印所有页面”(如果您在当前Word会话期间未打印任何内容)或您上次在当前会话期间打印文档时选择的选项。
在“打印机”部分选择所需的打印机,然后单击“打印”。
打印文件名、目录、模板、标题、主题、作者、创建日期和文档上次保存日期等信息,但不打印文档内容。
如果要自动打印每个文档的摘要信息,有一个设置允许您这样做。如果您在文档中,请单击“文件”选项卡。如果您已经在后台屏幕上,请单击左侧项目列表中的“选项”。
在“Word选项”对话框中,单击左侧项目列表中的“显示”。
在“打印选项”部分,选中“打印文档属性”复选框,使该框中有一个复选标记。
单击“确定”接受更改并关闭“Word选项”对话框。
文档属性现在将作为单独的最后一页打印在您打印的每个文档中。
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