如何保護word文件的某些部分不被編輯
如果您正在與其他幾個人協作處理一個文件，那麼您希望保持原樣的內容總是有可能被編輯。透過保護Word文件的特定部分不被編輯來避免人為錯誤。
保護word文件中的特定內容
所以你準備傳送Word文件，但是你要確保文件的某些部分保持不變。您可以利用一個允許將內容的特定部分設定為只讀、使其不可編輯的功能，而不是將其交給信任。
首先，開啟要保護的Word文件並轉到“Review”選項卡。
接下來，單擊“限制編輯”按鈕。
“限制編輯”窗格將出現在Word的右側。在這裡，勾選“僅允許在文件中進行這種型別的編輯”複選框。
勾選後，您會注意到下面的下拉選單變為可選。確保從選單中選擇了“無更改（只讀）”。您還將注意到一個新的“Excepti***”選項，但稍後我們將再次討論它。
現在，您需要選擇文件中允許編輯的部分。你不選擇的任何部分都將以只讀結束。繼續，透過單擊並在文字上拖動滑鼠來選擇文字。如果要在兩個單獨的部分中保留特定內容以供編輯，請在按住Ctrl鍵的同時單擊並拖動以將其新增到所選內容中。
選中文字後，返回“限制編輯”窗格，勾選“例外”部分下的“所有人”複選框。這樣，接收文件的每個人都可以編輯您選擇的內容。如果您在公司網路上，並且只希望允許特定人員編輯內容，請選擇“更多使用者”並輸入使用者名稱（請注意，這需要訪問中心的網路使用者目錄）。
最後，在“開始實施”部分下，單擊“是，開始實施保護”
“開始強制保護”視窗將出現，警告您文件未加密，因此容易受到惡意使用者的攻擊。系統將提示您輸入密碼。繼續操作，然後選擇“確定”。如果您選擇了允許編輯的特定人員，您應該選擇“使用者身份驗證”選項。
Word現在將突出顯示選定的文字以及括號。這是可編輯部分的使用者識別符號。
在右側窗格中，您還將注意到一個新選項，該選項允許您從可編輯部分跳到可編輯部分。您只需單擊“查詢下一個可編輯的區域”
“Show All Regi*** I Can Edit”選項指出了可編輯的部分，顧名思義。如果要從文字中刪除突出顯示，請取消選中“突出顯示我可以編輯的區域”旁邊的框
要刪除對文件的保護限制，請單擊“限制編輯”窗格底部的“停止保護”。
現在，您可以安全地傳送文件進行協作，而不必擔心編輯某些本應保持不變的部分。
- 發表於 2021-04-03 18:45
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- 分類：網際網路
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