複数の人と共同作業をしていると、そのままにしておきたい内容も編集されてしまう可能性があります。Word文書の特定の部分を編集できないように保護することで、ヒューマンエラーを回避することができます。

ワード文書内の特定のコンテンツを保護する

そこで、Word文書を送信する準備ができたが、文書の特定の部分が変更されないようにしたい。トラストに渡す代わりに、コンテンツの特定の部分を読み取り専用に設定して、編集できないようにする機能を利用することができます。

まず、保護したいWord文書を開き、「レビュー」タブを開きます。

次に、「編集を制限する」ボタンをクリックします。

"制限付き編集 "ペインがWordの右側に表示され、"この種類の編集を文書内だけで許可する "にチェックが入っています。

チェックを入れると、以下のドロップダウンメニューが利用可能になります。メニューから「変更なし（読み込みのみ）」が選択されていることを確認する。また、新たに「Excepti***」というオプションが追加されましたが、これについては後ほど説明します。

ここで、文書の編集を許可する部分を選択する必要があります。選択しないセクションは、読み取り専用になります。続けて、テキストをクリックしたままマウスをドラッグして選択します。特定のコンテンツを2つに分けて編集する場合は、Ctrlキーを押しながらクリック＆ドラッグすると、選択したコンテンツに追加されます。

テキストを選択したら、「編集の制限」ペインに戻り、「例外」セクションの「Everyone」チェックボックスにチェックを入れます。これにより、文書を受け取った全員が、好きな内容を編集できるようになります。会社のネットワークを利用していて、特定の人にだけコンテンツの編集を許可したい場合は、「More users」を選択してユーザー名を入力します（このためには、センターのネットワークユーザーディレクトリにアクセスする必要があることに注意してください）。

最後に、"実装を開始する "の項目で、"はい、保護の実装を開始します "をクリックします。

強制保護の開始」ウィンドウが表示され、文書が暗号化されていないため、悪意のあるユーザーに対して脆弱であることが警告されます。パスワードの入力画面が表示されます。続けて、「OK」を選択します。編集を許可する人を特定している場合は、「ユーザー認証」オプションを選択してください。

選択したテキストがハイライト表示され、編集可能な箇所を示すユーザー識別子である括弧も表示されます。

右側のペインには、編集可能なセクションから編集可能なセクションにジャンプできる新しいオプションがあることにもお気づきでしょう。"次の編集可能なセクションを探す "をクリックするだけです。

Show All Regi*** I Can Edit」は、その名の通り、編集可能なセクションを表示します。テキストからハイライトを取り除くには、"編集可能な部分をハイライトする "の隣のボックスをオフにします。

文書の保護制限を解除するには、「制限編集」ペインの下部にある「保護の停止」をクリックします。

このため、編集する必要のない部分まで編集することなく、安全に共同作業を行うことができます。