如何保护word文档的某些部分不被编辑
如果您正在与其他几个人协作处理一个文档，那么您希望保持原样的内容总是有可能被编辑。通过保护Word文档的特定部分不被编辑来避免人为错误。
保护word文档中的特定内容
所以你准备发送Word文档，但是你要确保文档的某些部分保持不变。您可以利用一个允许将内容的特定部分设置为只读、使其不可编辑的功能，而不是将其交给信任。
首先，打开要保护的Word文档并转到“Review”选项卡。
接下来，单击“限制编辑”按钮。
“限制编辑”窗格将出现在Word的右侧。在这里，勾选“仅允许在文档中进行这种类型的编辑”复选框。
勾选后，您会注意到下面的下拉菜单变为可选。确保从菜单中选择了“无更改（只读）”。您还将注意到一个新的“Excepti***”选项，但稍后我们将再次讨论它。
现在，您需要选择文档中允许编辑的部分。你不选择的任何部分都将以只读结束。继续，通过单击并在文本上拖动鼠标来选择文本。如果要在两个单独的部分中保留特定内容以供编辑，请在按住Ctrl键的同时单击并拖动以将其添加到所选内容中。
选中文本后，返回“限制编辑”窗格，勾选“例外”部分下的“所有人”复选框。这样，接收文档的每个人都可以编辑您选择的内容。如果您在公司网络上，并且只希望允许特定人员编辑内容，请选择“更多用户”并输入用户名（请注意，这需要访问中心的网络用户目录）。
最后，在“开始实施”部分下，单击“是，开始实施保护”
“开始强制保护”窗口将出现，警告您文档未加密，因此容易受到恶意用户的攻击。系统将提示您输入密码。继续操作，然后选择“确定”。如果您选择了允许编辑的特定人员，您应该选择“用户身份验证”选项。
Word现在将突出显示选定的文本以及括号。这是可编辑部分的用户标识符。
在右侧窗格中，您还将注意到一个新选项，该选项允许您从可编辑部分跳到可编辑部分。您只需单击“查找下一个可编辑的区域”
“Show All Regi*** I Can Edit”选项指出了可编辑的部分，顾名思义。如果要从文本中删除突出显示，请取消选中“突出显示我可以编辑的区域”旁边的框
要删除对文档的保护限制，请单击“限制编辑”窗格底部的“停止保护”。
现在，您可以安全地发送文档进行协作，而不必担心编辑某些本应保持不变的部分。
- 发表于 2021-04-03 18:45
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- 分类：互联网
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