如何使word文件可填充但不可編輯
如果合同是您日常工作流程的一部分，那麼您就知道當人們更改文件或表單中不該更改的部分時會有多沮喪。幸運的是，Microsoft Word有一個開發人員工具，允許您保護文件中的文字，同時還允許人們填充空格。
使文件可填充，不可編輯
比方說，你有一份保密協議，你想發給一個即將加入你公司的員工。你想讓接收人有能力填寫檔案中的空白，但你也要確保保密協議中的任何資訊都不會以任何方式被修改或改變。在Word中實現這一點只需要幾個步驟。下面是方法。
首先，獲取你想要處理的法律檔案。微軟提供了一些基本的模板，但也有很多網站提供詳細的，全面的法律模板線上免費，由實際律師起草。在本例中，我們將使用從上面連結獲取的NDA。
一旦你把你的文件拉上來，是時候給它新增一些控制和保護了。首先，您需要進入“開發者”選項卡。預設情況下，Word不會在功能區上顯示此項，因此讓我們繼續並解決此問題。
單擊“檔案”
在選單的最底部，選擇“選項”
在“選項”選單的左側窗格中，選擇“自定義功能區”
在右邊，勾選“開發人員”複選框，您可以在“自定義功能區”下找到它，然後單擊“確定”
現在您將注意到“開發人員”選項卡出現在“檢視”和“幫助”選項卡之間。繼續，切換到“開發人員”選項卡。
一旦到了那裡，找到“控制元件”組，您將看到幾個內容控制元件選項，用於富文字或純文字、圖片、組合框、下拉列表、日期選擇器、複選框或構建基塊控制元件。
讓我們練習一下。在我們的NDA模板的簽名部分，我們將**一個日期選擇器和富文字框，讓我們分別填寫協議日期和印刷體名稱。
首先，將游標移到要**日期選擇器的區域。我們要把我們的放在這裡：
接下來，在“開發人員”選項卡上，選擇“日期選擇器內容控制元件”（它是日曆圖示）。
現在你會看到一個盒子出現。單擊箭頭並從彈出的日曆中選擇日期。
接下來，讓我們刪除“By:”旁邊的行，並用富文字框替換它們。刪除線後，將**點放在需要**的位置：
回到“開發人員”選項卡，單擊“富文字內容控制元件”按鈕。
此時將顯示文字框。對下一行中的名稱重複這些步驟，您將看到如下內容：
如您所見，您現在有了文字和日期的可填充部分。
使用此功能對於經常傳送並且有幾個部分需要接收方填寫的表單特別有用。以我們保密協議的第一段為例：
僅這一段就有七個部分需要填寫。把它變成可填充的形狀是有道理的。
向前看，保密協議不是一個經常改變其內容的檔案。同樣，在傳送要簽署的合同時，您希望確保沒有任何內容被更改，然後在您不知情的情況下發送回您。限制接收方的編輯許可權是保護文件完整性以及您自己的一個很好的方法。
要使文件不可編輯，首先，按Ctrl+a選擇文件中的所有文字。所有文字高亮顯示後，單擊“開發人員”選項卡上“保護”組中的“限制編輯”。
在右側出現的“限制編輯”窗格中，選擇“編輯限制”部分下的選項。
接下來，在同一部分中，單擊箭頭以顯示下拉選單，然後選擇“填充表單”
最後，選擇“是，開始實施保護”
為了給文件增加一層保護，系統將提示您建立密碼。這是完全可選的。如果您決定這樣做，請輸入密碼，然後單擊“確定”。否則，只需單擊“取消”。
就這樣。現在您有了一個可填充的文件，可以防止無意（或有意）編輯。我們在這裡使用的示例只是這個特性可以派上用場的許多用例之一。下次您有問卷或法律表格要傳送時，請利用此功能！
- 發表於 2021-04-03 08:11
- 閱讀 ( 49 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
什麼是pdf檔案？為什麼我們仍然依賴它們？
... 你有沒有想過為什麼會這樣？讓我們來探討一下PDF是如何工作的，為什麼它們很重要，以及它們仍然如此受歡迎的原因。 ...
在word2016中製作一個可填充的表單&用簡單的方法收集資料
... 內容控制元件是互動式元素，可幫助您快速設計文件和模板。它們是文件**定內容的容器。這些表單控制元件自2007年起就成為Word的一部分。它們是任何形式的積木。每個內容控制元件都有屬性，這些屬性可以設定為從...
如何用microsoft word輕鬆製作徽標
... 在早期的“如何使用PowerPoint免費**資訊圖”教程中，我們看到了如何組合簡單形狀以建立更復雜的形狀。我們在這裡使用相同的方法來建立外部六邊形圖形和中間的錨。形狀的範圍是...
如何在office 2016中插入和編輯可縮放向量圖形
想想高畫質視網膜顯示器和其他同類產品。並對資料視覺化及未來進行了展望。但現在，想想那些你不想在任何裝置上看到被拉伸和壓縮的徽標和影象。 ...
如何在microsoft office 2016中合併多個word文件
...有的差異都整齊地顯示在一個檔案中，但仍然是一團糟。如何確定要保留哪些更改以及要放棄哪些更改？ ...
如何在microsoft word中建立專業報告和文件
... 我們有一個關於如何在Word中建立目錄頁的完整教程。 ...
microsoft word最佳目錄模板示例
...適合那些創造性的非正式專案。如果你想從頭開始，看看如何建立自己的Word模板。 ...
5免費pdf編輯器網站，以建立，填寫，註釋或更改pdf檔案
PDF是重要文件的預設檔案格式。無論是你需要填寫的表格，還是你需要其他人閱讀的東西，這些網路應用程式都可以幫助你用PDF完成所有事情，而無需安裝任何軟體。 ...
MicrosoftWord中完美表格的8個格式化提示
...的那樣多地討論桌子。現在是時候糾正這一點了，因為就如何正確設定表格格式提出問題的人越來越多。也許這八個餐桌小貼士可以作為開胃菜。 ...
如何在microsoft word和excel中將“開發人員”選項卡新增到功能區
...啟用Word功能區和Excel功能區上的選項卡。首先讓我們看看如何將“開發人員”選項卡新增到功能區。 ...
