在googledrive中協作處理檔案(文件、工作表和幻燈片)時,很容易忽略誰在處理專案的特定部分。使用googledrive,您可以將任務分配給團隊中的其他協作者。
啟動googledrive並開啟一個當前與其他人協作的檔案。
對於本指南,我們將使用Google Docs檔案,但是對於Sheets或Slides檔案,過程實際上是相同的。
突出顯示一些文字、影象、單元格或幻燈片,然後單擊頁面右側的“添加註釋”圖示。或者,按Ctrl+Alt+M(Windows/Chrome OS)或Cmd+Option+M(macOS)使用鍵盤快捷鍵**註釋。
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若要向影象添加註釋,需要將其對齊。“換行文字”和“換行文字”禁用添加註釋的功能。
接下來,鍵入一條註釋,並在其前面包含要將任務分配給的合作者的電子郵件地址,該地址前面帶有“+”或“@”。將出現一個複選框。單擊“分配給”旁邊的框,然後單擊“分配”按鈕。
分配的任務將顯示在頁面右側的評論部分,並指定分配給誰。合作者將收到一封帶有文件連結的電子郵件。
要重新分配任務,請單擊註釋,然後單擊註釋中的“回覆”文字欄位。
在包含其他合作者的電子郵件時鍵入一條評論,前面帶有“+”或“@”,並在選項出現時單擊“重新指派給”旁邊的框。單擊“重新分配”按鈕。
如果您或合作者沒有收到通知您已分配專案的電子郵件,您仍然可以檢查是否有任何專案正在等待您。頭谷歌驅動器和任何檔案有一個等待任務將有一個數量(任務)旁邊。
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