在googledrive中协作处理文件(文档、工作表和幻灯片)时,很容易忽略谁在处理项目的特定部分。使用googledrive,您可以将任务分配给团队中的其他协作者。
启动googledrive并打开一个当前与其他人协作的文件。
对于本指南,我们将使用Google Docs文件,但是对于Sheets或Slides文件,过程实际上是相同的。
突出显示一些文本、图像、单元格或幻灯片,然后单击页面右侧的“添加注释”图标。或者,按Ctrl+Alt+M(Windows/Chrome OS)或Cmd+Option+M(macOS)使用键盘快捷键**注释。
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若要向图像添加注释,需要将其对齐。“换行文本”和“换行文本”禁用添加注释的功能。
接下来,键入一条注释,并在其前面包含要将任务分配给的合作者的电子邮件地址,该地址前面带有“+”或“@”。将出现一个复选框。单击“分配给”旁边的框,然后单击“分配”按钮。
分配的任务将显示在页面右侧的评论部分,并指定分配给谁。合作者将收到一封带有文档链接的电子邮件。
要重新分配任务,请单击注释,然后单击注释中的“回复”文本字段。
在包含其他合作者的电子邮件时键入一条评论,前面带有“+”或“@”,并在选项出现时单击“重新指派给”旁边的框。单击“重新分配”按钮。
如果您或合作者没有收到通知您已分配项目的电子邮件,您仍然可以检查是否有任何项目正在等待您。头谷歌驱动器和任何文件有一个等待任务将有一个数量(任务)旁边。
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