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googledriveでファイル(文書、ワークシート、スライド)を共同編集していると、誰がどの部分を担当しているのかがわからなくなることがあります。googledriveでは、チーム内の他の共同作業者にタスクを割り当てることができます。
googledriveを起動し、現在他の人と共同作業しているファイルを開いてください。
このガイドでは、Google Docsのファイルを使用しますが、SheetsやSlidesのファイルでも、手順はほぼ同じです。
テキスト、画像、セル、スライドをハイライトして、ページの右側にある「コメントを追加する」アイコンをクリックします。または、Ctrl+Alt+M(Windows/Chrome OS)またはCmd+Option+M(macOS)を押して、キーボードショートカット**で注釈を付けることもできます。
関連:Google ドキュメントにコメントを追加する方法
画像に注釈を加えるには、位置合わせが必要です。改行文字や行送り文字では、注釈を加える機能が無効になります。
次に、コメントを入力し、その前にタスクを割り当てたい共同作業者のメールアドレスを「+」または「@」で入力します。チェックボックスが表示されます。アサイン先」の横のボックスをクリックし、「アサイン」ボタンをクリックします。
割り当てられたタスクは、ページの右側にあるコメント欄に表示され、誰に割り当てられたかが明記されます。共同作業者には、ドキュメントへのリンクが記載された電子メールが送信されます。
タスクを再割り当てするには、コメントをクリックし、コメント内の「返信」テキストフィールドをクリックします。
他の共同研究者からのメールを含む場合は、「+」または「@」の前にコメントを入力し、オプションが表示されたら「Reassign to」の横のボックスをクリックします。再割り当て」ボタンをクリックします。
自分または共同作業者にアイテムが割り当てられたことを知らせるメールが届かない場合でも、アイテムを待っている人がいるかどうかを確認することができます。Google Driveに向かうと、待機中のタスクがあるファイルには、その横に数字(タスク)が表示されます。