Microsoft Office将隐藏的元数据保存在Office文档中，包括您处理文档的时间、处理文档的每个人的姓名、创建文档的时间，甚至文档的早期版本。

在公开发布Office文档或将其发送给其他人之前，您可能需要检查文档包含哪些隐藏信息并删除敏感数据。此元数据可能会侵犯您的隐私或使您感到尴尬。

查看和删除隐藏数据

在Office 2013或Office 2010上，单击“文件”菜单，单击“信息”，然后“检查文档”工具将位于前面和中间，通知您文档包含的潜在敏感信息。这些信息比旧版本的Office中的信息更明显，但如果您不知道Office会将这些敏感数据添加到您的文档中，则仍然很容易丢失这些信息。

在Office2007上，单击功能区上的Office orb按钮，指向“准备”，然后单击“检查文档”。

要查看文档中隐藏的元数据，请单击“检查问题”按钮，单击“检查文档”，然后选择要检查文档的元数据类型。您只需选择所有选项即可检查文档中所有类型的元数据。

单击Inspect，Office将检查文档中的元数据。单击元数据类型旁边的“全部删除”按钮将其删除。

请注意，删除此元数据后，将无法恢复大部分元数据。因此，Microsoft建议在删除元数据并发布文档之前创建文档的新副本（使用“另存为”功能）。然后，您将拥有一个包含元数据的文档副本。当然，如果您根本不想要这个元数据，您可以直接删除它而不用担心保存一个副本。

office保存什么类型的元数据？

Office保存文档属性，包括作者、主题、标题、创建文档的日期、上次修改文档的时间以及处理文档的时间等详细信息。这些属性还将包含创建文档时使用的任何模板的名称、电子邮件标题和其他相关信息。这可能会让人尴尬——例如，你可能会给你的老板发一份TPS报告，说你一个人花了一整天的时间在这上面。但是元数据可能会显示您只在TPS报告上工作了几分钟，与其他人协作，并且在创建它时使用了一个名为“无用的TPS报告模板”的模板。更糟糕的是，这里还涉及到其他隐私问题—您可能希望在web上发布一个文档，但您的名字在默认情况下会出现在文档的属性中。

页眉、页脚、水印和格式化为隐藏文本的文本也可以包含在内，但如果您粗略浏览文档，则不会显示。该工具将告诉您文档是否包含此信息。

如果您在编写文档时与其他人协作，它将包含更多的数据。元数据将显示处理文档的每个人的姓名，以及文档的任何注释、修订标记、墨迹注释和早期版本。如果您要发布您所处理的文档，您可能希望删除所有这些数据，而不是共享这些数据。

如何阻止office保存元数据

不幸的是，在发布或与其他人共享文档之前，必须使用文档检查器工具从每个文档中删除敏感数据。没有内置的方法可以一次从多个文档中删除此信息，也没有Office范围的设置来阻止Office将此数据应用于文档。

但是，您可以让Office在每次保存文件时自动删除元数据。您必须将此设置应用于您使用的每个文档-它是特定于文档的设置，而不是系统范围的设置。

要防止Office将元数据与文档一起保存，请单击“文件”菜单，单击“选项”，然后选择“信任中心”类别。单击“信任中心设置”按钮，然后选择“隐私选项”。启用“保存时从文件属性中删除个人信息”选项。如果显示为灰色，请单击下面的“文档检查器”按钮，运行文档检查器，并删除文档的所有个人信息。然后您应该可以单击复选框。

请记住，您必须分别为每个文档更改此选项。

这些信息可能很有用，其中一些信息甚至对协作或公司跟踪谁编写了文档至关重要。但是，当要发布文档时，您可能需要删除此元数据。