MicrosoftOffice2010即将发布，您不确定是否应该升级或切换到GoogleDocs。但是你考虑过同时使用两者的最佳特性吗？今天我们将详细介绍如何做到这一点。

下面我们将详细介绍Google Docs何时比Office更适合执行任务（反之亦然），重点介绍使Office文档与Google Docs在线同步的方法，这样您就可以享受离线桌面访问和随处在线访问，等等。

你应该什么时候使用googledocs和office？

如果您同时使用googledocs和microsoftoffice，那么在功能上显然有很多重叠，因此最好了解每个应用程序的优点，而不是只使用其中一个。

Google Docs Google Docs最大的优点是在文档上进行协作，一次可以对多个用户进行实时编辑。因为Docs本机跟踪修订，所以您可以确切地看到更改的内容，或者恢复到旧版本。如果您有任何需要不断更新的文档，比如跟踪共同目标的电子表格，您应该在googledocs中创建该文档。如果你还没有尝试过，你应该尝试一下新的绘图功能这是一个完美的方式，保持流程图和图表与大家同步。

Google Docs的问题是，它要求你一直在线，不支持许多更高级的格式和功能，还不支持所有的Office文件类型，并且不允许上传大型Office文件——如果你在一个拥有非常大的电子表格或演示文稿的办公环境中工作，这有点破坏交易。

微软Office使用微软Office的最大原因，自然是全面的完美离线支持。您可以使用所有可用的功能和格式选项，处理大型文件，这是标准的。如果你不想建立一个SharePoint服务器，那么问题是缺乏优秀的协作工具，而新的officeweb功能离匹配Google文档还有很长的路要走。

使用microsoftoffice+googledocs这个简单的解决方案是使用microsoftoffice编辑或创建主要用于脱机的文件，并使用googledocs共享和编辑需要与其他人协作的文件。例如，如果您有一个跟踪****请求的电子表格，Google Docs是每个人在线跟踪更改的理想场所，但是如果您正在处理规范文档，您可以在Microsoft Office中离线创建它，并且只在完成后共享它。

在microsoft office中使用OfficeSync编辑google文档

如果您想使用Google Docs与其他人协作和共享文档，但更喜欢使用Microsoft Office将文档放在一起，那么至少目前，您最好的解决方案是使用Office的officesync插件直接打开文档并将其保存到Google Docs。在将来的某个时候，Google将提供自己的插件Docverse，它也会做同样的事情，但目前officesync的工作非常棒。

OfficeSync的伟大之处在于，一旦你从Google文档中打开了一个文档，每次保存都会自动更新回共享副本--一切正常，没有太多麻烦。你还可以共享你的文档，分配权限，甚至点击谷歌搜索向文档添加元素，如果你想切换到使用在线编辑器，你可以很容易地从共享菜单。您还可以直接从“打开”或“保存”对话框中操作文件夹，这是一种非常方便的方法来组织项目。

我发现OfficeSync唯一真正的问题是，您必须联机才能打开文档，因此，虽然您可以打开文档然后断开与internet的连接，但如果由于某种原因而被迫重新启动，那么在您再次联机之前，您将很不走运。有一个简单的解决方法，当然，只需将文档保存到本地文件夹，完成工作，然后在完成后，可以使用OfficeSync功能区中的“另存为”功能保存当前文档。

OfficeSync的免费版本确实有一些限制，如果您想打开或保存文档到Google站点文件夹，或访问本机Office格式的文件，则需要为高级版本付费。高级版本还提供了一些实时协作功能，在您处理的文件发生更改时随时提示您，并允许您查看或合并更改。一年12美元或者一辈子30美元，并不贵，所以如果这些功能对你来说是一个破坏者，至少它不会让你破产。

以本机office格式共享文件

每当你在Google文档上共享一个文件时，它们都会被转换成Google的格式，虽然你可以选择下载microsoftoffice格式的文件，但有时格式可能会在翻译过程中丢失。如果您想与其他人共享文档，但也要确保格式完全保留，您可以手动上载Google Docs中的文件，然后在上载时取消选中“转换文档、演示文稿和电子表格”框。

如果您使用的是OfficeSync premium，您可以直接在Office中编辑这些文件，但如果不是，此技术的限制是您不能在线编辑文档，如果有人进行任何更改，每个人都必须共享和重新上载文件。对于免费的googleapps帐户，你的文档总空间也只有1GB。

另一种选择是使用Dropbox共享文件夹功能作为廉价的“网络”驱动器与其他人共享文件。当您考虑可以共享的所有其他类型的Office文件（如OnEnOOT数据库、Access数据库、文档模板或文档中使用的艺术品集合）时，该解决方案甚至更好。由于Dropbox具有与googledocs相同的文件修改功能，因此您不必担心文件的某个版本会因为另一个人用一个坏的副本重写而丢失。

在浏览器中将office文档上载到google文档

您可以使用DocList Uploader应用程序，而不是手动将每个文档添加到Google Docs，它实际上是一个示例应用程序，旨在展示Google的API中的功能，但是它可以很好地将您的文档添加到Google Docs中。只要运行应用程序，一旦你用Google帐户登录，你就可以拖放你想要上传的文件。

然后可以直接从列表中打开googledocs中的文档，或者可以在上下文菜单中添加一个“发送到googledocs”，并让uploader应用程序在系统托盘中运行。您必须确保它已登录才能正常工作，但如果您对通过电子邮件或其他方式接收的Office文件做了大量工作，则保持应用程序运行可能是值得的，否则这是一种快速导入大量文档的极好方法。

将outlook与google日历和gmail同步（可选）

今天我们关注的是Google Docs，但在谈到使用Google Docs和Office时，你至少要提到这样一个事实：你可以将Outlook与Gmail和Google日历同步。您可以将Outlook设置为使用IMAP访问Gmail以获得完全同步体验，如果您主要是Outlook用户，则可以使用POP3。如果你是Outlook用户，只需安装Google calendar Sync，或者查看我们的指南，了解如何将任何桌面日历与Google calendar同步，就可以轻松地连接日历进行脱机访问。

使用google apps插件实现更好的协作

Google Apps Marketplace为您提供了许多有用的应用程序，您可以为Google Apps域启用这些应用程序，这样您就可以在Google Docs设置中添加更多的协作选项，并使用GQueues之类的高效应用程序，GQueues是一种面向列表的任务管理器，与Google日历和Google Apps完全集成。您可以使用GBridge设置一个VPN，使用您的Google帐户共享文件或远程控制桌面。如果您需要一个组项目管理工具，Manymoon免费提供此功能，或者您可以查看我们的10大Google Apps Marketplace Apps，以获得更多有用的工具，这些工具可以集成到您的Apps帐户中。

你呢，两个应用程序套件都用吗？在评论中与你的读者分享。

How-To-Geek每天都使用Google文档和Office。他的极客文章每天都可以在Lifehacker、How To Geek和Twitter上找到。