Microsoft Office 365中的自动保存功能可以成为您健忘的降落伞。是的,自动保存功能可以帮助您恢复Office文件,但是关于这个小切换按钮,有一点您应该知道:
当“自动保存”处于启用状态时,您所做的更改将持续保存到原始文件中,因此您所做的任何更改都将覆盖原始文件,并且您无法将其取回。
微软将自动保存功能解释为一种故障保护,每隔几秒钟自动保存一次您的文件,这样在云端与您一起工作的任何人都可以立即看到更改。但是,当您通过OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online打开文件时,Microsoft也删除了“文件”>;“另存为”命令。
那么,你能做些什么来保持工作和原始文件的完整性呢?
禁用特定文件的自动永久保存是最好的解决方案。但是,此功能不是系统范围的,并且在默认情况下对从云中打开的每个文件都启用。所以,每次打开文件都要记得关闭它。
Microsoft建议您使用“文件”>;“保存副本”来协作处理原始文档的副本。您不必使用旧的“另存为”命令创建具有不同文件名的文件,只需保存原始文档的副本即可。
对于那些不使用OneDrive的人来说,总是自动保存功能不是问题。但是如果你这样做了,如果你不想你原来的作品被改写的话,就要注意这些陷阱。并希望微软很快添加一个选项,关闭特定文档的自动保存。
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