白板是与他人协作的好工具。但是，如果您是远程工作的，并且无法实际**在一起，那么您将需要一个类似Microsoft Whiteboard的虚拟解决方案。

尽管任何拥有免费Microsoft帐户或任何付费Microsoft 365/Office 365（M365/O365）订阅的人都可以使用白板，但协作功能目前仅适用于同一组织的成员。

因此，如果您使用的是个人M365/O365订阅，那么您还不能进行协作；然而，微软表示，这种情况在未来将发生变化。

相关：什么是微软白板，你如何使用它？

共享白板很简单，无论您使用的是白板客户端还是web应用程序，过程都是一样的。

我们将使用windows10客户端，因为它有更多的功能，是我们推荐的方法。

如何与某人共享董事会

要与个人共享一块板，请在白板客户端中打开它，然后单击蓝色的“邀请某人”按钮。

在出现的“邀请”面板中，键入要与之共享的人的姓名，或从“建议联系人”列表中选择他们的姓名。

当你选择某人时，默认情况下，她被授予对董事会的编辑权限。这意味着她可以编辑董事会的内容，与其他人共享，或重命名它。如果您不希望此人拥有这些权限，请单击“可以编辑”旁边的笔图标，然后将权限更改为“只读”

接下来，单击“邀请”

与您共享白板的人将通过电子邮件收到一个带有链接的邀请。当她点击它时，它会把她带到白板上。白板将出现在白板应用程序的首页，这样她就可以访问它而不必返回包含链接的电子邮件。

要停止与某人共享白板，请转到白板客户端的首页。单击省略号（…）在要停止共享的板旁边，单击“邀请参与者”

单击省略号（…）在要停止与之共享的人的姓名旁边，单击“删除参与者”

该董事会将从她的白板应用程序删除，她收到的链接将不再工作。

如何与多人共享董事会

要与多人共享一块板，请在白板客户端中打开它，然后单击蓝色的“邀请某人”按钮。

在打开的“邀请”面板中，单击省略号（…），然后选择“创建共享链接”

打开“Web共享链接关闭”选项。

将创建一个唯一的共享链接。

尽管文本中说链接可以在个人帐户之间共享，但微软的文档中说它只适用于组织中的其他人。在测试期间，我们无法从个人帐户与另一个人帐户共享董事会。

这在未来几乎肯定会改变，但是，在撰写本文时，你只能和公司里的某个人共用一个董事会。

单击“复制链接”将其复制到剪贴板。

您现在可以将此链接发送给组织中的任何人。当他们点击它，董事会将打开。它也会出现在白板应用程序的首页上，这样他们就可以在不返回链接的情况下访问它。

若要阻止人们访问某个板，请关闭“打开Web共享链接”按钮以删除链接。任何人点击后，将看到一个错误消息，告诉他们他们没有访问该董事会。