微软上周将Beta标签从Office 365中剔除，许多人认为基于云的生产力套件在谷歌和谷歌App上是一个热门话题。office365可能会提供类似Google应用程序的基于云的文档、存储和协作服务，但用户体验和价格却截然不同。下面我们来看看它们之间的主要区别。

用户体验

用户与应用程序套件的交互方式可能是Google Apps和Office 365的最大区别。当您使用Google Apps时，您就生活在Web浏览器中。你可以通过浏览器在Google文档中编辑文档和电子表格，通过Gmail获取电子邮件，还可以使用Google Talk与同事聊天——所有这些都在你的浏览器中。

相反，如果您想访问这些功能，office365要求您下载一个插件，该插件将您的桌面与基于云的服务链接起来。您将需要在桌面上安装Microsoft Office（以使用脱机和基于云的功能，而不是仅使用webapps），并且需要安装.NET framework。如果您的组织将利用全球存在进行即时消息和聊天，那么您的系统上也需要安装Lync。这是一个庞大的系统需求清单，你只需要开始在企业级，尤其是相比谷歌应用程序的要求：支持的浏览器(最新消息：一位评论人士理直气壮地与我联系，指出至少在您的桌面上有Microsoft Office，您可以脱机访问您的业务应用程序。然而，谷歌曾经提供过这种服务，但当他们逐步淘汰Gears时，它就被禁用了。他们说最快今年夏天就会回来，但从目前的情况来看，带有Office桌面的Office 365允许离线访问，而带有Google Docs的Google Apps则不允许。）

文档协作

Microsoft Office文档是Office环境中事实上的标准，因此，Office 365在Microsoft Word文档和Excel电子表格中使用高级格式比Google Apps更方便，这一点应该不会让任何人感到惊讶。微软已经投入了大量的时间和精力来确保微软Office中的润色能够应用到Office 365中。Office 365用户可以获得与桌面用户相同的模板、格式设置功能和工具，而且由于这两种服务相互连接，您可以在PowerPoint中创建幻灯片，并将其上载到Office 365以供以后编辑，而无需担心格式或图像会丢失。

如果您的组织已经大量使用Microsoft Exchange for mail和Microsoft Office来提高工作效率，Office 365将吸引那些需要熟悉、强大工具的人。相比之下，Google Apps，尤其是Google Docs，感觉贫瘠而平淡，即使它更容易访问和开放。

另一方面，googledocs在导入大多数microsoftoffice文档、自动保存文档以及让组能够同时在同一文档和文件中工作，而不必互相干涉，这方面做得很好。它肯定比office365更简单，但它可以无缝工作，不需要桌面软件。

微软使用Sharepoint来处理文档共享和管理，这取决于你的看法，它可能是一件好事，也可能是坏事。Sharepoint增加了一层复杂性，Google允许更多的开放性。虽然您可以从修订历史记录、签入/签出、与桌面上的Microsoft Office集成以及与Sharepoint Web services与Office 365集成中获益，但Google Docs提供了许多相同的功能，允许您和其他人同时在同一文档中工作，并查看最后查看和编辑的用户，所有这些都不需要另一个平台。

聊天和交流

Office 365的状态信息工具，包括Lync（以前称为Office Communication Server）与其他Microsoft Office和Office 365产品集成，因此您可以随时查看是否有人可以聊天或进行VoIP呼叫，或者谁正在编辑您的文档或查看与您相同的文件。

另一方面，Google已经通过googletalk和googlevoice提供了这个功能。它们不像Lync与Office 365那样与Google Docs紧密集成，但它们都存在。

Office365和Lync在屏幕共享和白板方面的表现超过了GoogleTalk和GoogleVoice，而Lync本来就有，但GoogleTalk没有。同样，微软在他们的应用程序上有更多的改进和亮点，但功能对功能，他们基本上是匹配的。GoogleTalk和GoogleVoice可能更为简朴，但它们的影响范围确实更广，尤其是对于那些已经拥有大量联系人列表的用户。

价格

谷歌应用标准为您的域名是免费的。googleapps for Business提供了两种定价方案：灵活的5美元/用户/月，您可以随意添加或删除用户并支付差价；以及50美元/用户/年计划，您承诺一年获得折扣率。

Office 365需要对用户桌面上的Microsoft Office进行初始投资（如上所述：对于与某些企业级功能一起使用，可以在桌面上不使用Office的情况下使用webapps）您环境中的某些Microsoft Office服务器和服务（如果您计划使用这些功能，则可以使用Active Directory，)但在此之后，你将支付6美元/用户每月的小企业计划。如果您的用户桌面上没有Microsoft Office，您可以每月再向每个用户支付12美元，让他们每人获得一份Microsoft Office Professional Plus。

更大的企业可以选择分层定价计划，从每月10美元/用户到每月27美元/用户不等，具体取决于希望在云中托管的服务数量，而不是在自己的环境中托管的服务数量。没有两种方法可以解决这个问题：office365对于几乎所有的企业来说都会更贵，但是微软认为他们有足够的功能深度来证明这个价格是合理的。

哪一个更好？

目前还没有定论，尽管office365已经测试了几个月，但如果微软想赢回那些正在寻找价格合理的基于云计算的协作产品的企业，他们还有很多工作要做。几乎每个企业对微软Office的熟悉程度在未来可能会起到很大的作用，但价格标签将是他们必须克服的另一个问题。

不过，这两项服务提供了相同的基本功能，尽管可以说office365闪耀着波兰语和flare的光芒，而Google应用提供了可负担性和可访问性。

你可以通过[email protected]，或者更好的是，在Twitter上关注他。