上周一个白板保存了一个会议。或者，至少，一块白板把我从我自己和我的授权技巧上解救了出来。通过强迫自己填满每一寸空间，像一个面对新粉刷过的墙的行为不端的孩子，我把几十封只写草稿的电子邮件变成了现实的目标。

tl80有很多关于白板的帖子。关于记号笔、DIY白板、把你的桌子变成白板的提示；名单上还有很多。但我想，我们可能已经有一段时间没有重新考虑为什么它们工作得这么好了。所以我要转发一个短篇故事，讲述一个白板是如何把大约110个紧张的想法变成一个实际发生的会议的。

为了组织TEDxBuffalo，我在当地一所大学的教室里举行了两个月一次的会议。有投影仪，有很多座位，感觉像是民主的思想交流。但当你在谈话和会面时，你不一定能完成很多事情。当离发射日期（10月9日）越来越近的时候，我意识到我有一个问题（而且，顺理成章地说，我们都有一个问题）。在许多关键方面，我把自己定位为唯一一个真正了解每个部门必须完成的每一项任务的人，这样才能以正确的方式完成这件事。感觉再多的***，再多的魔法邮件理解，也无法向一组十几个志愿者解释这一切。曾经耐心忍受我“创造性”领导风格的志愿者，现在只需要一些答案。

所以我们把会议搬到了一个有桌子，Wi-Fi，最重要的是，还有一个大白板的地方。这就是为什么我们在两次研讨会上完成了比过去六、八次标准会议可能完成的更多的事情。

把事情写在纸上总是有帮助的。使白板比纸更有用的是一些东西。有些是显而易见的。有些不太明显，但当我们开始与他人合作时，我们都会忘记一些事情。

• 白板足够大，每个人都能看到
• 白板让你想填满空间，从而扩展和分支你的思想
• 白板激励你继续写作，继续推动你脑子里的东西，因为挥动你的手臂感觉棒极了。
• 白板给人的感觉不是你在坚持一个想法，而是把它扔出去考虑。
• 白板几乎不可能丢在背包里。

特别是，对于一个不太擅长解释需要做什么，以及为什么需要以某种方式完成的人来说，当你忘记包含项目的整个部分时，白板给了别人一个机会，让你看起来很有趣。他们通过降低你做决定的成本来节省你宝贵的精神意志力你写一些东西，加上一个问号，房间里的人就可以马上决定，而不是隔天在邮件里。如果你不能在白板上画出你担心的是什么，你可能不明白为什么它会给你带来麻烦，所以你知道你必须问问别人。希望有人在房间里。

我们在tl80这里谈论了很多技术和奇特的协作软件，但值得记住的是，有时，一个简单、廉价的“模拟”选项是最好的选择。我只想感谢白板的出现，它相对便宜，并且帮助一个愚蠢的非营利会议少了很多痛苦。你也应该考虑一下白板，下一次当你感觉你的轮子转得很快，但仍然离目标线很近的时候。