一场内部斗争在许多表现出色的人身上肆虐，他们从作为个人贡献者的职位晋升到需要依赖他人的职位。一方面，他们为自己比任何人都更了解自己的领域而感到自豪，并且喜欢对自己完成出色工作的能力充满信心。另一方面，他们新职责的范围已不再使了解所有细节成为可能，甚至更可取。

这篇文章最初发表在《哈佛商业评论》上。

如果你发现自己承担了越来越多的项目和/或人，唯一能重新获得控制感的方法就是，自相矛盾的是，放开控制：让别人帮助你。这就需要面对恐惧，比如“也许每件事都不会像我做的那样”或者“也许我需要听从别人的回答，而不是自己马上知道答案。”

它还需要重新定义控制，从“了解我头脑中的每一个细节”到“有正确的大局观来做出明智的决定，并建立正确的系统，以便我知道什么时候该和某人联系，什么时候我需要采取下一步行动”。它还需要重新定义能力“帮助别人做伟大的工作”，而不是“一个人做伟大的工作”

以下是四个步骤，将这种心态转变转化为行动，以实现更大的和平感和控制感，并赋予你周围的人权力：

仔细评估只有你才能做的事情

如果你继续在你的职位上增加责任，比如更多的人来管理或者更多的项目来监督，除非你以前工作能力不足，否则你会超负荷工作(你可以在“通过设置这些界限来停止超负荷工作”中确定你是否已经达到了临界点。为了平衡这些额外的时间投资，你需要仔细检查只有你自己才能做的事情，问自己以下问题：

• 其他人能把这项工作完成到可以接受的程度吗？
• 其他人能做这个项目的一部分吗？
• 其他人可以做初稿，所以我只需审查和“调整”它？
• 这份工作让我远离我最有价值的活动吗？

早晚推迟

延期与授权不同。授权就是移交你的责任；延期包括授权，但也包括在活动到达你的待办事项列表之前将其传递给另一个合适的方。这就需要转移一些随机的任务，即使你可以帮忙，这些任务也应该落在别人的法庭上。

例如，当有一个全职的IT部门在待命时，如果有人问你一个IT问题，请将他们引导到帮助台。或者，如果有人就某个项目向你提出问题，而你已不再是该项目的成员，请将他们介绍给团队中的某个成员。或者，如果你被邀请参加一个会议，你可以提供一些见解，但其他与会者可能提供类似的东西，考虑不去。

如果你已经不能完成你的必须做的事情，不要自愿参加额外的活动。如果你习惯了做所有的事情，并且为自己能把所有的事情都弄清楚而自豪，这会让你感到不舒服。你甚至会觉得自己不是一个团队成员。但最终，推迟其他人可以完成的任务表明了对其他人能力的尊重，让你有能力完成只有你才能完成的任务，而这正是你的团队真正需要的。

创建简单的后续系统（并依赖它们）

当你委托或推迟了你对结果负责的项目时，有一个跟进系统对你确信工作会完成的能力起着至关重要的作用。为了确保这一点，您需要有两项准备就绪：1）一个一致的位置来捕获当前项目中未完成的活动。2） 检查它们的一贯程序。

对于团队中的每个成员，一致的位置可以简单到Google Drive中的Word或Excel文档或Outlook中的任务列表。为了获得更高的复杂度，可以使用Asana这样的任务管理系统。至于什么时候检查这些任务，你可以在每周的计划时间内检查所有项目的状态；与负责人定期会面期间；或者在交付物到期之前的适当时间。为了让您信任系统，请确保所有委派的项目都进入您的录制位置，并且这些签入时间位于您日历上的适当位置。

**夺回控制权

一旦你开始放开控制，不可避免地会有一段时间，有些事情不能以你喜欢的方式完成。你的本能反应会让你责怪自己放手了——“为什么我会让别人这么做？”——这通常表现在表面上，表现为对他人的愤怒或沮丧。但是不要马上把工作放回到你的日程上，而是把这种情况转变成一个学习的机会。

首先，评估你将来是否可以做些不同的事情。第二，帮助做这项工作的人了解下一次成功完成这项工作需要知道什么。通常你不知道出了什么问题，直到你真正深究。最后，记住要专注于你自己最有价值的工作，而不是让对放手的恐惧阻碍你为组织做出最大的贡献。

办公室控制狂如何学会放手|哈佛商业评论

Elizabeth Grace Saunders是《有效时间投资的3个秘密：如何在压力较小的情况下取得更多成功》一书的作者，时间教练，Real Life E Time Coaching&amp；培训，以及有效时间投资的3个秘密的作者：如何在更少的压力下获得更多的成功。更多信息请访问www.ScheduleMakeover.com.

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