白板是如何幫助一個糟糕的授權者讓一個團隊完成任務的

上週一個白板儲存了一個會議。或者，至少，一塊白板把我從我自己和我的授權技巧上解救了出來。透過強迫自己填滿每一寸空間，像一個面對新粉刷過的牆的行為不端的孩子，我把幾十封只寫草稿的電子郵件變成了現實的目標。...

Illustration for article titled How a Whiteboard Helped a Terrible Delegator Keep a Team On-Task

上週一個白板儲存了一個會議。或者，至少，一塊白板把我從我自己和我的授權技巧上解救了出來。透過強迫自己填滿每一寸空間，像一個面對新粉刷過的牆的行為不端的孩子，我把幾十封只寫草稿的電子郵件變成了現實的目標。

tl80有很多關於白板的帖子。關於記號筆、DIY白板、把你的桌子變成白板的提示；名單上還有很多。但我想，我們可能已經有一段時間沒有重新考慮為什麼它們工作得這麼好了。所以我要轉發一個短篇故事，講述一個白板是如何把大約110個緊張的想法變成一個實際發生的會議的。

為了組織TEDxBuffalo，我在當地一所大學的教室裡舉行了兩個月一次的會議。有投影儀，有很多座位，感覺像是民主的思想交流。但當你在談話和會面時，你不一定能完成很多事情。當離發射日期（10月9日）越來越近的時候，我意識到我有一個問題（而且，順理成章地說，我們都有一個問題）。在許多關鍵方面，我把自己定位為唯一一個真正瞭解每個部門必須完成的每一項任務的人，這樣才能以正確的方式完成這件事。感覺再多的***，再多的魔法郵件理解，也無法向一組十幾個志願者解釋這一切。曾經耐心忍受我“創造性”領導風格的志願者，現在只需要一些答案。

所以我們把會議搬到了一個有桌子，Wi-Fi，最重要的是，還有一個大白板的地方。這就是為什麼我們在兩次研討會上完成了比過去六、八次標準會議可能完成的更多的事情。

把事情寫在紙上總是有幫助的。使白板比紙更有用的是一些東西。有些是顯而易見的。有些不太明顯，但當我們開始與他人合作時，我們都會忘記一些事情。

白板足夠大，每個人都能看到
白板讓你想填滿空間，從而擴充套件和分支你的思想
白板激勵你繼續寫作，繼續推動你腦子裡的東西，因為揮動你的手臂感覺棒極了。
白板給人的感覺不是你在堅持一個想法，而是把它扔出去考慮。
白板幾乎不可能丟在揹包裡。

特別是，對於一個不太擅長解釋需要做什麼，以及為什麼需要以某種方式完成的人來說，當你忘記包含專案的整個部分時，白板給了別人一個機會，讓你看起來很有趣。他們透過降低你做決定的成本來節省你寶貴的精神意志力你寫一些東西，加上一個問號，房間裡的人就可以馬上決定，而不是隔天在郵件裡。如果你不能在白板上畫出你擔心的是什麼，你可能不明白為什麼它會給你帶來麻煩，所以你知道你必須問問別人。希望有人在房間裡。

我們在tl80這裡談論了很多技術和奇特的協作軟體，但值得記住的是，有時，一個簡單、廉價的“模擬”選項是最好的選擇。我只想感謝白板的出現，它相對便宜，並且幫助一個愚蠢的非營利會議少了很多痛苦。你也應該考慮一下白板，下一次當你感覺你的輪子轉得很快，但仍然離目標線很近的時候。