PhraseExpress提供了一些有價值的生產力服務。它的主要目的是提供強大的文字擴充套件工具，使使用者能夠更快、更高效地編寫。但是PhraseExpress也是一個改進團隊工作流程的優秀工具。

如果您的業務依賴於一個團隊的順利合作，這裡有五種PhraseExpress可以提供幫助的方法。

什麼是短語表達(phraseexpress)？

PhraseExpress是一個幫助你打字更快的程式。您可以為特定的單詞或句子設定鍵盤快捷鍵。然後，當您使用這些快捷方式時，PhraseExpress會自動填充完整的短語。

在網上瀏覽足夠多的內容，你會發現許多不同的方法來擴充套件文字。例如，學習如何在microsoftword上建立自定義文字擴充套件只需要幾個步驟。

使短語表達特別的是它在多個地方工作。無論是寫報告還是電子郵件，你都可以讓常用的短語在按鍵的一半中出現。

加入PhraseExpress時，您可以從30天的****開始。之後，您的帳戶返回到一個免費的個人帳戶，但沒有酷，商業玩具。

要恢復這些訂閱，請在標準訂閱、專業訂閱或企業訂閱之間進行選擇。正如你在下面看到的，每個套餐都有越來越多的優惠。

如果你在一個團隊中，並且想很好地合作，企業版是最好的選擇。它的特性顯示了PhraseExpress是一個多麼複雜的系統。

對幾種語言的訪問和Outlook的外接程式對Enterprise包有很大的好處，但即使是標準的PhraseExpress訂閱也可以幫助您的團隊改進其工作流。

1團隊成員遵循相同的措辭規則

PhraseExpress確保每個人在談到諸如樣式指南之類的事情時都站在同一個頁面上。管理員為不同的短語設定鍵盤快捷鍵後，整個團隊都可以訪問和使用它們。每個人都可以檢視、學習和應用所有常見任務的文字擴充套件快捷方式。

PhraseExpress也很容易更新，讓每個人都能看到規則的任何變化。

對於額外的組織，您可以使用一箇中央客戶機管理器作為設定的一部分。它控制從程式設定和伺服器通知到使用統計和帳戶許可權的所有內容。

更確切地說，您可以指定哪個人或組可以讀取或編輯某些資料夾。要執行此操作，請轉到頂部的“短語”工具欄，然後單擊“訪問許可權”。然後從下拉選單中進行相關選擇。隨著團隊的成長，您對系統的瞭解也會越來越清楚。

程式限制是另一種幫助管理事物的工具。該圖示位於訪問許可權旁邊，並開啟一個類似的視窗，允許您選擇資料夾或短語可以限制或排除的可用軟體。你也可以選擇條件。只有在這些條件下使用這些程式的團隊成員才能使用文字擴充套件。

2高階本地網路設定了一個良好的工作流程

在任何以技術為基礎的辦公室中，區域網通常是通訊的核心。有了Microsoft、Citrix和NAS伺服器支援，Express提供的系統短語應該可以讓您的團隊合作保持最佳狀態。

您可以在Windows和Mac電腦上安裝PhraseExpress，但每個平臺必須下載不同的檔案並遵循自己的過程。另一個選擇是PhraseExpress的行動式版本，它可以安裝在USB裝置上，並且可以在計算機之間移動。

例如，如果團隊成員在空間有限的膝上型電腦上工作，這是很有用的。

為您的團隊選擇最佳版本。在你為所有的電腦添加了必要的軟體並將它們連結到主伺服器之後，你就可以開始了。這就是網路如何共享程式。

確保您的本地連線工作良好，為您的團隊的協作需求創造了堅實的基礎。最終，每個使用者都能夠按照內部標準工作和寫作，而不會錯過任何一個節拍。

三。幾項安全措施讓人安心

您儲存的短語可能包括姓名和地址，因此安全性是一個主要的優先事項。PhraseExpress的線上功能使這一點更加重要。我們前面提到的限制工具是確保您的團隊安全地共享資源以保護您的客戶隱私的完美方法。

也不要低估中央客戶經理。它可以監控總體使用情況以及控制訪問許可權。

除此之外，您還可以採取其他措施，如使用端到端AES加密建立密碼。這可以防止未經授權的人在資料從一個使用者移動到另一個使用者時訪問資料。

要新增加密，請轉到“檔案”選項卡，然後選擇“設定密碼”。一扇窗戶彈出。鍵入強密碼，並勾選要使用的條件。單擊“確定”後，受保護的檔案將僅為使用密碼的使用者開啟。

4雲支援下一級協作

如果團隊主要是在辦公室，本地網路將正常工作。但是一些創意專案需要人們一直在進行。在這些遠端工作條件下，雲同步使phrasexpress對團隊更有幫助。

你可以透過網際網路共享短語和資料夾，使用每個流行的雲提供商OneDrive、Dropbox、Google Drive和Synology。在PhraseExpress的所有特性中，這是一個勝利者，因為對於同事來說，跨遠距離協作要容易得多。

5計算機和移動裝置的跨平臺相容性

為了進一步提高軟體的使用者友**，PhraseExpress背後的大腦將其設計為在儘可能多的裝置上工作。但是，每個平臺可以使用哪些服務存在差異。

在Windows上，所有選項都是開放的，無論您是個人會員還是專業會員。

mac的功能範圍更小，但客戶機-伺服器系統的效率也不低。所有的損失都是基於Windows的工具，比如Outlook外掛、剪貼簿技巧和從msword匯入文字擴充套件的選項。除此之外，效能和共享功能保持不變。

PhraseExpress也可以在iPhone和iPad上使用，其工具類似於電腦版。不過，移動版確實有缺點。例如，不能建立和編輯巨集或使用外部鍵盤。

不過，iOS上的短語express同樣方便。即使在行動式裝置上，使用者也可以訪問團隊的共享資源。被困在書桌後面並不是充分利用專業文字擴充套件的唯一方法。

不幸的是，Android使用者面臨著壞訊息。由於GoogleDrive和PhraseExpress程式設計之間的技術問題，GooglePlay應用程式不再可用。在這種情況出現之前，行動中的團隊成員可能希望投資iOS裝置來工作。

下載：Text Expander PhraseExpress（提供免費高階版本）

共享文字擴充套件並作為一個團隊更好地工作

在PhraseExpress上有很多方便的工具和技巧可以幫助你加快寫作速度。但它對使用者網路的價值同樣巨大。

無論是本地還是透過雲，您都可以共享滿是短語的資料夾，甚至是拼寫錯誤的單詞。您可以透過計算機和iOS裝置快速、安全地執行此操作。

此外，這是一個完美的程式來開始定製您的工作流程，也許搭配其他解決方案的文字自動化的Android裝置。