PhraseExpressは、生産性を向上させる数々の価値あるサービスを提供しています。その主な目的は、ユーザーがより速く、より効率的に文章を書くことを可能にする強力なテキスト拡張ツールを提供することである。しかし、PhraseExpressは、チームのワークフローを改善するための優れたツールでもあります。

もしあなたのビジネスがチームの円滑な連携に依存しているなら、PhraseExpress がお手伝いできる5つの方法をご紹介します。

Phraseexpress（フレーズエクスプレスは何ですか？

PhraseExpressは、タイピングを速くするためのプログラムです。特定の単語や文章にキーボードショートカットを設定することができます。そして、これらのショートカットを使用すると、PhraseExpressが自動的に完全なフレーズを記入します。

Webを十分に見て回ると、テキストを拡張するさまざまな方法を見つけることができます。例えば、microsoftwordでカスタムテキスト拡張機能を作成する方法は、ほんの数ステップで習得できます。

フレーズ表現の特徴は、複数箇所で効果を発揮することです。レポートでもメールでも、よく使うフレーズをキーストロークの半分で表示させることができます。

PhraseExpressに入会すると、まず30日間、****を利用することができます。その後、お客様のアカウントは無料の個人アカウントに戻りますが、クールでコマーシャルなおもちゃはありません。

これらのサブスクリプションを復活させるには、スタンダードサブスクリプション、プロフェッショナルサブスクリプション、エンタープライズサブスクリプションの中から選択してください。以下のように、各パッケージで利用可能な割引が増加しています。

チームワークを大切にしたい方は、Enterprise Editionが最適です。その特徴は、PhraseExpressがいかに複雑なシステムであるかを示している。

Enterprise パッケージでは、複数の言語と Outlook 用の外部プログラムへのアクセスが大きな利点となりますが、PhraseExpress の標準サブスクリプションでも、チームのワークフローを改善するのに役立ちます。

1 チームメンバーが同じ文言のルールに従うこと

PhraseExpressは、スタイルガイドのようなものに関して、全員が同じ見解を持つことを保証します。管理者がフレーズごとにキーボードショートカットを設定すれば、チーム全員がそのキーボードショートカットにアクセスして使用することができます。誰もが、あらゆる一般的なタスクのためのテキスト拡張ショートカットを表示し、学習し、適用することができます。

また、PhraseExpressは更新が簡単で、ルールに変更があった場合、全員が確認することができます。

追加の組織には、セットアップの一部としてセントラルクライアントマネージャーを使用することができます。プログラムの設定やサーバーからの通知、使用統計やアカウントの権限など、あらゆることをコントロールします。

具体的には、特定のフォルダーを閲覧・編集できる人物やグループを指定することができます。そのためには、上部の「フレーズ」ツールバーで、「アクセス権」をクリックします。次に、ドロップダウンメニューから該当するものを選択します。チームが成長するにつれて、システムの理解がより明確になります。

プログラム制限も、物事を管理するためのツールの一つです。このアイコンはアクセス権の隣にあり、同様のウィンドウを開いて、利用可能なソフトウェアを制限したり除外したりできるフォルダやフレーズを選択することができます。また、条件を選択することも可能です。この条件でこれらのプログラムを使用するチームメンバーのみが、テキスト拡張機能を使用することができます。

2 ハイエンドのローカルネットワークは良いワークフローを設定する

テクノロジーを駆使したオフィスでは、通常、LANがコミュニケーションの中心となっています。Microsoft、Citrix、NASサーバーをサポートするExpressは、チームワークを最高の状態に保つためのシステム・フレーズを提供します。

PhraseExpressはWindowsとMacにインストールすることができますが、それぞれのプラットフォームで異なるファイルをダウンロードし、独自のプロセスを踏む必要があります。また、PhraseExpressのポータブル版は、USBデバイスにインストールすることで、パソコン間で移動させることができます。

例えば、限られたスペースでノートパソコンを使って作業する場合などに有効です。

あなたのチームに最適なバージョンをお選びください。すべてのパソコンに必要なソフトウェアを追加し、メインサーバーとリンクさせたら準備完了です。このようにして、ネットワークはプログラムを共有するのです。

ローカル接続がうまく機能するようにすれば、チームのコラボレーションニーズに対応する強固な基盤ができます。最終的には、すべてのユーザーが社内規格に沿った作業や書き込みを欠かさずに行えるようになります。

安心のためのいくつかの安全対策

保存するフレーズには名前や住所が含まれることがあるため、セキュリティが重要視されますが、PhraseExpressのオンライン機能により、その重要性がさらに高まります。先に述べた制限ツールは、お客様のプライバシーを保護するために、チームで安全にリソースを共有するための最適な方法です。

また、全体の使用状況を監視し、アクセス権を制御するセントラル・アカウント・マネージャーも軽視できません。

このほか、エンドツーエンドのAES暗号を使ったパスワードの作成などの対策が可能です。これにより、ユーザーからユーザーへデータが移動する際に、権限のない人がデータにアクセスすることを防ぐことができます。

暗号化を追加するには、「ファイル」タブで「パスワードの設定」を選択します。ウィンドウがポップアップ表示されます。強力なパスワードを入力し、使用する条件にチェックを入れてください。OKをクリックすると、保護されたファイルは、そのパスワードを使用するユーザーのみが開くことができるようになります。

4 次世代のコラボレーションを実現するクラウド対応

チームが主にオフィスにいる場合は、ローカルネットワークで問題ないでしょう。しかし、クリエイティブなプロジェクトの中には、常に移動していなければならない人もいます。このようなリモートワークの状況下で、クラウド同期を行うことで、frasexpressはよりチームの役に立ちます。

PhraseExpress のすべての機能の中で、これは同僚が遠距離で共同作業をするのがより簡単になるという点で勝者です。

5 コンピュータとモバイルデバイスのクロスプラットフォーム互換性

さらに使い勝手を向上させるために**、PhraseExpressの頭脳は、できるだけ多くのデバイスで動作するように設計されています。ただし、それぞれのプラットフォームで利用できるサービスには違いがあります。

Windowsでは、個人会員、プロ会員を問わず、すべての選択肢が開かれています。

macは機能の幅がかなり狭くなっていますが、クライアント・サーバー方式で効率は悪くありません。Outlookプラグイン、クリップボード、mswordからテキスト拡張子をインポートするオプションなど、Windowsベースのツールはすべて失われています。それ以外の性能、共有機能は変わりません。

PhraseExpressは、iPhoneやiPadでも利用でき、パソコン版と同様のツールを利用できます。しかし、モバイル版には欠点もあります。例えば、マクロの作成・編集や外付けキーボードの使用はできません。

しかし、iOSのフレーズエキスプレスは、それと同じくらい便利です。携帯端末でも、ユーザーはチームの共有資源にアクセスすることができます。デスクに張り付いているだけでは、プロフェッショナル向けのテキスト拡張機能を使いこなすことはできません。

残念ながら、Androidユーザーは悪い知らせに直面しています。GoogleDriveとPhraseExpressのプログラミングの間の技術的な問題により、GooglePlayアプリは使用できなくなりました。これが実現するまでは、行動中のチームメンバーは、iOSデバイスに投資して作業するのがよいでしょう。

ダウンロード：テキストエキスパンダーフレーズエクスプレス（無料プレミアム版あり）

テキスト拡張機能を共有し、チームとしてより良い仕事ができる

PhraseExpressには、より速く書くための便利なツールやヒントがたくさんあります。しかし、ユーザーネットワークに対する価値も同様に大きい。

ローカルでもクラウドでも、フレーズやスペルミスのある単語をフォルダごと共有することができます。パソコンやiOSデバイスから迅速かつ安全に行うことができます。

さらに、このプログラムは、ワークフローのカスタマイズを始めるのに最適で、おそらくAndroidデバイスのテキスト自動化のための他のソリューションと組み合わせて使用することもできます。