PhraseExpress提供了一些有价值的生产力服务。它的主要目的是提供强大的文本扩展工具，使用户能够更快、更高效地编写。但是PhraseExpress也是一个改进团队工作流程的优秀工具。

如果您的业务依赖于一个团队的顺利合作，这里有五种PhraseExpress可以提供帮助的方法。

什么是短语表达(phraseexpress)？

PhraseExpress是一个帮助你打字更快的程序。您可以为特定的单词或句子设置键盘快捷键。然后，当您使用这些快捷方式时，PhraseExpress会自动填充完整的短语。

在网上浏览足够多的内容，你会发现许多不同的方法来扩展文本。例如，学习如何在microsoftword上创建自定义文本扩展只需要几个步骤。

使短语表达特别的是它在多个地方工作。无论是写报告还是电子邮件，你都可以让常用的短语在按键的一半中出现。

加入PhraseExpress时，您可以从30天的****开始。之后，您的帐户返回到一个免费的个人帐户，但没有酷，商业玩具。

要恢复这些订阅，请在标准订阅、专业订阅或企业订阅之间进行选择。正如你在下面看到的，每个套餐都有越来越多的优惠。

如果你在一个团队中，并且想很好地合作，企业版是最好的选择。它的特性显示了PhraseExpress是一个多么复杂的系统。

对几种语言的访问和Outlook的外接程序对Enterprise包有很大的好处，但即使是标准的PhraseExpress订阅也可以帮助您的团队改进其工作流。

1团队成员遵循相同的措辞规则

PhraseExpress确保每个人在谈到诸如样式指南之类的事情时都站在同一个页面上。管理员为不同的短语设置键盘快捷键后，整个团队都可以访问和使用它们。每个人都可以查看、学习和应用所有常见任务的文本扩展快捷方式。

PhraseExpress也很容易更新，让每个人都能看到规则的任何变化。

对于额外的组织，您可以使用一个中央客户机管理器作为设置的一部分。它控制从程序设置和服务器通知到使用统计和帐户权限的所有内容。

更确切地说，您可以指定哪个人或组可以读取或编辑某些文件夹。要执行此操作，请转到顶部的“短语”工具栏，然后单击“访问权限”。然后从下拉菜单中进行相关选择。随着团队的成长，您对系统的了解也会越来越清楚。

程序限制是另一种帮助管理事物的工具。该图标位于访问权限旁边，并打开一个类似的窗口，允许您选择文件夹或短语可以限制或排除的可用软件。你也可以选择条件。只有在这些条件下使用这些程序的团队成员才能使用文本扩展。

2高端本地网络设置了一个良好的工作流程

在任何以技术为基础的办公室中，局域网通常是通信的核心。有了Microsoft、Citrix和NAS服务器支持，Express提供的系统短语应该可以让您的团队合作保持最佳状态。

您可以在Windows和Mac电脑上安装PhraseExpress，但每个平台必须下载不同的文件并遵循自己的过程。另一个选择是PhraseExpress的便携式版本，它可以安装在USB设备上，并且可以在计算机之间移动。

例如，如果团队成员在空间有限的笔记本电脑上工作，这是很有用的。

为您的团队选择最佳版本。在你为所有的电脑添加了必要的软件并将它们链接到主服务器之后，你就可以开始了。这就是网络如何共享程序。

确保您的本地连接工作良好，为您的团队的协作需求创造了坚实的基础。最终，每个用户都能够按照内部标准工作和写作，而不会错过任何一个节拍。

三。几项安全措施让人安心

您保存的短语可能包括姓名和地址，因此安全性是一个主要的优先事项。PhraseExpress的在线功能使这一点更加重要。我们前面提到的限制工具是确保您的团队安全地共享资源以保护您的客户隐私的完美方法。

也不要低估中央客户经理。它可以监控总体使用情况以及控制访问权限。

除此之外，您还可以采取其他措施，如使用端到端AES加密创建密码。这可以防止未经授权的人在数据从一个用户移动到另一个用户时访问数据。

要添加加密，请转到“文件”选项卡，然后选择“设置密码”。一扇窗户弹出。键入强密码，并勾选要使用的条件。单击“确定”后，受保护的文件将仅为使用密码的用户打开。

4云支持下一级协作

如果团队主要是在办公室，本地网络将正常工作。但是一些创意项目需要人们一直在进行。在这些远程工作条件下，云同步使phrasexpress对团队更有帮助。

你可以通过互联网共享短语和文件夹，使用每个流行的云提供商OneDrive、Dropbox、Google Drive和Synology。在PhraseExpress的所有特性中，这是一个胜利者，因为对于同事来说，跨远距离协作要容易得多。

5计算机和移动设备的跨平台兼容性

为了进一步提高软件的用户友**，PhraseExpress背后的大脑将其设计为在尽可能多的设备上工作。但是，每个平台可以使用哪些服务存在差异。

在Windows上，所有选项都是开放的，无论您是个人会员还是专业会员。

mac的功能范围更小，但客户机-服务器系统的效率也不低。所有的损失都是基于Windows的工具，比如Outlook插件、剪贴板技巧和从msword导入文本扩展的选项。除此之外，性能和共享功能保持不变。

PhraseExpress也可以在iPhone和iPad上使用，其工具类似于电脑版。不过，移动版确实有缺点。例如，不能创建和编辑宏或使用外部键盘。

不过，iOS上的短语express同样方便。即使在便携式设备上，用户也可以访问团队的共享资源。被困在书桌后面并不是充分利用专业文本扩展的唯一方法。

不幸的是，Android用户面临着坏消息。由于GoogleDrive和PhraseExpress编程之间的技术问题，GooglePlay应用程序不再可用。在这种情况出现之前，行动中的团队成员可能希望投资iOS设备来工作。

下载：Text Expander PhraseExpress（提供免费高级版本）

共享文本扩展并作为一个团队更好地工作

在PhraseExpress上有很多方便的工具和技巧可以帮助你加快写作速度。但它对用户网络的价值同样巨大。

无论是本地还是通过云，您都可以共享满是短语的文件夹，甚至是拼写错误的单词。您可以通过计算机和iOS设备快速、安全地执行此操作。

此外，这是一个完美的程序来开始定制您的工作流程，也许搭配其他解决方案的文本自动化的Android设备。