ホワイトボードは、他者とのコラボレーションに最適なツールです。しかし、遠隔地で仕事をしていて、物理的に一緒にいられない場合は、Microsoft Whiteboardのような仮想ソリューションが必要です。

Whiteboardは、無料のMicrosoftアカウント、または有料のMicrosoft 365/Office 365（M365/O365）サブスクリプションがあれば誰でも利用できますが、コラボレーション機能は現在、同じ組織のメンバーのみが利用可能です。

そのため、個人のM365/O365サブスクリプションを利用している場合は、まだコラボレーションができませんが、マイクロソフトは、将来的にこれを変更するとしています。

関連：Microsoft Whiteboardとは、どのようなもので、どのように使うのですか？

ホワイトボードの共有は簡単で、ホワイトボードクライアントでもWebアプリケーションでも手順は同じです。

windows 10のクライアントの方が機能が豊富で、弊社が推奨する方法なので、そちらを使用する予定です。

ボードを誰かと共有する方法

ボードを個人と共有するには、Whiteboardクライアントでボードを開き、青い「誰かを招待する」ボタンをクリックします。

表示される「招待」パネルで、共有したい相手の名前を入力するか、「おすすめの連絡先」リストから相手の名前を選択します。

誰かを選択すると、デフォルトでその人にボードの編集権限が付与されます。つまり、彼女はボードの内容を編集したり、他の人と共有したり、名前を変更したりすることができるのです。この人にこれらの権限を与えたくない場合は、"編集可能 "の隣にあるペンのアイコンをクリックし、権限を "読み取り専用 "に変更します。

次に、"Invite "をクリックします。

ホワイトボードを共有した相手には、リンク付きの招待状がメールで送信されます。それをクリックすると、ホワイトボードに移動する。ホワイトボードはホワイトボードアプリケーションのフロントページに表示されるので、彼女はリンクが含まれるメールに戻ることなく、ホワイトボードにアクセスすることができます。

ホワイトボードの共有を停止するには、ホワイトボードクライアントのトップページに移動します。共有を停止したいボードの横にある省略記号（...）をクリックし、"参加者を招待する "をクリックします。

共有を停止したい人の名前の横にある省略記号（...）をクリックし、"参加者を削除 "をクリックします。

ボードは彼女のホワイトボードアプリから削除され、受け取ったリンクは機能しなくなります。

ボードを複数人で共有する方法

ボードを複数人で共有するには、Whiteboardクライアントでボードを開き、青い「誰かを招待する」ボタンをクリックします。

開いた "招待状 "パネルで、省略記号（...）をクリックし、"共有リンクの作成 "を選択します。

Web共有リンクオフ」をオンにする。

ユニークな共有リンクが作成されます。

本文では、個人アカウント間でリンクを共有できると書かれていますが、マイクロソフトのドキュメントでは、組織内の他の人にしか適用されないとされています。テストでは、個人アカウントから他の個人アカウントにボードを共有することはできませんでした。

将来的には、ほぼ間違いなく変更されるでしょうが、この記事を書いている時点では、ボードを共有できるのは社内の人間だけなのです。

リンクをコピー」をクリックすると、クリップボードにコピーされます。

このリンクは、組織内の誰にでも送ることができるようになりました。それをクリックすると、ボードが開く。また、ホワイトボードアプリケーションのトップページに表示されるので、リンク先に戻らなくてもアクセスできるようになります。

掲示板にアクセスできないようにするには、「Web共有リンクを開く」ボタンをオフにして、リンクを削除してください。それをクリックした人は、ボードにアクセスできないことを伝えるエラーメッセージが表示されます。