マイクロソフトのクラウドストレージツール「Microsoft OneDrive」をご存じだろうか。しかし、マイクロソフトはOneDrive for Businessという製品も提供しています。これらのツールは類似しているのでしょうか？その用途は？

見てみよう。OneDriveとOneDrive for Businessのそれぞれの用途を詳しく説明した上で、両者の違いを見ていきたいと思います。

マイクロソフトonedrive（マイクロソフトオンドライブ）は何ですか？

Windowsを長く使っている人なら、どのデバイスからでもファイルにアクセスできるMicrosoftのパーソナルクラウドストレージおよび同期サービスであるOneDriveをよくご存知でしょう。

OneDriveはもともとSkyDriveという名称で2007年に試験運用が開始されましたが、2013年から2014年にかけて法的な係争があり、MicrosoftはOneDriveに名称を変更し、それ以降停滞しています。

Dropboxなどの他のクラウド同期サービスに慣れている人は、OneDriveをよく理解しています。コンピュータでOneDriveにログインすると、ユーザーディレクトリにOneDriveという特別なフォルダが表示されます。そこに入れたものは、マイクロソフトのサーバーに同期されます。

その後、他のパソコンやモバイル端末にOneDriveアプリケーションをインストールすることができます。同じアカウントでサインインすれば、どこからでもこれらのファイルにアクセスできます。

Microsoftの無料アカウントに登録すれば、誰でも5GBの無料ストレージでOneDriveにアクセスできます。这包括那些@outlook.com电子邮件帐户、Outlookのメールアドレスがなくても、Microsoftのアカウントを持っていれば大丈夫です。Xbox、Skype、Officeにログインしている場合、これはMicrosoftアカウントでもあります。

ビジネス向けonedriveは何ですか？

OneDrive for Businessのコアサービスは、OneDriveとほぼ同じです。マイクロソフトは、OneDrive for Businessの概要ページで、どのサービスを使っても "すべてOneDrive "だと言っています。

このサービスを個人のMicrosoftアカウントで利用すると標準版のOneDriveが、会社や学校のアカウントでサインインするとOneDrive for Businessが利用できる。もちろん、提供される内容には違いがある。

OneDrive for Businessとの大きな違いは、サービスのホスティング先がシステム管理者によって決定されることです。個人用のOneDriveのように、Microsoft Cloudに保管することができます。この設定では、各ユーザーは最低でも1TBの容量を確保します。

しかし、ビジネスユーザーはOneDrive for BusinessライブラリをSharePointサーバーにホストすることも可能です。これにより、マイクロソフトのクラウドを利用するのではなく、自社の物理サーバーですべてをホスティングすることが可能になりました。この場合、各ユーザーのストレージ容量を管理者が決定します。

このオペレーティングシステムの詳細と、お客様の会社での物理サーバーの使用方法については、Windows Serverガイドをご覧ください。

通常、企業は Office 365 プランの一部として OneDrive for Business にアクセスできます。プランによっては、OneDrive のみ、または OneDrive と SharePoint の両方を利用することができます。これは、会社のOneDrive for Businessの使い方に影響を与える可能性があります。

ONEDRIVE FOR BUSINESSとSHAREPOINT

SharePointは、Microsoftのビジネス向けコラボレーション・プラットフォームです。カスタマイズ性が高いので、企業によって使い方が異なります。

しかし、多くの場合、社内ウェブサイトのような役割を果たし、文書やプログラム、ニュースなどの共有知識を保存・管理・整理しています。OneDriveでは、ユーザー間で共有しない限りファイルは非公開ですが、SharePointでは、誰がどのページを閲覧し、どのファイルにアクセスできるかを正確に定義することができます。

数年前、マイクロソフトはMicrosoft SharePointWorkspace（以前はMicrosoftOfficeGrooveと呼ばれていた）というツールを提供しました。これは、常にオンラインではない、あるいは異なるネットワーク権限を持っているチームメンバーがSharePoint文書で共同作業できるようにするためのデスクトップアプリケーションでした。

サーバーライブラリからお客様のシステムにSharePointファイルを同期させ、常に最新の状態に保ちます。オフラインで作業しているときは、変更内容をキャッシュし、オンラインに戻ったときにライブラリーを更新します。Office 2013の時点で、Microsoftはこのツールを廃止し、OneDrive for Businessがその代わりとなっています。

そのため、この方法でSharePointからローカルコンピュータに会社のファイルを同期させたい場合は、OneDrive for Businessを使用する必要があります。

onedrive for business without sharepoint

この機能にもかかわらず、SharePointでOneDrive for Businessを使用する必要はありません。

これにより、企業はSharePointのデータを同期するためにOneDriveを使用することなく、中央のファイルストレージツールとして使用することができます。.

この使い方では、OneDrive for Businessは、コンシューマー版を使ったことがある人ならよくあるDropbox Businessと同様の機能を持ちながら、ビジネスユース向けのコントロールや機能が追加されています。

例えば、OneDrive For Businessでは、IT管理者がユーザーのできることを制限することができます。社員が退職する際には、特定の共有オプションをブロックしたり、同期を調整したり、ユーザーアカウントを簡単に無効化することができます。

また、OneDrive for Businessには、削除された文書を復元するための高度な保存ポリシーが含まれています。

これにより、SharePointとの連携がなくても、OneDrive for BusinessはUser Editionより高機能になりました。

自分でonedriveを使う

OneDriveやOneDrive for Businessというと、何を意味しているのか戸惑うかもしれません。エンドユーザーにとって、あまり難しいことではないのがありがたい。

onedriveのアカウントを確認し、追加することができます。

Windows 10をお使いの場合、OneDriveのシステムトレイアイコンのショートカットからOneDriveの設定を表示したり、別のアカウントを追加したりすることができます。

そのためには、画面右下の青色または灰色のOneDriveのクラウドアイコンを右クリックし、「設定」をクリックします。矢印をクリックすると、さらにアイコンが表示される場合があります。OneDriveが起動していない場合は、スタートメニューに「OneDrive」と入力し、検索して起動します。

アカウントページには、OneDriveを使用するアカウントが表示されます。個人アカウントであれば、@gmailや@yahooなどの一般的なメールアドレスを持っていることがほとんどです。ビジネスアカウントでは、ほとんどの場合、カスタムドメイン（比如@acme.com网站）を持っています。

OneDriveの個人アカウントとビジネスアカウントを連携させることはできませんが、複数のOneDriveアカウントを追加することは可能です。こちらをクリックしてアカウントを追加し、職場や学校の認証情報を使ってサインインしてOneDrive for Businessのアカウントを追加します。

これで、パソコンにOneDriveのフォルダが2つできました。必要であれば、それらの間でファイルを移動することができます。詳しくは、OneDriveの基本的な使い方ガイドをご覧ください。

ウェブでonedriveを使う

何らかの理由でデスクトップアプリケーションを使いたくない場合は、Web上でいつでもOneDriveにアクセスできます。個人のMicrosoftアカウントまたはビジネスアカウントでサインインし、左上にあるアプリケーションスイッチャーを使ってOneDriveに切り替えるだけです。

ここでは、サービスに保存されているすべてのファイルが表示されます。SharePointを利用している企業アカウントにログインしている場合、同じスイッチャーでSharePointに切り替えることができます。

シェアポイントのファイルをonedriveと同期させる

必要であれば、IT管理者からSharePointライブラリをPCと同期するように指示されるかもしれません。これは、問題のSharePointライブラリに移動して、メニューバーの「同期」をクリックするだけの簡単な作業です。

すると、PCのOneDriveを開くプロンプトが表示されます。すでにビジネスアカウントでOneDriveにサインインしている場合は、同期が開始されます。それ以外の場合は、最初にサインインする必要があります。

onedriveとonedrive for business、その謎を解き明かす

個人用OneDriveとOneDrive for Businessの違いが明確になったことを期待します。まだ迷っている方は、ここで簡単にまとめておきましょう。

• OneDriveは、マイクロソフトが提供するクラウドストレージサービスで、誰でも簡単にデバイス間でファイルを同期することができます。
• OneDrive for Businessは、基本的には同じサービスですが、会社で使用するためのもので、高度な管理ツールを備えています。
• また、OneDrive for Businessを利用して、会社のSharePointライブラリをローカルコンピューターに同期させるオプションもあります。

OneDriveへのサインインに使用するアカウントによって、使用するサービスが決まります。不明な場合や詳しい説明が必要な場合は、システム管理者にお問い合わせください。

Windowsビジネスツールの詳細については、「Windowsドメインの概要」をご覧ください。