かつて、Microsoft Wordの文書を作成、編集、あるいは閲覧するためには、Microsoft Officeがインストールされていなければならなかった時代がありました。それがなくなったのはありがたいことです。時折送られてくるWord文書を扱うための無料の代替手段はたくさんあります。

ワードオンライン

wordonlineは、マイクロソフトが独自に開発した、Word文書を扱うためのクラウドベースのソリューションです。Microsoft Office Onlineの一部であり、サブスクリプションなしでアクセスすることができます。マイクロソフトの無料アカウントでサインインするだけで、簡単に利用できます。

ワードオンラインのインターフェースは、デスクトップ版のマイクロソフト・ワードに似ているので、ワードに慣れている人なら違和感なく使えるでしょう。

Word Online で作成した文書は、自動的に OneDrive フォルダに保存されます。また、Word Online はデスクトップ版の Microsoft Word と統合されているため、ボタンをクリックするだけでデスクトップアプリケーションにシームレスに切り替えることができます。一方のバージョンに加えられたすべての変更は、もう一方のバージョンに自動的に同期されます。ただし、Webアプリケーションとデスクトップアプリケーションで同時に作業することはできません。

また、wordonlineは、複数の人が同時に同じ文書に取り組むことができるリアルタイムコラボレーション機能を備えています。この機能は、Word Online、Windows、Macのデスクトップアプリケーションだけでなく、モバイルアプリケーションでも利用できます。iOSとAndroidのアプリケーションも無料で利用でき、移動中に文書を表示、編集することが可能です。

wordonlineは、Word文書の元の書式を維持するのに適しているため、（実際にデスクトップアプリケーションを使用するよりも）Word文書を扱うのに最適なオプションでしょう。文書の閲覧や編集には、最適なソリューションです。

とはいえ、デメリットもあります。オンラインでないと作業できないので、オフラインでローカルドキュメントを編集することはできません。デスクトップ版のWordにもすべての機能があるわけではありません。基本的な機能はすべて備わっていますが、見出しや書誌の作成、スタイルの作成と適用、高度なレビューツールの使用など、より高度な機能を使用することはできません。すでに文書内に存在する場合は、すべて表示することができますが、使用することはできません。

また、wordonlineでは印刷に制限があり、デスクトップアプリケーションのような印刷の微調整ができない場合があります。

グーグルドキュメント

googledocsは、wordonlineと同様、ブラウザ上で動作します。新しい文書ファイルを作成したり、他のユーザーと共同作業を行うために使用することができます。デフォルトでは、googledocsから直接Wordファイルを使用することはできません。その代わり、ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Google Docsで開くという、Google Docsのファイルに変換する作業が必要です。

テキストを中心としたシンプルな文書であれば、特に自分で使用する文書であれば、この方法は有効です。しかし、googledocsは、Word文書の書式の多くを保持するのにあまり良い仕事ではありません。また、Wordを使って編集した文書を他の人に返す必要がある場合、変換してから再変換するのは理想的ではありません。

良いニュースは、あなたがChromeを使用している場合、Googleはあなたが変換することなく、直接Googleの対応するファイル（ドキュメント、ワークシート、スライドショー）にmicrosoftofficeファイル（ワード、エクセル、パワーポイント）を開くことができる拡張機能を作っていることである。ドキュメント、ワークシート、スライドショー用のOffice Editingという拡張機能で、ちょっと面倒ですが、とにかく無料です。

このため、他のブラウザをお使いの方は、Chromeの拡張機能をインストールしない限り、どうすることもできません。半定期的にWord文書を編集する必要があり、その際にgoogledocsを使いたいのであれば、Chromeをインストールする価値があります。

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機能面では、googledocsはwordonlineに少し遅れをとっていますが、スーパーユーザーだけがプレッシャーを感じることでしょう。

デフォルトでは、googledocsはオンライン時にのみ機能します。オフラインでアクセスしたい場合は、オフラインでファイルの閲覧や編集ができるChrome拡張機能をインストールする必要があります。モバイルアクセスについては、GoogleはiOSおよびAndroid端末用のアプリを提供しています。どちらのプラットフォームも、オフラインでのファイルアクセスや編集機能をサポートするアプリを備えています。

サガライターズ

WordオンラインやGoogle Docsを使うのは嫌だけど、オンラインソリューションは欲しいという方に、zohowriterはWord文書を変換せずにインポートできる無料のオンラインワードプロセッサです。zohowriterの唯一の本当の魅力は、最大10MBまでのサイズのWord文書しかアップロードできないことです。ほとんどの書類を収納できる大きさですが、これより大きいものがある場合は、別のソリューションが必要になります。

zohowriterは、最新のWordファイル形式をすべてサポートしており、元のWordファイルのレイアウトを維持する優れた機能を備えています。また、ODT、RTF、txt、HTML、ePub、PDFなど、さまざまなフォーマットで文書を保存したり、書き出したりすることも可能です。

ZohoはWebアプリの他に、Writer用のモバイルアプリも提供しており、AndroidとiOSに対応しています。両アプリとも、コラボレーションやオフライン編集機能をサポートしています。

自由旅行

これまで、いくつかの無料のオンラインWord文書サービスを見てきました。 LibreOfficeは、Microsoft Officeの代替となる、無料のオープンソースとして設計されたデスクトップアプリケーションの完全なスイートです。強力なアプリケーションです。Wordほど高機能ではありませんが、これまで紹介したどのオンラインソリューションも簡単に凌駕しています。Windows、Mac、Linuxの各OSで利用可能です。

LibreOfficeは、主にローカルドキュメントを扱うために設計されていますが、リモートドキュメントを編集するために利用できるサービスもサポートされています。

Word のスーパーユーザでない限り (その場合、Word をお持ちでしょう)、あるいは非常に特殊なニーズがない限り、LibreOffice は Word 文書を編集する際に必要なほとんどすべてのことを行うことができるはずです。さらに、書式を非常によく保持し、ネイティブワードの書式をサポートしているため、変換の必要がありません。しかし、Word文書、特に新しいバージョンのWordで作成された文書では、画像の配置に問題が生じることがあります。

Libre Officeにはモバイルアプリがありますが、Android版のみで、文書の閲覧にのみ使用できます。このアプリは荒削りなため、バグやユーザーエクスペリエンスの問題がある場合があります。

もちろん、これ以外にもWord文書を編集する方法はありますが、最も多様な機能を備えていると考えています。もし、特定のアプリケーションが気に入ったら、ぜひ教えてください。