GoogleDocsは素晴らしいものですが、通常はインターネットに接続して使用するため、オフラインの状態でタスクを完了させるのは困難です。Google Chromeをお使いの方は、Google Docs Offlineという公式の拡張機能を使うと、この状況が一変します。

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注：Googleドキュメントをオフラインで使用するには、Google Chromeの公式拡張機能が必要なため、Google Chromeでのみ使用できます。ドキュメント、ワークシート、スライドショーには有効ですが、フォームには使えません。

googleドキュメントをオフラインで使用する方法

まず、Chromeの拡張機能googledocs offlineをインストールする必要があります。インストールすると、主要なGoogleアプリにオフラインで使用するための新しい設定が表示されるようになります。あるアプリでこの設定を有効にすると、対応しているすべてのGoogleアプリで自動的に有効になるため、各アプリにアクセスして有効にする必要はありません。

この例では、Google Docsを使用しますが、SlidesやWorksheetでも使用します。アプリケーションで、左上のハンバーガーアイコンをクリックし、再度「設定」をクリックします

設定 "ウィンドウで、"オフライン "スイッチを "オン "に切り替えて、"OK "をクリックします。

そうすることで、すべてのGoogle Driveアプリケーション（ドキュメント、ワークシート、スライドショー）でオフラインモードが有効になります。

googledocsは、ローカルでの容量を節約するために、最近アクセスした文書だけをオフラインで使用するためにローカルに保存します。どのような場所からでもファイルにアクセスできるようにするには、特定の文書の横にある3つの点のアイコンをクリックし、「オフラインで利用可能」をトグルして、手動で有効にする必要があります。

オフラインで利用できるファイルには、文書、スライド、ワークシートのホームページの左下にグレーのチェックマークが表示されます。

オフラインモードでファイルを開くと、ドキュメントの上部にオフラインでファイルを開いていることを示す稲妻のアイコンが表示されるようになりました。

インターネットに接続されていなくても、あらゆるファイルの作成、オープン、編集が可能になりました。次にコンピュータがインターネットに接続されたとき、あなたが行ったすべての変更がGoogleのサーバーに同期されます。