微軟最近推出了Office2013和一項訂閱服務Office365。Office 365每月或每年的成本為9.99美元，而Office 2013家庭版和商務版的成本為219.99美元，一次只能在一臺PC上使用。

在開啟錢包之前，請後退一步，問問自己是否真的需要Microsoft Office。如果你像大多數家庭使用者、學生，甚至許多商業使用者一樣，你並不真的需要微軟辦公軟體。您可以使用高質量的辦公套房。

基於網路的辦公套件是免費的

谷歌文件是完全免費的。它可以在任意多個裝置上使用，甚至提供智慧**和平板電腦應用程式，以便您可以在移動裝置上快速檢視文件。

微軟還提供自己的免費Office網路應用，與googledocs競爭。微軟的officewebapps也是完全免費的，完全不需要訂閱費。你可以在瀏覽器中訪問微軟的officeweb應用程式，就像使用googledocs一樣。

面對微軟每次釋出新版Office都要支付數百美元，或者在未來十年內花1000美元訂閱office365的前景，你應該認真考慮這些免費Office套件中是否有一個能滿足你的需求。

您真的需要完整的microsoft office嗎？

全桌面版的微軟Office包含了大量的功能，其中大部分功能在Google文件甚至微軟的officeweb應用程式中都找不到。如果你在寫一本書，需要用微軟的Word建立索引，用微軟的Access管理一個複雜的資料庫，或者在微軟的Excel中使用複雜的巨集，這些解決方案都不能解決這個問題。

另一方面，如果您使用office套件編寫標準的Word文件、建立簡單的簡報，或者將帶有公式的電子表格放在一起，Google Docs或office Web Apps將適合您。

Google文件可以將文件匯出到Microsoft Office格式和PDF檔案。Office Web應用程式由Microsoft建立，並且應該與Microsoft Office格式具有良好的相容性。您甚至可以將文件作為網頁線上託管，以便與他人輕鬆共享。

基於web的辦公套件的優點

除了免費之外，基於web的office套件還可以在任何地方使用，並且包含了出色的協作功能—這兩個office套件都允許人們在Internet上同時處理同一文件。沒有可安裝的桌面軟體，因此您可以登入到瀏覽器並開始在任何PC上工作，而無需安裝本地office套件。

您的文件將始終在您使用的任何膝上型電腦和臺式電腦上同步-您甚至可以從智慧**或平板電腦訪問它們。它們儲存在網上，所以只有一個主副本，如果你的電腦硬碟宕機，你不會丟失它們。

這些辦公套件中缺少功能甚至可能是一個優勢。googledocs和officewebapps提供了更簡單的介面，使您更容易找到最重要的功能。

離線支援呢？

無論您的ISP是否在您的網際網路連線上遇到問題，您是否在大西洋彼岸的飛機上，或者您正試圖在地鐵隧道中完成工作，都可以選擇離線訪問您的辦公套件。

Google Docs確實提供離線支援，儘管它只在GoogleChrome中工作。如果使用GoogleChrome，您可以在Google驅動器中啟用離線訪問。您將能夠離線檢視、編輯和建立文件、電子表格、簡報和圖形。下次連線到Internet時，您的更改將同步。

微軟的officewebapps不提供任何離線功能。要離線編輯文件，您的桌面需要完整的Microsoft Office套件。

google文件與office web應用程式

谷歌文件是基於web的辦公套件的開拓者。它仍然提供Office Web應用程式不具備的功能，例如建立、編輯和離線檢視文件的能力。它還自動儲存文件，同時您在處理文件，而Office Web應用程式要求您手動儲存文件。如果您的連接出現故障或瀏覽器崩潰，則您的文件在Google文件中是安全的，而在Word web應用程式中可能無法訪問它。然而，Word web app確實有一個“文件恢復”功能，可能會有所幫助。

微軟的officewebapps隨後推出。如果您習慣於Microsoft Office最新版本中的ribbon介面，那麼它的介面會更熟悉。

officewebapps的一個缺點是，它在介面中提供了按鈕，可以在Word、Excel或PowerPoint的桌面版本中開啟文件。這些按鈕無所不在地提醒你，你沒有使用微軟偏愛的辦公體驗，而googledocs是Google的主要辦公套件。Office Web應用程式試圖推動您購買完整的Microsoft Office。

GoogleDocs可以從GoogleDrive訪問，而OfficeWebApps則與微軟的SkyDrive網站整合。我們對googledocs最為熟悉，它在很多方面都是最成熟的選擇，包括離線支援、自動儲存和其他功能。Office Web Apps仍然缺少這些重要功能，但如果您喜歡Office ribbon介面，並且希望與Microsoft Office檔案格式的格式保持最佳相容性，則可能更喜歡Office Web Apps。兩個都可以試試。

其他免費選擇

顯然，Google文件和Office網路應用並不是微軟Office的唯一替代品。有很多選擇，但我們會提到兩個好的，你可以下載到你的電腦，並使用本地如果你喜歡一個免費的本地辦公套件。

• LibreOffice：LibreOffice是一個基於OpenOffice的積極開發專案。這是一個功能強大的辦公套件，功能多樣。它不能與Microsoft Office的所有功能相匹配，但它比上面的web應用程式更完整。然而，這也使它比上面的web應用程式更復雜。
• Abiword：Abiword是一個非常簡單的文書處理程式，如果你只寫基本文件，它會很好地工作。它很小，****快，而且非常輕巧。

微軟辦公軟體是辦公套件的黃金標準——我們知道這一點，也不會爭論。Office是最強大、功能最豐富的Office套件。但大多數家庭使用者和學生，甚至許多商業使用者，都不需要金本位。他們需要一些基本功能做得很好的東西，googledocs和officeweb應用都符合要求。作為免費產品，對許多人來說，它們比微軟Office的全額付費產品更好。