Microsoft Officeとは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteと、シンプルなものであることは誰もが知っていますよね。

まあ、それはそうなんですけどね。しかし、Office Online、Office Mobile、Office 2016、Office 365という言葉を聞いたことがあれば、それは複雑で多面的なアプリとプログラムのエコシステムを構成するものに対して、かなり単純な見方であることがわかるでしょう。

10年前は、オフィスで何が行われているのかを説明するのはもっと簡単でした。しかし、スマート**、ウェブアプリケーション、ソフトウェアサブスクリプションの普及により、ユーザーが利用できる選択肢は飛躍的に増えました。オフィスでの使用経験が豊富な方でも、戸惑うことがあるのではないでしょうか。

この記事では、様々な選択肢を紹介します。

オフィス2016

Office 2016は、生産性スイートのレガシーバージョンです。過去に家庭や職場、学校などで、その前身となる製品を使ったことがある方がほとんどだと思います。

マイクロソフトは、Office Home and Student 2016、Office Home and Business 2016、Office Professional 2016の3つのバージョンのパッケージを提供しています。3つの間には、いくつかの類似点がありますが、重要な違いもいくつかあります。

類似点

3つの**は、いずれも1台のPCまたはMacにしかインストールできず、1回限りの購入となり、タブレット/スマート**版はなく、Microsoftサポート（ライブテキストチャットまたは**）は含まれず、OneDriveストレージやSkype分などの追加特典は提供されません。

おそらく最も重要なことは、いずれも将来のバージョンのOfficeへの無料アップグレードを提供していないことです。今Office 2016を購入しても、新しいバージョンのために別の一括料金を支払うまで、Office 2016に縛られることになります。

価格や余分な機能がないことを考えると、マイクロソフトがユーザーを遠ざけようとしているのは明らかだ。オフィスのホームページで情報を探すのさえ難しくなってきています。

区別

主な違いは、価格帯と各パッケージに含まれるソフトウェアです。

最も基本的なバージョン（Office Home and Student）には、Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、OneNote 2016が付属します。これは119.99ドルで、家庭用コンピュータでのみ使用できます。

第2階層（Office, Home and Business）では、デスクトップ用のOutlookが追加されます。Outlookのバージョンの違いはそれだけで混乱しますが、この記事の範囲外です。幸いなことに、これらについては、本サイトの別の場所で詳しく取り上げています。価格は289.99ドルで、家庭用とオフィス用の両方のマシンで利用できます。

最も高価なパッケージ（Office Professional 2016）には、Outlookと4つの基本アプリケーションに加え、Access 2016とPublisher 2016が含まれています。Office for Home and Business PCと同様に、HomeおよびOffice PCでも使用できますが、499.99ドルの支払いが必要です。 Macユーザーはこのパッケージを利用できません。

オフィス365版

Office365は、Officeスイートの未来形だと考えている人が多いようです。このスイートは、単体のOffice 2016スイートよりも価格競争力があり、マイクロソフトはさらに契約を延長するためにいくつかのグッズを投入しています。

ホームユーザー

ホームユーザーは、「Office 365 Home」と「Office 365 Personal」の2つの選択肢があります。

どちらのサブスクリプションもWord、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlookを含みます。PCユーザーであれば、アクセスやパブリッシュも可能です。

ソフトウエアの追加もさることながら、365サブスクリプションの一番の魅力は、自動更新です。マイクロソフトは、機能追加やバグ除去のためのミニアップデートを常に展開しており、大きな新リリースがあれば、それをいち早く手に入れることができます。Officeの次のメジャーアップデートは2019年に予定されています。

office 365 Personalは1ライセンスで、1台のPC/Macと1台のスマートフォン/タブレットにしかインストールできません。

Office 365 Homeでは、この5台のデバイスを家庭内の他の人と共有することができます。つまり、1つのサブスクリプションで、家族全員にソフトウェアを提供することができます。

さらに、どちらのパッケージでも、お客様（およびサブスクリプションを共有するすべての人）は、1TBのOneDriveストレージと60分のSkypeグローバル通話時間を1ヶ月間利用することができます。

Office 365 Personalは年額59.99ドル（または月額5.99ドル）、Office 365 Homeは年額79.99ドル（または月額7.99ドル）です。

忘れてはならないのは、学生であれば、学校を通じて無料でOffice 365の教育を受けられるということです。

ビジネスユーザー

Office 365 HomeとOffice 365 Personalは自宅のパソコンでのみ使用できます。このソフトウェアをビジネスで運用する場合は、別のパッケージが必要です。

Office 365 Business Essentials、Office 365 Business、Office 365 Business Premiumの3つから選択できます。

最も安価なパッケージであるOffice 365 Business Essentialsでは、オンライン版のOfficeに加え、50GBのExchangeオンラインメールボックスとビデオ会議が利用できるのみです。1ユーザーあたり月額5円。

Office 365 Businessは、Officeアプリケーションの全機能をパソコンにインストールできますが、Exchange OnlineやSkype分は含まれません。1ユーザーあたり月額8.25ドルです。

Office 365 Business Premiumはエリート製品です。すべてのアプリケーション、50GBのメール、Skype HDビデオ会議が利用できます。1ユーザーあたり月額12.50円。

オフィスオンライン

Office Online（旧称：Office Web Apps）は、ブラウザベースの軽量なOfficeスイートです。

OfficeOnlineのPersonal Editionは完全無料で、必要なのはMicrosoftアカウントだけです。利用できるアプリケーションは、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Sway、Mail、People、Calendar、OneDrive、ドキュメントWebサイトです。365のサブスクリプションをお持ちのユーザーは、2つのインターフェイスを簡単に切り替えることができます。

Word、Excel、PowerPointの三位一体は、PDFレンダリングやリアルタイムコラボレーションなどの重要な機能を備えていますが、フル機能のバージョンではありません。例えば、Wordには上級者向けの重要な機能が欠けています。

• リファレンスリボン、メールリボンが欠品しています。
• 原稿の向きを調整することはできません。
• セクションブレークには対応していません。
• アウトライン表示、ドラフト表示、ページレイアウト表示、全画面表示には対応していません。
• ナビゲーションペイン、サイドバイサイド表示、スプリットウィンドウには対応していません。

オフィスモバイルアプリケーション

意外なことに、Officeのモバイルアプリケーションは1996年から何らかの形で提供されています。まず、Windows CE 1.0に対応した「ポケットオフィス」からスタートした。

主なアプリケーションはWord、Excel、PowerPoint、OneNoteの4つですが、Sway、Skype for Business、SharePoint Newsfeedなどの製品もすべてダウンロード可能です。

10.1インチより小さいスクリーンを持つホームユーザーのために、これらのアプリケーションは****で利用可能ですが、機能が低下しています。

サブスクリプションは、変更の追跡と表示、テキストへのカスタムカラーの適用、**セクションとページブレーク、ピボットテーブルスタイルとレイアウトのカスタマイズ、**およびアートワークの編集、スライド内のインク付きノートの保存などの機能を追加する予定です。機能の詳細については、Microsoft Officeのウェブサイトをご覧ください。

どのバージョンをお使いですか？

Office 2016、Office 365、Office Online、Office MobileアプリというOfficeスイートの4つの主要セグメントについて、ご理解いただけたと思います。どのOfficeスイートが自分に合っているかを簡単に言うことはできません。どのアプリが自分にとって最も重要か、どんな環境で仕事をするか、どんなデバイスを使うかなどを見極める必要があるのです。

あなたがどの製品を選んだのか、その理由を教えてください。もしかしたら、他の読者がどれを買うべきかの判断材料になるかもしれませんよ。

いつものように、あなたの感想や意見を下のコメント欄からお寄せください。