Microsoft Officeは、世界的に事実上の生産性向上スイートですが、Microsoft Wordやその他のアプリケーションにお金を払う必要が本当にないことをご存知ですか？Microsoft Office Onlineでは、最も人気のあるOfficeアプリケーションを無料で利用することができます。

多くの人にとって、これらのライトバージョンはオフィスでの使用に適しています。Word OnlineやExcel Onlineなど、無料で使える製品を使う理由を見てみましょう。

1office onlineは無料です。

Office Onlineのいいところは、お金を払わなくても使えることです。Microsoft Wordを無料で合法化する最も簡単な方法の1つです。

従来は、最新版のOffice（office 2013やoffice 2019など）を単体で購入する場合、100ドル以上かかることもあり、前払いする必要がありました。月々10ドル程度で、より手頃な価格になりましたが、サブスクリプション料は時間の経過とともに上昇します。

Office Onlineでは、オンライン版のWord、Excel、PowerPoint、OneNote、さらにOutlook.comを無料で利用することができます。Flow、Forms、Swayといったあまり知られていないアプリケーションも、Office Onlineの製品リストに含まれています。ただし、AccessやPublisherのオンライン版はありません。

試用するには、Office.comでMicrosoftアカウントにログインし、Officeアプリケーションのページにアクセスしてください。ここで、利用可能なすべてのものが表示され、好きなアプリケーションにジャンプすることができます。

2クラウドストレージで、いつでもどこでもドキュメントにアクセス可能

1台のパソコンだけにファイルを保存すると、他のデバイスに保存する必要があるときに問題が発生することがあります。最近のデスクトップ版Officeでは、クラウドに保存するオプションが用意されていますが、officeonlineではデフォルトで用意されており、使い勝手がよいです。

Microsoftアカウントを通じて、誰でもOneDriveに5GBの無料ストレージ容量を持つことができ、個人的な文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを保存するには十分な容量です。Office Onlineで作業する場合、すべての変更は実行時にOneDriveアカウントに保存されます。つまり、プログラムがクラッシュして、しばらく手動で保存していなかったとしても、何時間もかけて進めてきたことが失われることはありません。

OneDriveアプリケーションを**に搭載することで、どこからでも簡単にドキュメントを引き出すことができます。必要な時に編集する場合は、どのパソコンからでもofficeonlineにログインして編集することができます。

さらに、officeonlineは、デバイスに依存しないのが特徴です。LinuxやMacを含む、ウェブブラウザを使用するすべてのデバイス**で求めることができます。Word、Excel、PowerPoint用の無料のOffice AndroidおよびiOSアプリケーションは、モバイルデバイスでも同様の機能を提供します。

3. 簡単な共有とコラボレーション

普段、デスクトップのオフィス文書を電子メールで共有している人は多いと思います。これはこれでいいのですが、何度も書類を送ったりするのは面倒です。Office Onlineでは、文書の「共有」をクリックすると、簡単にリンクを誰かに送ることができます。マイクロソフトのアカウントを持っていれば、編集を許可すれば、編集が可能です。

また、Office Onlineでは、文書の共同編集が少し面倒です。大きな紙を一緒に編集したり、表計算ソフトで2つの仕事を同時に編集したり、そのためには、お互いがドキュメントを開くだけでいいのです。Desktop OfficeでもOneDriveで同様の機能が利用できますが、設定が簡単ではありません。

4office onlineは、合理的なワークフローを提供します。

これらのアプリケーションのオンライン版は、デスクトップ版ほど機能が充実しているわけではありません。Wordの高度な書式設定やExcelの詳細なグラフィックやマクロなど、最も強力なツールは含まれていません。

そのため、OfficeOnlineはプロフェッショナルには不向きですが、個人で使うには最適です。

しかし、officeonlineにスーパーユーザー機能がないことは、実は人によってはメリットになることもあるのです。デスクトップオフィスでは、リボン上のツールの数の多さや、微調整が必要なオプションに圧倒されるかもしれません。そんなあなたには、スリムなOffice Onlineがぴったりかもしれません。

古いパソコンで、ハードディスクやメモリの容量が少ない場合、Office Onlineを利用することで、より高速に作業できる可能性があります。デスクトップのオフィスアプリケーションはかなり大容量ですが、Webアプリケーションはそれほどシステムに負担をかけません。

また、OfficeOnlineは組織的なメリットも備えています。すべてのファイルをOneDriveに保存するため、マシンのストレージスペースを占有しません。

また、すべてのOfficeファイルをOneDriveに保存することで、システム上の他のファイルと混在させることがなくなります。各アプリケーションには、最近編集・修正したファイル（表計算ソフトやプレゼンテーションなど）が表示されるので、たくさんのフォルダーを探さなくても、そこから開くことができるのです。

最後に、Office Onlineを使うことで、DOCXやXLSXといったOfficeの標準ファイル形式で文書を保存することができます。多くの人がOfficeを使っているので、これは他の人のカウントのためにも重要なことなのです。多くのマイクロソフトオフィスは、これらのフォーマットで完璧に動作しないため、officeonlineはもう一つのポイントを獲得しています。

microsoft office onlineが理想的でない場合

ここまで、Office OnlineがデスクトップOfficeと比較して、特に活用すべき優れたサービスである理由をいくつか見てきました。しかし、完璧でないことは確かです。別の解決策を講じた方が良い状況もあります。

OfficeOnlineの最大の制約のひとつは、アプリケーションの選択肢が限られていることです。Access、Visio、Projectなどのアプリケーションには、無料のWeb版がありません。

また、Office Onlineのアプリケーションを試した結果、必要な機能が不足していると感じることもあるかもしれません。例えば、Web版では、メールマージの実行やマクロの実行はできません。これらは、従来のMicrosoft Officeソフトウェアが必要です（Officeライセンスを無料で取得するいくつかの方法、またはアップグレードが必要な場合は、安価なOfficeライセンスを選択する方法を参照してください）。

Office Onlineのもう一つの重大な制約は、その名前です。使用するにはインターネット接続が必要です。オンラインをあまり利用しない人にとって、officeonlineは十分な信頼性を持っているとは言えません。LibreOfficeとOpenOfficeの比較で、最も人気のある2つの選択肢を確認してください。

マイクロソフト・ワードは有料ですか？いいえ。

Microsoft WordをはじめとするOfficeアプリケーションは、オンラインで無料で利用できるため、基本機能にお金を払う必要がないのが嬉しいところです。Office Onlineをまだ試したことがない方は、自分のニーズに合っているかどうか、一度試してみてはいかがでしょうか。通常のOfficeの代わりに使用することで、多少のコスト削減が可能です。

ご存知のように、Office Onlineの最大の競合の1つはGoogleDocsスイートです。詳しくは、Googleドキュメントの概要をご覧ください。